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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2020/4/17)
來源:信管網(wǎng) 2020年04月18日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/4/17)

試題二(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
M公司2009年5月中標某單位(甲方)的電子政務系統(tǒng)開發(fā)項目,該單位要求電子政務系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項目經(jīng)理,并且剛成功地領導一個6人的項目團隊完成了一個類似項目,因此公司指派王某帶領原來的團隊負責該項目。
王某帶領原項目團隊結(jié)合以往經(jīng)驗順利完成了需求分析、項目范圍說明書等前期工作,并通過了審查,得到了甲方的確認。由于進度緊張,王某又從公司申請調(diào)來了2個開發(fā)人員進入項目團隊。
項目開始實施后,項目團隊原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭執(zhí),對發(fā)生的錯誤相互推諉。項目團隊原成員認為新加入成員效率低下,延誤項目進度;新加入成員則認為項目團隊原成員不好相處,不能有效溝通。王某認為這是正常的項目團隊磨合過程,沒有過多干預。同時,批評新加入成員效率低下,認為項目團隊原成員更有經(jīng)驗,要求新加入成員要多向原成員虛心請教。
項目實施兩個月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報項目的進度言過其實,進度沒有達到計劃目標。
[問題1](8分)
請簡要分析造成該項目上述問題的可能原因。
[問題2](9分)
(1) 寫出項目團隊建設所要經(jīng)歷的主要階段;
(2) 結(jié)合你的實際經(jīng)驗,概述成功團隊的特征。
[問題3](8分)
針對項目目前的狀況,在項目人力資源管理方面王某可以采取哪些補救措施?

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問題一 <br>1.項目成員責任不明確 <br>2.項目經(jīng)理對團隊的建設經(jīng)驗不足 <br>3.項目經(jīng)理對團隊成員溝通不夠 <br>4.項目經(jīng)理對沖突管理經(jīng)驗不足,未對影響項目成功的不利沖突施加影響 <br>5.項目經(jīng)理處理沖突的方法不恰當 <br>6.項目經(jīng)理缺乏人際關系技能 <br>問題二 <br>團隊建設的主要階段 <br>1.形成階段 <br>2.震蕩階段 <br>3.規(guī)范階段 <br>4.發(fā)揮階段 <br>5.結(jié)束階段 <br>我認為成功的團隊具有如下特征 <br>1.有明確的目標 <br>2.相互信任和協(xié)作 <br>3.指責分明 <br>4.制度健全 <br>5.榮譽感強 <br>問題三 <br>1.項目經(jīng)理利用團建活動,改善團隊成員關系,以提高生產(chǎn)率 <br>2.加強對新進成員的培訓 <br>3.項目經(jīng)理利用有效的沖突管理方法,選用激勵和認可的方式管理團隊 <br>4.項目經(jīng)理利用人際關系技能加強團隊管理

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問題1: (1)沒有進行人力資源管理計劃的制定, (2)項目團隊新成員的招募也沒有制定計劃和標準,存在人力資源效率低的風險 (3)團隊建設也沒做好,沒有進行新成員的培訓,沒有團隊建設活動,成員之間信任不夠,氛圍不好 (4)小王的沖突管理也沒有做好,沒有管理好沖突。 (5)項目進度計劃控制不好,對進度滯后的控制措施沒有起到有效作用,沒有進行階段性檢查和評審 (6)與客戶的溝通不良,沒有就進度問題獲得客戶的理解。 (7)王某對人員的績效評估缺乏有效的考核手段 問題2: (1)形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、發(fā)揮期階段、結(jié)束階段 (2) 1 團隊的目標明確,成員清楚自己工作對目標的貢獻。 2 團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。 3 有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效。 4 項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準。 5 相互信任,善于總結(jié)和學習。 問題3: 1)明確工作目標和各成員工作職責; 2)進行團隊建設和管理,消除成員隔閡; 3)制定有效的績效評價標準和手段; 4)對新來員工進行綜合素質(zhì)評估; 5)實行有效的沖突解決辦法,爭取通過合作方式達到雙贏; 6)鼓勵項目成員建立參與和分享的工作氛圍; 7)建立明確的工作流程和溝通機制。

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問題1: 溝通體制不健全,團體建設不夠 <br>問題2: <br>1). 磨合階段,震蕩階段,

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1.造成項目目前問題的原因有:1.項目經(jīng)理王某沒有準確地估算項目人力資源需求,團隊組建不合理;2.項目溝通存在問題;3.項目經(jīng)理解決沖突的方式不對;4.項目經(jīng)理對項目進度監(jiān)管不力,導致項目進度落后; 2.項目團隊建設步驟:1.指定人力管理計劃;2.組建項目團隊;3.建設項目團隊,4.管理項目團隊 溝通高效,項目經(jīng)理管理到位,項目組員彼此信任,了解項目需求,負責完成各自工作同時能幫助其他同事完成工作; 3.重新分析項目人力需求,調(diào)整項目人員架構(gòu),梳理目前項目實際進度,根據(jù)進度調(diào)整實施計劃,完成溝通計劃,

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問題1 1、在工作中沒有建立良好的溝通機制 2、沒有對新加入的成員提供相應的培訓 3、在團隊成員發(fā)生沖突時,未及時介入 4、處理沖突方式不對,偏向一方 5、未及時跟進項目進度 問題2 1、形成期、震蕩期、規(guī)范期、發(fā)揮期、結(jié)束期 2、 i、團隊的目標明確 2、組織機構(gòu)清晰、崗位明確 3、有規(guī)范的工作流程和方法、且流程簡明有效 4、有明確的考核和評價標準,工作結(jié)果公平公開、賞罰分明 5、團隊成員共同制定并遵守的組織紀律 6、協(xié)同工作,相互信任,善于總結(jié)和學習 問題3 1、建立溝通機制 2、對新進員工進行項目培訓 3、舉行團建活動,加強員工之間的溝通 4、處理員工沖突,做到公平公正,不偏向任何一方

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