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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/6/26)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國(guó)有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開(kāi)始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說(shuō),由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問(wèn)題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開(kāi)發(fā)人員。李工很為難,他沒(méi)有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說(shuō)考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開(kāi)了幾次會(huì)議,廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn),同時(shí)也與公司出現(xiàn)問(wèn)題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來(lái)完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開(kāi)發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開(kāi)發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫(xiě)了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問(wèn)題。
為謹(jǐn)慎起見(jiàn),李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過(guò)甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺(jué)得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開(kāi)發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬(wàn)余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒(méi)有增加人員的情況下順利完成,客戶對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過(guò)程中也非常愉快,沒(méi)有感覺(jué)到太大的壓力,而公司的問(wèn)題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問(wèn)題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說(shuō)明在本案例的變更中,與原來(lái)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問(wèn)題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問(wèn)題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒(méi)有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見(jiàn)的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說(shuō)明理由。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)gaipai:
1整體管理做的比較到位
<br>2項(xiàng)目范圍把控得當(dāng)
<br>3項(xiàng)目進(jìn)度估算準(zhǔn)確
<br>4有變更時(shí)及時(shí)溝通
<br>5溝通管理做的很好
信管網(wǎng)zhanghuicsu:
1.(1)李工項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富,大局觀強(qiáng)。
<br>(2)李工善于溝通,集思廣益。
<br>(3)文檔配置管理到位。
<br>(4)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)考慮周全。
<br>(5)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定較完善。
<br>2.項(xiàng)目范圍沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,原來(lái)要完成的工作還要完成,只是分成兩部分進(jìn)行。
<br>3.(1)對(duì)項(xiàng)目變更影響進(jìn)行初評(píng)。
<br>(2)對(duì)項(xiàng)目變更需求的技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為資源要求。
<br>(3)組織項(xiàng)目組成員實(shí)施變更。
<br>(4)對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
<br>(5)對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
<br>(6)對(duì)變更結(jié)果與干系人進(jìn)行溝通。
<br>4.恰當(dāng)。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)就是與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。
信管網(wǎng)richie214:
問(wèn)題1:
1、總工作量和計(jì)劃工具判斷的依據(jù)充分,并及通知讓相關(guān)干系人評(píng)估評(píng)審。
2、進(jìn)度變更時(shí),首先召集相關(guān)干系人進(jìn)行評(píng)估,并提交ccb進(jìn)行評(píng)審。
3、變更內(nèi)容廣泛采取所有人的意見(jiàn),并將編寫(xiě)的解決方案送甲乙方評(píng)審確認(rèn)。
4、合理的變更計(jì)劃不當(dāng)節(jié)約了費(fèi)用,還使得項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)得到更進(jìn)一步的提升
問(wèn)題2:
沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。
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問(wèn)題3:
1、處理變更:評(píng)估變更所產(chǎn)生的影響,提交相關(guān)變更申請(qǐng)。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè):協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本的工作,做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
3、人員溝通:協(xié)調(diào)甲乙雙方干系人之間的聯(lián)系。
4、項(xiàng)目控制:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、范圍、成本、質(zhì)量等領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控。
5、風(fēng)險(xiǎn)控制:對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制
改:
1、評(píng)估變更是否合理
2、提交變更申請(qǐng)至項(xiàng)目變更委員會(huì)(ccb)
3、記錄變更中所有的信息
4、監(jiān)控變更
5、變更驗(yàn)證
問(wèn)題4:
不恰當(dāng)。沒(méi)有與上級(jí)匯報(bào)直接與對(duì)方負(fù)責(zé)人溝通容易使得乙方項(xiàng)目總結(jié)無(wú)法掌握項(xiàng)目實(shí)際情況,一定時(shí)間上的意見(jiàn)不同意,也容易造成溝通上的問(wèn)題,使得總監(jiān)處于被動(dòng)的情況。
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