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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/12/9)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國(guó)有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿(mǎn)足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開(kāi)始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說(shuō),由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問(wèn)題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開(kāi)發(fā)人員。李工很為難,他沒(méi)有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說(shuō)考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開(kāi)了幾次會(huì)議,廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn),同時(shí)也與公司出現(xiàn)問(wèn)題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來(lái)完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開(kāi)發(fā)客戶(hù)當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開(kāi)發(fā)客戶(hù)需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫(xiě)了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問(wèn)題。
為謹(jǐn)慎起見(jiàn),李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過(guò)甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺(jué)得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開(kāi)發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿(mǎn)足另外一個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬(wàn)余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒(méi)有增加人員的情況下順利完成,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿(mǎn)意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過(guò)程中也非常愉快,沒(méi)有感覺(jué)到太大的壓力,而公司的問(wèn)題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問(wèn)題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問(wèn)題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說(shuō)明在本案例的變更中,與原來(lái)項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問(wèn)題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問(wèn)題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒(méi)有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見(jiàn)的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說(shuō)明理由。
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信管網(wǎng)cnitpm38113219967:
<br><br>問(wèn)題3:<br>1、可以做項(xiàng)目變更的初審<br>2、變更認(rèn)證<br>3、通知干系人,變更開(kāi)始實(shí)施<br>4、判斷變更是否進(jìn)入正軌<br><br>
信管網(wǎng)w5322000:
1、在公司要求李工縮短工期時(shí)李工沒(méi)有草率答應(yīng)而是進(jìn)行了調(diào)查論證,李工結(jié)合實(shí)際和公司要求制定了詳細(xì)計(jì)劃,匯報(bào)前團(tuán)隊(duì)內(nèi)進(jìn)行了討論,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了有效溝通并征得同意。
2、沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)改變,范圍控制是管理項(xiàng)目變更,在需求上沒(méi)有調(diào)整,范圍基準(zhǔn)是對(duì)工作的分解后形成的,工作活動(dòng)也沒(méi)有改變。
3、響應(yīng)變更,初審,論證,評(píng)估,組織ccb,審計(jì),判斷
4、恰當(dāng)。項(xiàng)目經(jīng)理是處于對(duì)項(xiàng)目更好完成的角度出發(fā),在沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目造成不良影響情況下進(jìn)行的溝通。
信管網(wǎng)cnitpm2127864221:
問(wèn)題1
1、溝通管理做得很到位,與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,與客戶(hù)干系人的溝通,與項(xiàng)目總監(jiān)的溝通,與問(wèn)題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理間的溝通都做得很周全
2、變更流程走的很規(guī)范,接收到變更,制定了變更方案,經(jīng)過(guò)多放溝通通過(guò)了變更方案,并按照變更進(jìn)行了實(shí)施
3、沒(méi)有第一時(shí)間接收領(lǐng)導(dǎo)的要求,而是經(jīng)過(guò)自己考慮計(jì)算后進(jìn)行判斷
問(wèn)題2
范圍基準(zhǔn)隨著范圍控制的過(guò)程,通過(guò)變更流程會(huì)發(fā)生變化,范圍控制本身也有對(duì)范圍基準(zhǔn)的維護(hù)工作。
與原來(lái)范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目范圍沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。
問(wèn)題3
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)接收變更申請(qǐng),對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,并提出變更方案,待變更被批準(zhǔn)后,對(duì)變更的實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)控和管理,并在變更結(jié)束后對(duì)其結(jié)果組織進(jìn)行評(píng)估和檢查,變更結(jié)束后判斷項(xiàng)目是否回歸正常軌道
問(wèn)題4
1、恰當(dāng)
與客戶(hù)干系人進(jìn)行溝通是項(xiàng)目經(jīng)理的工作之一,此處的問(wèn)題需要項(xiàng)目經(jīng)理如實(shí)的和客戶(hù)進(jìn)行溝通,并且和客戶(hù)共同尋找解決方案。而且項(xiàng)目經(jīng)理此處的溝通為非正式溝通,等變更正式提出時(shí),才需要公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理溝通是屬于合理,是為了尋找更合理的變更方案而進(jìn)行的溝通。
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