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【信管征文】項目管理思維是考試學習的一把金鑰匙


項目管理思維是考試學習的一把金鑰匙


信息系統(tǒng)項目管理師考試在意料之中通過了,我之所以有信心通過這次考試,主要源自于把整個的學習過程作為一個信息系統(tǒng)項目進行了科學規(guī)劃、細致管理與嚴格控制??梢哉f項目管理的思維方式是通過這次考試的最大功臣,它簡直就是打開考試通過大門的一把金鑰匙。

怎樣運用信息系統(tǒng)項目管理的思維來學習信息系統(tǒng)項目管理師考試呢?簡單說就是運用信息系統(tǒng)項目管理十大管理領域的知識來對我們的學習進行科學規(guī)劃、逐層分解、精準落實,嚴格控制。細致的說將整個的學習過程分解為七大管理過程,既規(guī)劃學習過程,確定學習范圍、制定學習分解結構(wbs)過程,學習進度管理過程,學習成本管理過程,學習質量管理過程,學習文檔配置管理過程及學習溝通管理過程。

一、規(guī)劃學習過程。規(guī)劃是貫穿于信息系統(tǒng)項目管理的十大管理領域中,這也是成功做任何事情雷打不動的真理。十大管理領域絕對是信息系統(tǒng)項目管理師考試的核心核心的內容,得十大領域就得通過。

規(guī)劃學習就是制定切實可行學習計劃的過程。學習目標是什么?能投入多少學習時間?預算學習成本是多少?是否有報輔導班的成本?如何的監(jiān)督控制自己完成每一步目標?如何的保證、檢驗自己學習質量?如何解決、處理學習與工作及家庭的矛盾與沖突?等等一切都是我們需要考慮與規(guī)劃的。自然我們整個的規(guī)劃是一個逐步求精、不斷迭代的過程,并非一蹴而就。逐步求精,不斷迭代的思想是我們信息系統(tǒng)項目管理的一個核心思想,它指導著軟件設計、代碼編寫、項目的實施等等工作。

二、確定學習范圍,制定學習分解結構的過程。這個過程就是明確我們學什么,將學習的內容分解細化。主要任務是將整個的信息系統(tǒng)項目管理師學習進行分解,分解到詳細的,可以入手的學習,也可以稱為“學習工作包”,wbs、工作包是范圍管理中兩個非常重要概念,是我們必須掌握與理解的。我主要按照可交付成果——三門考試內容來進行分解,將綜合知識、案例分析、論文作為分解的第一層,然后逐層分解,最低層就是實際“學習工作包”。同時結合學習進度、成本管理規(guī)劃,最后形成一個帶時間量及成本支出的工作分解表格。自然,整個分解也是一個逐步求精、漸進細化的過程。

三、學習進度管理過程。進度管理就是對學習時間進行管理。信息系統(tǒng)項目管理師(高級項)作為全國的一項職稱、職級考試是有一定難度的,沒有充分的時間保障是很難通過的。我大體估算,不報輔導班的情況下大約需要300小時,有輔導班的情況也需要200小時,每天的學習不超過2小時,人的接受能力是有邊界的,多了反而無益。自然信管網提供的各種輔導班能起到事半功倍的效果,只要成本允許完全可以參與??偹闫饋碚麄€學習時間至少需要風雨無阻3-5個月時間,在這個時間上我們還需要加上應急時間以及管理儲備。讓學習有一定的冗余時間。冗余思想也是信息系統(tǒng)項目管理的一個重要思想,無論是進度、成本、安全還是質量都要考慮冗余。應急儲備與管理儲備是兩個重要概念,他們的差別與聯(lián)系是我們必須掌握的。故一般人的規(guī)劃學習時間應當在六個月,包含了一個月的應急與管理儲備。

四、成本管理過程。做任何事情都是有成本的,信息系統(tǒng)項目管理師學習自然也不例外。如果你不是富豪,是工薪,就希望把每一分錢都花到刀刃上,讓有限的資金發(fā)揮到最大效果。我們每一個實際的項目何嘗不是在孜孜不倦追求這種效果,追求利益最大化呢?達到這種效果唯一途徑就是進行有效的成本管理。成本管理的兩大核心內容是預算與控制,精準的預算與嚴格的控制相輔相成。預算是估算的求精過程。首先要明確我們最大能支付多少學習資金,最可能支付多少,至少需要支付多少(象教材費、報名費、考試費用等是必須支付的),我們可以根據“三點估算”來確定我們估算學習成本。三點估算的公式是必須要會的。“三點估算”是成本與進度管理的一個必須掌握的知識點,幾乎是每次考試送分題。運用三點估算來確定我們的學習成本具有非常現(xiàn)實的意義。透漏兩個免費成本,第一是考試信息的取得成本,從免費的信管網上就能獲得,網站上有大量、全面、及時的從報名、學習到考試的免費信息,第二是免費學習成本,信管網上的每日一練,全部都是免費,堅持做每日一練對綜合知識考試有很大幫助。

五、學習質量管理過程。學習的質量直接決定了是否能夠通過考試,怎樣避免無效勞動,提高學習效率是非常重要的。質量不是靠檢查出來的,這是質量管理中一個非常好的理念,落實到學習中就是高度重視學習過程,只有過程正確,才可能有好的結果。不短視,不急功近利,急于求成,踏踏實實一步一個腳印完成每天的學習,最終順利通過只是時間問題。

質量管理學習的重點在于工具與技術,老七種工具與新七種工具是必須必須掌握的內容,具體到我們學習中,可以利用因果圖找到學習中的薄弱環(huán)節(jié),可以利用流程圖把具體章節(jié)的學習流程畫好,可以利用矩陣圖把學習中的考點列出并標注學習的程度。總而言之,質量管理中工具與技術不僅僅在項目中能得到應用,完全可以運用到我們工作與生活中,在這次信息系統(tǒng)項目管理師考試學習中完全可以充分運用各種質量管理工具來提高我們的效率與質量,高質量的學習不僅會節(jié)約大量的學習時間,提高學習進度,還會節(jié)省學習成本,增強我們的信心。

六、學習文檔及配置管理。在我們學習過程中必然會產生大量的文檔,如學習筆記,學習計劃,錯題記錄等文檔,對文檔科學合理的管理有利于我們隨時的對學習查缺補漏及有效的復習溫習。特別是第一次考試不過的時候,能夠給準備第二次考試留下大量的組織過程資產。組織過程資產與事業(yè)環(huán)境因素是信息系統(tǒng)項目管理師考試的兩個重要概念,需要我們能夠清晰區(qū)分與辨別。我們運用配置管理思維對我們的學習輪次分成幾個版本管理。第一遍通過學習、了解整個學習內容的輪廓可定義為1.0,在1.0基礎上進一步細化重點章節(jié)可以定義為2.0,以此類推,每學習深化就形成不同版本的文檔,不同版本下的文檔要分類管理,也就是將不同文檔進行規(guī)范的編號管理,唯如此才能夠有效的改進學習方法,提高學習效率。

七、學習中的溝通管理。任何一件事情都具有社會屬性,學習考試同樣具有社會屬性,溝通是不可避免的。良好的溝通有助于為我們學習提供良好的內外部環(huán)境。我們首先需要確定相關干系人以此確定溝通渠道,溝通渠道的計算也是一個小的考點,學習溝通主要干系人是家人、朋友、同事、領導,溝通的目的就是做到讓家人支持、朋友理解、同事幫助、領導贊同;其次是針對不同干系人制定不同的溝通方法,溝通過程中注意運用多種溝通工具,像觀察,交談,微信等等等;最后就是學會解決沖突的技巧。學習不可避免的會與我們的工作、生活發(fā)生這樣那樣的沖突,沖突不可怕,怎樣解決沖突才是最重要。解決沖突也是我們這次考試需掌握的內容。

人生何嘗不是一個大項目,但人的出生無法規(guī)劃,出生后很長一段時間也無法進行自我規(guī)劃。有了自我意識,卻發(fā)現(xiàn)我們可用于規(guī)劃的時間已經不多了,這也許就是人生的大悲劇。只有利用有限的時間,珍惜當下,認認真真的規(guī)劃好自己每一個項目,到塵歸塵土歸土時,才能多一點欣慰,少一點遺憾。因此,當你決定參加這次考試時,無論什么目的,你都要全身心的投入,全身心的準備,全身心的去享受學習過程所帶來的痛苦,快樂與感悟。



lwm0604:
學以致用啊,兄弟。

cnitpm1925:
向你學習!


向你學習


向你學習

1351543395:

lwm0604的原帖: 2020/12/25 14:05:13
學以致用啊,兄弟。
共勉


1351543395:

lwm0604的原帖: 2020/12/25 14:05:13
學以致用啊,兄弟。
共勉共勉


感謝,學到了


干貨滿滿,多謝分享


學習了?。。?!感謝樓主的分享


感謝,感覺找到方向了

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