小張為A公司IT主管,最近接到公司總裁的命令,負(fù)責(zé)開發(fā)一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)。小張粗略地估算該項(xiàng)目在正常速度下需花費(fèi)的時(shí)間和成本。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司總裁急于啟動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目,因此,要求小張準(zhǔn)備一份關(guān)于盡快啟動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目的時(shí)間和成本的估算報(bào)告。
在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定出了與項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)如下:
第一項(xiàng)任務(wù)是比較現(xiàn)有電子商務(wù)平臺(tái),按照正常速度估算完成這項(xiàng)任務(wù)需要花10天,成本為15 000元。但是,如果使用允許的最多加班工作量,則可在7天、18750元的條件下完成。一旦完成比較任務(wù),就需要向最高層管理層提交項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目定義文件,以便獲得批準(zhǔn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估算完成這項(xiàng)任務(wù)按正常速度為5天,成本3750元,如果趕工為3天,成本為4500元。 當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得高層批準(zhǔn)后,各項(xiàng)工作就可以開始了。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估計(jì)需求分析為15天,成本45000元,如加班則為10天,成本58500元。
設(shè)計(jì)完成后,有3項(xiàng)任務(wù)必須同時(shí)進(jìn)行:①開發(fā)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫;②開發(fā)和編寫實(shí)際網(wǎng)頁代碼;③開發(fā)和編寫電子商務(wù)平臺(tái)表格碼。估計(jì)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)在不加班的時(shí)候?yàn)?0天和9000元,加班時(shí)可以在7天和11 250元的情況下完成。同樣,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估算在不加班的情況下,開發(fā)和編寫網(wǎng)頁代碼需要10天和17 500元,加班則可以減少兩天,成本為19 500元。開發(fā)表格工作分包給別的公司,需要7天、成本8 400元。開發(fā)表格的公司并沒有提供趕工多收費(fèi)的方案。
最后,一旦數(shù)據(jù)庫開發(fā)出來,網(wǎng)頁和表格編碼完畢,整個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)就需要進(jìn)行測(cè)試、修改,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估算需要3天,成本4500元。如果加班的話,則可以減少一天,成本為6750元。
【問題1】(6分)
如果不加班,完成此項(xiàng)目的成本是多少?完成這一項(xiàng)目要花多長時(shí)間?
【問題2】(6分)
項(xiàng)目可以完成的最短時(shí)間量是多少?在最短時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的成本是多少?
【問題3】(6分)
假定比較其他電子商務(wù)平臺(tái)的任務(wù)執(zhí)行需要13天而不是原來估算的10天。小張將采取什么行動(dòng)保持項(xiàng)目按常規(guī)速度進(jìn)行?
【問題4】(7分)
假定總裁想在35天內(nèi)啟動(dòng)項(xiàng)目,小張將采取什么行動(dòng)來達(dá)到這一期限?在35天完成項(xiàng)目將花費(fèi)多少?