閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中投標(biāo)決策方面問題的敘述,回答問題1至問題3。
在某行業(yè)信息化工程建設(shè)中,C公司已經(jīng)承接了該行業(yè)全國(guó)80%的工程項(xiàng)目,各省的建設(shè)方案全部采用由C提供的成熟方案,該成熟方案包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型、主機(jī)選型、存儲(chǔ)備份設(shè)備選型、安全方案、行業(yè)應(yīng)用軟件方案等,各省項(xiàng)目的平均合同價(jià)格大約在1500萬元至2000萬元。但該行業(yè)某省公司(A單位)在進(jìn)行方案選擇的時(shí)候,有C提供的成熟方案,D公司提供的建設(shè)方案等。由于C在該行業(yè)有很多成熟的應(yīng)用,因此A單位傾向于選擇C作為中標(biāo)單位,但由于A單位的信息科技領(lǐng)導(dǎo)有比較豐富的信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),自認(rèn)為某品牌的設(shè)備有什么什么缺點(diǎn),而某品牌的設(shè)備有什么什么優(yōu)點(diǎn),于是要求C將方案按照A單位領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改。
C按照A單位的要求,將建設(shè)方案中主機(jī)設(shè)備選型更改為由另外一個(gè)廠家生產(chǎn)的小型機(jī)服務(wù)器,這樣,C如愿以償?shù)孬@得了項(xiàng)目建設(shè)合同。
C在與A單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同之后,雖然C也組建了項(xiàng)目小組,選派經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,在工程正式實(shí)施前,制訂了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、成本控制計(jì)劃。
但隨著工程項(xiàng)目的展開,問題逐步暴露了出來,以前成熟的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案、存儲(chǔ)方案、安全方案,由于部分設(shè)備選型的變更,C不得不面對(duì)設(shè)備不熟悉所帶來的技術(shù)問題,解決這些技術(shù)問題,耗費(fèi)了大量的時(shí)間,在一定程度上阻礙了工程的進(jìn)展。
更為嚴(yán)重的問題是,由于小型機(jī)主機(jī)設(shè)備品牌型號(hào)的變更,導(dǎo)致操作系統(tǒng)的變更,而操作系統(tǒng)的變更又使C不得不專門為A單位的這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行應(yīng)用軟件移植,為此, C為進(jìn)行軟件移植而安排的軟件開發(fā)工程師為12人左右。由于應(yīng)用軟件系統(tǒng)規(guī)模較大,需要進(jìn)行移植的軟件代碼量也很大,雖經(jīng)過C開發(fā)人員的辛苦努力,應(yīng)用軟件移植工作算是完成了。為此,C為進(jìn)行軟件移植也耗費(fèi)了很大的代價(jià)。
可是,由于行業(yè)應(yīng)用的特點(diǎn),功能需求時(shí)常在發(fā)生變化,A省的系統(tǒng)雖然投入了運(yùn)行,但根據(jù)行業(yè)發(fā)展的需要,A省也必須實(shí)現(xiàn)變更后的所有功能需求。但項(xiàng)目已經(jīng)驗(yàn)收,C所留下來的軟件維護(hù)人員只夠維護(hù)一個(gè)通用版本的軟件功能修改,即只能照顧到那些使用同一版本的省份,A省的軟件功能的修改維護(hù)工作就跟不上,而且,由于C同時(shí)維護(hù)兩個(gè)應(yīng)用軟件版本,軟件人員時(shí)常出現(xiàn)失誤使A省的應(yīng)用受到較大的影響。
由于C的維護(hù)工作跟不上,使A省在行業(yè)評(píng)比中,常常被中國(guó)總公司通報(bào)批評(píng),于是,A單位根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同的約束,要求C按照承諾的維護(hù)條約執(zhí)行,否則將通過法律途徑追究C的責(zé)任。
【問題1】請(qǐng)分析A單位的建設(shè)方案選擇存在哪些問題,請(qǐng)你幫助A單位進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)決策。
【問題2】C在此項(xiàng)目的投標(biāo)中存在哪些問題,你認(rèn)為C還有更好的選擇嗎?為什么?
【問題3】若C的維護(hù)工作跟不上應(yīng)用需要,C是否應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任?如果繼續(xù)按照A單位的設(shè)備選型,繼續(xù)與C合作,請(qǐng)發(fā)表你的看法。
【問題1】
A單位在信息系統(tǒng)建設(shè)方案選型方面經(jīng)驗(yàn)不足,應(yīng)意識(shí)到應(yīng)用軟件移植的困難,以及由軟件移植所帶來的軟件系統(tǒng)故障及維護(hù)的困難。A單位若堅(jiān)持選自己認(rèn)為好的設(shè)備選型,特別是應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)。那么,就應(yīng)當(dāng)選擇與所選定設(shè)備型號(hào)(特別是操作系統(tǒng))一致的建設(shè)方案的投標(biāo)單位。如果選擇C,那么就應(yīng)當(dāng)選擇與C所提供的設(shè)備型號(hào)(特別是操作系統(tǒng))一致的,以減少軟件移植工作量,降低投資,提高工程質(zhì)量。
【問題2】
C最好的策略是選派優(yōu)秀的資深技術(shù)人才與A單位的技術(shù)主管溝通,說服A單位接受C的項(xiàng)目建設(shè)方案。
C單純考慮市場(chǎng)占有率是一個(gè)失誤,應(yīng)權(quán)衡因軟件移植所帶來的成本增加、質(zhì)量降低、客戶信譽(yù)喪失等所造成的損失。若A省單位的項(xiàng)目建設(shè)并非C的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)資源,則C可以考慮放棄。
【問題3】
信息應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),一般都要約定一定期限的免費(fèi)維護(hù),但這些免費(fèi)維護(hù)大多都針對(duì)運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)缺陷,即更正型維護(hù),功能增強(qiáng)型維護(hù)要視合同具體約定。若是C原因而不能保證維護(hù)質(zhì)量的,則如此做,所帶來的后果就是客戶信譽(yù)的喪失。
若在后續(xù)工程項(xiàng)目建設(shè)中,仍然繼續(xù)使用以上設(shè)備選型,則C和A單位所遇到的矛盾也將繼續(xù),軟件移植工作量問題,投資、工程成本和利潤(rùn)問題,信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量問題,等等,合同雙方都將為此而繼續(xù)付出較大的代價(jià)。