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CIO直面風(fēng)險(xiǎn)管理
來源:信管網(wǎng) 2011年10月11日 【所有評論 分享到微信

  在過去十年中,IT所帶來的風(fēng)險(xiǎn)在大多數(shù)公司中已經(jīng)出現(xiàn)了顯著的變化。現(xiàn)今,IT問題所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出IT投資本身,這種情況幾乎普遍存在。比如,很多公司花費(fèi)數(shù)百萬美元部署了ERP系統(tǒng),一旦這個系統(tǒng)停止工作一周,其帶來的損失,可能要超過系統(tǒng)部署成本的十倍以上。

  近來,就發(fā)生了與IT問題有關(guān)的兩個案例:禮來公司(Eli Lilly)意外泄露了600多名Prozac(一種抗抑郁癥藥物)使用者的姓名和地址,其帶來的直接后果是,美國聯(lián)邦貿(mào)易委員會(Federal Trade Commission)頒布了一項(xiàng)為期20年的法令,法令規(guī)定,將對公司的IT安全每年進(jìn)行審核。另一個案例是,電子游戲廠商瓦爾伏公司(Valve)由于一個簡單的安全漏洞而丟失了一種新游戲的源代碼。結(jié)果,這個游戲不得不推遲六個月上市,公司花費(fèi)數(shù)月進(jìn)行研發(fā)所帶來的競爭優(yōu)勢也因此而喪失殆盡。

  當(dāng)你意識到,公司丟失一小部分內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)可能會帶來多大的損失,你就能對幾乎所有公司都面對的風(fēng)險(xiǎn)有一個總體認(rèn)識。這也意味著,CIO們比過去的責(zé)任更大了。企業(yè)期望由CIO們來應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)。CIO別無選擇。對新型CIO而言,風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為他們工作中不可或缺的一部分。(見邊欄《新型CIO》)。顧能公司(Gartner)日前對上百名CIO進(jìn)行了年度調(diào)查,CIO們在調(diào)查中提出了四種他們關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn):

  ● 企業(yè)聯(lián)系:公司與供應(yīng)商、合作伙伴、消費(fèi)者之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密,這不僅使企業(yè)對他們的依賴度越來越高,而且也帶來了企業(yè)信息被竊取或?yàn)E用的可能。如果企業(yè)的這些關(guān)系管理不善,就會帶來新的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的IT觀念并沒有考慮到。
  ● 符合法規(guī)要求:由于管理不善及隨之而生的犯罪行為,使得許多公司最終經(jīng)營失敗。政府因此出臺了多項(xiàng)法規(guī),希望減少濫用管理權(quán)力的現(xiàn)象,并對濫用管理權(quán)力者進(jìn)行懲罰。但這樣做的同時(shí),這也為公司處理和保護(hù)信息帶來了法律風(fēng)險(xiǎn)。
  ● 消費(fèi)者要求保護(hù)隱私:消費(fèi)者關(guān)心隱私,主要是因?yàn)楦`取身份信息和個人信息的行為不斷增加,同時(shí),也和政府出臺的多項(xiàng)反恐計(jì)劃有關(guān)。缺乏隱私保護(hù),對公司而言,是一種新的消費(fèi)者風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),不能遵守剛出臺的隱私法,也使公司面臨新的法律風(fēng)險(xiǎn)。
  ● IT問題帶來的損失不斷上升:IT問題不僅會影響到公司的客戶、客戶的客戶以及供應(yīng)商,而且也有可能給企業(yè)的商譽(yù)帶來巨大損害,并使公司面臨民事和刑事的雙重懲罰。

  整體考慮

  在IT風(fēng)險(xiǎn)管理上,CIO們面臨的一個共同問題是,IT風(fēng)險(xiǎn)帶來的威脅、IT風(fēng)險(xiǎn)的影響面、IT風(fēng)險(xiǎn)的范圍,都要大大超過以往。因此,很多企業(yè)并沒有很好理解,應(yīng)該如何去化解這些新的風(fēng)險(xiǎn)和消除這些風(fēng)險(xiǎn)的影響—要么是企業(yè)的CIO不熟悉如何管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要么是企業(yè)的管理者對IT問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn)不重視。

  我們的研究顯示,CIO們把IT風(fēng)險(xiǎn)劃分為好幾類,比如應(yīng)用、架構(gòu)和供應(yīng)商等,而沒有把IT風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為一個整體來考慮。由于這種劃分,使得CIO們也搞不清,究竟有多少IT預(yù)算用在了風(fēng)險(xiǎn)管理上。在我們的調(diào)查中,CIO們估計(jì)他們把IT預(yù)算的6~7%用在風(fēng)險(xiǎn)管理上。然而,當(dāng)把這些風(fēng)險(xiǎn)管理支出進(jìn)行具體分解后,實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理開支數(shù)據(jù)可能要翻上一番,達(dá)到約15%。對IT風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理的辦法,在過去可能是有效的,但在IT已經(jīng)深深融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程的今天,就已經(jīng)不再合適。

  不能把IT風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理綜合起來進(jìn)行整體考慮,這樣將使企業(yè)陷入愈發(fā)危險(xiǎn)的境地。因?yàn)閷@兩種風(fēng)險(xiǎn)的管理相互交叉,其結(jié)果會影響到整個公司。在安全或者技術(shù)上出現(xiàn)的問題,很容易就會從IT問題演變?yōu)檎麄€公司的問題,進(jìn)而影響到消費(fèi)者的忠誠度,企業(yè)不得不被迫接受法律稽查,公司形象也由此受損。

  化解風(fēng)險(xiǎn),一般有四種主要的方法:緩解,轉(zhuǎn)移,接受和避免。“緩解”是指降低風(fēng)險(xiǎn),或降低風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的后果。要讓“緩解”起作用,企業(yè)必須擁有足夠的控制力,以減少風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間出現(xiàn)的可能性,或消除風(fēng)險(xiǎn)事件帶來的可能影響。

  “轉(zhuǎn)移”是指把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給另一個有能力并愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的載體,比如保險(xiǎn)公司。“接受”是指企業(yè)有意識地去設(shè)想幾種風(fēng)險(xiǎn),這稱為自我保險(xiǎn)。為了讓“接受”發(fā)揮作用,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率必須足夠小,或其重要性微不足道,對企業(yè)來說能夠承受。“避免”則是指消除風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性。對于大多數(shù)企業(yè)而言,“避免”意味著從某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個市場中退出,或放棄某個產(chǎn)品。要做到那樣,企業(yè)必須具備自由退出的能力,還必須甘愿放棄與風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)存在的市場機(jī)會。

  在CIO的職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的絕大部分新型IT風(fēng)險(xiǎn),唯一可行的管理策略就是“緩解”。

  雖然很難對風(fēng)險(xiǎn)管理的成功進(jìn)行客觀的量化評價(jià),但你必須證明,是你終止了某項(xiàng)從未發(fā)生過的事件。Gartner公司對CIO們識別風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施緩解風(fēng)險(xiǎn)的信心進(jìn)行了研究。我們把這些CIO稱為高度自信的經(jīng)理人。Gartner公司發(fā)現(xiàn),這些高度自信的經(jīng)理人可能只是略微增加了在風(fēng)險(xiǎn)管理上的投入,但是,他們在改善業(yè)務(wù)關(guān)系、提高IT可靠度、緩解風(fēng)險(xiǎn)等方面,卻獲得了高得多的回報(bào)。

  這些高度自信的經(jīng)理人,一般都采用了緩解風(fēng)險(xiǎn)的三種方法中的一種,當(dāng)然,對另外兩種也沒有忽視。這三種方法分別是:風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,簡化配置的系統(tǒng)和個人經(jīng)驗(yàn)。后兩個方法比較通俗易懂:系統(tǒng)復(fù)雜性降低了,風(fēng)險(xiǎn)自然也就降低了,而且可以消滅出現(xiàn)錯誤點(diǎn)的可能。個人經(jīng)驗(yàn)方法則是在團(tuán)隊(duì)中保留一名擁有豐富風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的員工。因此,我們將著重關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理的流程這一方法。

  制訂流程

  根據(jù)卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)軟件工程學(xué)院(Carnegie Mellon University Software Engineering Institute)的研究結(jié)果,一個好的風(fēng)險(xiǎn)管理流程包含五個步驟:識別、分析、計(jì)算、防御計(jì)劃,以及執(zhí)行/評估。

  首先,要識別目標(biāo)和威脅。要識別風(fēng)險(xiǎn),就先得把你的企業(yè)勾畫為一個整體。對你的業(yè)務(wù)來說,什么策略是最重要的?公司制定的每項(xiàng)策略的主要障礙在哪里?是否存在單獨(dú)的錯誤點(diǎn)?在數(shù)據(jù)、資金、原材料,或其他價(jià)值較高的公司資產(chǎn)中,公司策略的重心在哪里?把這些因素與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來,判斷哪些業(yè)務(wù)流程會面臨風(fēng)險(xiǎn),或會受到風(fēng)險(xiǎn)的影響。對這些問題,要盡可能地明確。

  例如,在盧森堡綜合銀行(Banque Générale du Luxembourg),公司CIO邁克爾·道芬(Michel Dauphin)和他的同僚就識別出以下對業(yè)務(wù)來說非常關(guān)鍵的IT風(fēng)險(xiǎn):

  ● 如果系統(tǒng)不可用或用戶界面不友好,會對業(yè)務(wù)人員的效率產(chǎn)生影響;
  ● 由于系統(tǒng)不靈活,使得公司對新的商業(yè)機(jī)會不能做出快速反應(yīng);
  ● 數(shù)據(jù)支離破碎;
  ● 由于對用戶接入管理不善,將導(dǎo)致欺詐行為的出現(xiàn);
  ● 如果IT無法提供合適的報(bào)告方法,企業(yè)就無法按照法律要求進(jìn)行充分的信息披露;
  ● 如果IT系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,會使員工情緒緊張。

  高度自信的風(fēng)險(xiǎn)管理者們總是把對風(fēng)險(xiǎn)的評估當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來對待,從整個企業(yè)的角度定期進(jìn)行回顧檢討。正如前文所述,如果把所有IT風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,就不能對他們進(jìn)行有效管理。首先叫你的資深I(lǐng)T經(jīng)理們識別出最重要的風(fēng)險(xiǎn),以及他們所參與的可能的重要業(yè)務(wù)流程。要有效地做到這一點(diǎn),他們很可能需要與他們的合作伙伴通力協(xié)作。

  其次,分析威脅。給各種資產(chǎn)賦予風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,從業(yè)務(wù)流程、市場,到數(shù)據(jù)庫。價(jià)值的形式可以是營業(yè)收入的減少或者市場份額的下降。把無形損失,比如商譽(yù)損失,轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)術(shù)語,估算他們對公司銷售的影響,是否會引發(fā)營銷下降,公司受到法律懲罰或罰款。另一個評估資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的好辦法是計(jì)算可能的犯罪利益,也就是會吸引外部人員攻擊的價(jià)值。對于那些損失可能涉及第三方的資產(chǎn),應(yīng)該估算出因?yàn)槭韬龆赡軒淼臐撛趥鶆?wù)。

  第三,對每次設(shè)想中的攻擊,計(jì)算出每年的風(fēng)險(xiǎn)。如果你擁有完整的數(shù)據(jù)資料的話,就能很容易計(jì)算出外部對你企業(yè)的攻擊,以及你響應(yīng)攻擊所用去的費(fèi)用。你可以用下面的等式來計(jì)算每年因風(fēng)險(xiǎn)而造成的潛在損失:每年的潛在損失 = 事件發(fā)生的成本 x 漏洞。然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)級別進(jìn)行優(yōu)先性排序。

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