探究細節(jié):項目的大小,復雜性和范圍對評估計劃有很大的影響。計劃必須包括:
1、集中的目的
2、開展評估的工作細化結構
3、評估工作的資源
4、風險和問題管理
5、時間進度
6、每個工作任務的工具
7、交付工作的清單
8、工作場所
9、開工會議的細節(jié)
獲得批準:評估團隊的領導需要完成評估計劃,在開始評估工作之前請示評估工作的主辦者并獲得批準。
開展評估工作
這個評估階段主要目的是:
1、確定項目目前的狀態(tài)。
2、確認主要的威脅,機會和問題。
3、開始考慮全面的恢復。
圖C
開展評估工作的過程概況
評估工作應包括下面的步驟(見圖C):
文件的確定:你應該對開展評估工作所需的所有文檔文件進行確認。你還要將這些文件進行儲存,且應該在評估團隊到達之前完成。
團隊的統(tǒng)一:從評估工作進行計劃開始,評估團隊的體積就很可能會不斷擴充。評估團隊的領導必須讓團隊認清評估工作的目的,目標和范圍。
開工會議:工作所涉及的所有團體都應該參加開工會議,包括主辦者,整個評估團隊,項目經理,主要的項目團隊領導,所有工作所需要的人,所有需要會見的人和所有評估團隊需要依靠的人。要建構一個開展恢復工作的擴展性團隊,這個會議就是其中的一部分。
單獨會議:評估人員與評估工作計劃和日程中所確定的每一個人進行單獨會議。
數(shù)據(jù)分析:下一步就要分析項目工作的數(shù)據(jù)。分析的內容應該包括:
1、項目工作章程和目的
2、預算和價格的細節(jié)
3、項目計劃
4、項目處理過程
5、工作情況的陳述
6、與客戶和子承包人簽訂的外部協(xié)議
7、與內部組織簽訂的內部協(xié)議
8、管理層的批準
9、風險管理,控制計劃和狀態(tài)
10、財政管理,控制計劃和狀態(tài)
11、客戶和項目經理之間的溝通
12、范圍管理,控制計劃和狀態(tài)
13、變動管理,報告和數(shù)據(jù)的跟蹤
14、內部與外部的協(xié)調一致
15、工作交付和客戶接收內容的拷貝
開展SWOT分析:在這個階段之中,你需要對機會,威脅和存在的問題進行確認,分析并排列等級。
完成評估工作報告:這個階段中需要對評估工作的主辦者進行信息的更新。根據(jù)所給出的建議,主辦者需要做出決策,確定是否要終止項目或是開展恢復工作。
評估階段就像是一個短期的項目,它包括一個標準的項目生存周期:理念的確定,開發(fā)過程,執(zhí)行工作和收尾。理念確定的階段中主要的任務就是評估工作章程,它需要確保工作所涉及的所有人員都致力于相同的目標。開發(fā)階段的主要任務就是評估工作計劃,它應該包括一個項目工作計劃中所有的基本組件。執(zhí)行階段中的主要任務就是評估工作報告,它應該包括評估工作的結果,例如威脅的級別,機會,存在的問題和建議。在進行下一個階段之前,評估工作的領導需要獲得主辦者的批準。
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