我國(guó)項(xiàng)目的特色
我國(guó)的項(xiàng)目與西方國(guó)家的項(xiàng)目沒(méi)有任何不一樣的地方,不外乎科技研發(fā),產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn),基建工程,設(shè)施,軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),系統(tǒng)集成等類型的項(xiàng)目。但我國(guó)項(xiàng)目與西方項(xiàng)目最大不一樣的地方是項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程。我國(guó)獨(dú)特的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程讓西方的管理方法未能有效融合到我國(guó)的項(xiàng)目中。
我國(guó)從建國(guó)到70年代末期以來(lái),一直受到西方國(guó)家的制裁,未能與國(guó)外的專家進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)。這段期間,我國(guó)的專家在建立目標(biāo)后只能夠從摸索的過(guò)程中達(dá)到科研的成果(例如原子彈試爆),這些項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程包括無(wú)數(shù)次的嘗試制作,修改,再制作,拆舍,重組,再修改等不同方法,一直到項(xiàng)目的結(jié)果可以不再需要修改,能夠達(dá)到目標(biāo),被接受后才停止下來(lái)。然后再朝另一個(gè)目標(biāo)采用同樣的摸索過(guò)程進(jìn)行另一個(gè)項(xiàng)目的交付,這個(gè)摸索式的實(shí)施過(guò)程我姑且把它稱作“Do and Fix”(或簡(jiǎn)稱 “DAF”)體系。
在80年度中期,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開始引進(jìn)國(guó)內(nèi),我們的工程師也是用這種DAF體系建立我們的操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng),從計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開發(fā)過(guò)程來(lái)說(shuō),可以稱為Code and Fix (CAF)體系。就是知道多少便做多少,一面編碼進(jìn)行開發(fā),一面不斷為新增加的功能需求而更改程序,到可以提供系統(tǒng)所需的基本功能為止。
不管是DAF的技術(shù)實(shí)施過(guò)程,還是CAF的系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程,他們的共同點(diǎn)便是沒(méi)有一個(gè)固定的、架構(gòu)性的開發(fā)模式,缺乏一個(gè)技術(shù)實(shí)施的規(guī)范和工作上的邏輯,使負(fù)責(zé)管理的領(lǐng)導(dǎo)只知道最終希望會(huì)有什么結(jié)果,但不知道下一步會(huì)產(chǎn)生什么成果,需要哪些資源,多少時(shí)間,多少投資,問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候該如何處理,或如何預(yù)防。這是我國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的悲哀,也是為什么他們對(duì)“項(xiàng)目管理”寄存這么厚的希望和期待的主要原因。
打做項(xiàng)目管理『神』
兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形。
水因地而制流,兵因敵而制勝……
能因敵而制勝者,謂之神……
——孫子兵法
電視劇《亮劍》里反映出的中國(guó)軍隊(duì)那種靈活機(jī)智的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、不講常規(guī)的作戰(zhàn)方式,是西方軍隊(duì)所不具備的。但同樣讓高層領(lǐng)導(dǎo)不能全面把握戰(zhàn)爭(zhēng)的實(shí)際狀況,當(dāng)事情發(fā)生后才知道發(fā)生什么事情。戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)未能有效地配合,讓我們需要付出更多的資源和時(shí)間作為代價(jià)。劇中主角李云龍很鮮明地演繹出我國(guó)早期一些技術(shù)專家的工作思維和方法,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中也是靈活多變的,不規(guī)范的,不能預(yù)測(cè)的。在這種實(shí)施過(guò)程中,西方的項(xiàng)目管理知識(shí)并不具備我國(guó)項(xiàng)目實(shí)施的特色。也不能為我們帶來(lái)任何效益。
項(xiàng)目在這種多變的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理基本上沒(méi)有辦法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理工作,既不能夠預(yù)定范圍,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),更不可能對(duì)這類多變的過(guò)程建立任何計(jì)劃,亦不能夠?qū)^(guò)程進(jìn)行任何監(jiān)控。
這些缺乏規(guī)范的技術(shù)實(shí)施過(guò)程,跟國(guó)外所慣用的有完整架構(gòu)性的技術(shù)實(shí)施過(guò)程完全不一樣。要能夠有效管理我國(guó)的項(xiàng)目,那么我們便需要一些能夠預(yù)知未來(lái)結(jié)果的“能人”來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目管理的工作。我們需要的便不單是項(xiàng)目慣例專業(yè)人士,也不單是項(xiàng)目管理師,是孫子兵法所說(shuō)的項(xiàng)目管理『神』。那時(shí)候,也許能夠讓項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為企業(yè)帶來(lái)效益。
調(diào)整技術(shù)人員的工作思維
當(dāng)然,『神』并不是培養(yǎng)出來(lái)的,既然除了項(xiàng)目管理神外,我們?nèi)绾文軌蚴鬼?xiàng)目能夠在高效的環(huán)境下完成目標(biāo)呢?我們可以嘗試調(diào)整我們的工作思維,改善技術(shù)實(shí)施的過(guò)程,讓項(xiàng)目生命周期能夠規(guī)范起來(lái)。
在過(guò)去數(shù)年的研究過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部分技術(shù)人員對(duì)架構(gòu)性的實(shí)施過(guò)程有相當(dāng)大的抗拒,主要是過(guò)去工作的習(xí)慣,同時(shí)哪些工作應(yīng)該規(guī)劃在哪一個(gè)框架的結(jié)構(gòu)下,常常有不同的意見(jiàn)。例如,在我們目前的DAF模式下,在經(jīng)過(guò)三十次的修改后,已經(jīng)達(dá)到部分成果,接下來(lái)的工作可能需要進(jìn)行實(shí)地勘察,才能夠開展余下的工作。這個(gè)『勘察』的工作對(duì)部分技術(shù)人員來(lái)說(shuō)是“實(shí)施過(guò)程的一部分”,而不是調(diào)研的一部份?;谶@些理念上的差異,讓我們改變技術(shù)人員的思維不容易,但不是不能夠。。。。
要改變技術(shù)人員的工作思維和習(xí)慣需要時(shí)間,耐心,討論,說(shuō)服和輔導(dǎo)。在目前我國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況不容許我們對(duì)項(xiàng)目中的每一個(gè)工作進(jìn)行討論,說(shuō)服和提供輔導(dǎo),所以必須找出一個(gè)方法讓我們可以在過(guò)程中慢慢改變技術(shù)人員的思維和工作習(xí)慣。過(guò)去很多企業(yè)在推動(dòng)項(xiàng)目管理的過(guò)程中,最后因未能改變工作的思維和習(xí)慣讓項(xiàng)目管理的推廣失敗,未能發(fā)揮項(xiàng)目慣例的預(yù)期作用,最后回到原來(lái)的起點(diǎn),看不到變化,看不到工作的改善,看不到管理效益。
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