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項目管理中的溝通藝術(shù)及案例分析[2]
來源:信管網(wǎng) 2011年11月24日 【所有評論 分享到微信

  2 溝通與效率的關(guān)系

  2.1 項目復(fù)雜程度與實施效率

  溝通路徑所消耗掉的工作量多少取決于軟件項目本身的復(fù)雜度和耦合度。

  原IBM在馬里蘭州蓋茲堡的系統(tǒng)技術(shù)主管Joel Aron,在他所工作過的9個大型項目的基礎(chǔ)上。對程序員的實施效率進(jìn)行了研究。他根據(jù)程序員和系統(tǒng)部分之間的交互劃分這些系統(tǒng),得到實施效率表。

  一般說來,底層軟件(操作系統(tǒng)、編譯器、嵌入式系統(tǒng)、通信軟件)的接口復(fù)雜度要比應(yīng)用軟件(MIS、操作維護(hù)軟件、管理軟件)要高得多。

  在估算軟件開發(fā)項目工作量時要充分考慮任務(wù)的類別和復(fù)雜程度。因為抽象的、接口復(fù)雜的系統(tǒng)開發(fā)過程。其溝通消耗必然大。另外,有深厚行業(yè)背景的軟件。要考慮開發(fā)人員為熟悉行業(yè)知識所需付出的溝通消耗。

  2.2 團(tuán)隊規(guī)模與實施效率

  需要協(xié)作溝通的人員的數(shù)量會影響開發(fā)成本。因為成本的主要組成部分是相互的溝通和交流,以及更正溝通不當(dāng)所引起的不良結(jié)果(系統(tǒng)調(diào)試)。

  人與人之間必需通過溝通來解決各自承擔(dān)任務(wù)之間的接口問題。如果項目有13個工作人員。則有nx(n—1)/2個相互溝通的路徑。假設(shè)一個人單獨開發(fā)軟件。年實施效率為10 000行代碼,而每一條溝通路徑上每年消耗掉的工作量可折合500行代碼。則團(tuán)隊規(guī)模和溝通消耗以及實施效率存在以下關(guān)系。

  2.3 團(tuán)隊的默契度與實施效率

  團(tuán)隊的默契程度對軟件實施效率影響很大。一個經(jīng)過長期磨合、相互信任、形成一套默契做事方法和風(fēng)格的團(tuán)隊。

  可能省掉很多不必要的溝通。其合力甚至可以超越這個團(tuán)隊本身,而做出一些平時他們連想都不敢想的成就來。相反,初次合作的團(tuán)隊因項目成員各自的背景和風(fēng)格不同、成員間相互信任度不高等原因,就要充分考慮溝通消耗。

  營造一個配合默契的團(tuán)隊并沒有一個簡單易行的規(guī)定和過程,但是有~個必不可少的因素。那就是團(tuán)隊中的所有成員對這個小組承擔(dān)的全部義務(wù),成員樂于為整個團(tuán)隊而放棄自己的利益和志向。這樣整個團(tuán)隊就一定有很強(qiáng)的內(nèi)聚力,而且一個人置身于氛圍良好、合作默契的團(tuán)隊中心情一般都較好,這種良好的氛圍所能帶來的能量是不可估量的。

  所以持續(xù)良好的溝通和交流是一個團(tuán)隊的無形資產(chǎn)。而由之形成的一個自然、穩(wěn)定、默契的開發(fā)團(tuán)隊就是軟件企業(yè)的核心競爭力所在。

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