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信息系統(tǒng)項目九大管理44項子過程通俗理解
來源:信管網(wǎng) 2015年03月18日 【所有評論 分享到微信

該內(nèi)容由信管網(wǎng)考友俗人老周分享:

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九大管理44項子過程

 
九大管理:整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理
 
這個,其實硬背下來就可以了,網(wǎng)上有很多順口溜,我自己總結(jié)的是: 整范時,成人質(zhì),溝風(fēng)采。可以諧音記憶,
整范時:某地的人把干什么叫整,理解成吃飯的時候,整飯時;
成人質(zhì):遇到壞蛋,被人家當(dāng)成人質(zhì)給劫持了,成人質(zhì);
溝風(fēng)采:記者來了,上電視了,夠風(fēng)彩吧。
整飯時,成人質(zhì),夠風(fēng)彩。
 
這九個,也不難記,關(guān)鍵是下面的44個子過程,這些真是很難記。
其實要記,也簡單,每天念叨一遍,讓老婆給你拿著紙,你在那背,一個背一個糾正,一會就能記住。
如果這還記不住,那咱們就從邏輯的角度來進行記憶,也挺簡單的。順便,還能把這44個過程大致干什么整明白。
 
OK,書歸正傳!
 
整體管理,一共7個過程,
制訂項目章程
制訂項目范圍說明書(初步)
制訂項目管理規(guī)劃
指導(dǎo)和管理項目執(zhí)行
監(jiān)督和控制項目工作
整體變更控制
項目收尾
 
現(xiàn)在,一個項目要開始了,首先就得制訂一個[項目章程],在章程里明確你就是項目經(jīng)理,這樣你才可以開展工作。
這個工程要完工,需要做哪些工作,這大概是你急于想知道的,這個東西,就是[項目范圍說明書],當(dāng)然,后續(xù)工作還沒有開展,這個只是初步的。
你當(dāng)了項目經(jīng)理,對于這個項目怎么做,得有個套路吧,這東西就是[項目管理計劃]
有了以上三件寶貝,就可以[指導(dǎo)和監(jiān)控項目執(zhí)行]
既然是管理,那么就需要發(fā)現(xiàn)問題解決問題,這就是[監(jiān)控項目工作]
具體辦法,要通過[整體變更控制]來解決,要不誰都說了算,項目還不干的一團糟?
邊干邊管,終于干完嘍,可以進行項目收尾了。
 
 
范圍管理
上面講的是個籠統(tǒng)的概念,這部分,主要講到底該完成什么活,也就是哪些活該干、哪些活不該干。
第一,先得制訂一個[范圍規(guī)劃],是一個計劃書,涉及到范圍的事,由它說了算
第二,要對范圍進行定義,這工作,得到的成果叫 項目范圍說明書,這個可是詳細的哦;
第三,根據(jù)項目范圍說明書,把要完成的目標(biāo)層層分解,分成小目標(biāo),這個叫[建立WBS],這過程主要出兩東西,一個是WBS,一個是WBS字典,兩玩意配套著來。
第四,別人把一個任務(wù)干完了,怎么知道他干的在不在要求項目范圍之內(nèi)呢?好,要對其進行[范圍驗證],范圍驗證跟質(zhì)量檢測可不是一回事,范圍驗證是保證你干的活對,而質(zhì)量驗證是保證你活干的好,做正確的事與正確的做事的區(qū)別。
第五,干活過程中,可能某位大爺說要多來點功能,超出了范圍了,怎么辦?通過[范圍控制]過程來控制這些。
 
時間管理   就是進度管理
第一,前面,把項目要干的工作,拆分成WBS了,但這只是要完成的目標(biāo)的一個拆分,要把這些一個個的任務(wù)目標(biāo),安排出具體的工作來。比如說,目標(biāo)是烙一張大餅,我們需要把這個目錄變成具體的工作,和面、搟開、燒火、烙,分成這幾步,這才能讓別人來進行具體的工作。這個過程,叫[活動定義]
第二,和面、搟開、燒火、烙這四個活動,哪個在前哪個在后啊,得合理安排吧,要是沒和面就先燒火,或者先烙,那烙個P啊。把各項活動按先后順序組織好,這個過程,叫[活動排序]。
第三,每項活動需要多少資源,比如人力、原材料等,要先有個估算,這個叫[活動資源估算]
第四,只有安排好了資源,才能確定每項活動所需要的時間,就是[活動歷時估算]
第五,在前面的基礎(chǔ)之上,就可以制訂烙大餅的計劃了,這就是[制訂進度計劃]
第六,管理嗎,就是要控制。半路上出現(xiàn)了問題怎么辦?進行[進度控制]唄
 
成本管理
這個涉及到錢了。不過這只包括三項,比較簡單,
按照前面的安排,每項活動需要多少材料、多少人力、多長時間,都有了吧,好,都換算成錢。這個過程,就叫[成本估算]。
每項活動都估算完了,得知道個總數(shù)啊,加總到一起,得到一個[成本預(yù)算]
如果因為種種原因,不管是哪個環(huán)節(jié)出了問題,最終都會反映到“錢”上來,發(fā)現(xiàn)預(yù)算的錢跟實際花的錢不成比例了,就需要[成本控制]
質(zhì)量管理
這個也只包括三項,很簡單。
先做一個[質(zhì)量規(guī)劃],根據(jù)規(guī)劃來[執(zhí)行質(zhì)量保證],發(fā)現(xiàn)問題就用[執(zhí)行質(zhì)量控制]來解決
人力資源管理
這個也簡單,分四項
首先,制訂一個[人力資源計劃編制],
然后,組團,把哥幾個湊到一塊,干活,這就是[團隊組建]。這活,其實從整個項目管理的角度來說,是非常靠前的工作。前面所講的那些工作,都得有人干。
下面,小團伙組建起來了,沒事得吃喝嫖賭聯(lián)系聯(lián)系感情吧,讓大伙死命給你干活啊,這就叫[團隊建設(shè)]
但是,不管你怎么努力,總有人會出這樣那樣的毛病,有的干活不認真,有的死懶不干活,當(dāng)項目經(jīng)理的,就得執(zhí)行[團隊管理]
 
溝通管理
老套路,先編一個[溝通管理計劃]
既然是溝通,就是相互之間傳消息,活干什么樣了,哪出毛病啦,怎么傳消息,就叫[消息發(fā)布]
誰干的好不好,項目完成的怎么樣,得跟拿錢的大爺、管事的大爺匯報吧,打小報告的過程,叫[績效報告]
有了消息,不能滿大街跟誰都說吧,小報告不能給本人打吧,得找對人。這就是[干系人管理]
 
風(fēng)險管理
還是老套路,先編一個[風(fēng)險管理計劃]
要想管理風(fēng)險,先得知道什么叫風(fēng)險,比如把小孩子帶到新地方,得先看看熱水瓶會不會炸,電源插座會不會漏電,椅子是不是三條腿,等等,得知道哪些東西有風(fēng)險,這就叫[風(fēng)險識別]
找到了一堆風(fēng)險,這風(fēng)險哪個最惹不起,哪個沒多大事,心里得有個譜,最好寫紙上,這就是[風(fēng)險定性分析]
下面是[風(fēng)險定量分析],對上面的風(fēng)險進行量化,
一旦真正發(fā)生了風(fēng)險,怎么應(yīng)付啊,根據(jù)前面的東西,制訂出一些對策來,比如,被熱水燙了,上金萬紅,被電了,上醫(yī)院,等等,這就是[風(fēng)險響應(yīng)規(guī)劃]
風(fēng)險的類型也在不斷變化,今天不是風(fēng)險的明天也許就是了,所以要對風(fēng)險進行[風(fēng)險監(jiān)控]
采購管理
這個很多人都能理解了。
先訂一個采購規(guī)劃
然后制定標(biāo)書
進行招標(biāo)
選擇賣家
對合同進行管理
對合同進行收尾
這個很簡單,很好記。
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