2.進度管理
為確保項目按時、按量、保質(zhì)完成,必須控制任務和跟蹤里程碑。按照軟件項目的開發(fā)規(guī)律,將軟件開發(fā)過程分為幾個重要階段,對這幾個階段的關鍵事件設立里程碑進行跟蹤管理。項目進度管理可以通過以下方式完成:
●制定項目里程碑管理運行表。
●定期舉行項目狀態(tài)會議,由軟件開發(fā)方報告進度和問題,用戶方提出意見。
●比較各項任務的實際開始日期與計劃開始日期是否吻合。
●確定正式的項目里程碑是否在預期完成。
從軟件項目實施的過程來看,很少有一個項目是完全按照實施計劃來進行的,因為再好的計劃也不能完全預見所有的問題,并事先制訂出對策。計劃可以調(diào)整,但是調(diào)整必須合理,并得到業(yè)務需求方和管理層的批準。當有問題發(fā)生時,其直接的表現(xiàn)就是實施結(jié)果偏離了原來的計劃和目標,在這種情況下,軟件監(jiān)督就要及時發(fā)現(xiàn)這種偏離,并分析這種原因,如果是因為原來的計劃和目標制訂的不合理,或者發(fā)生了預料之外的情況而又無法克服,這樣就必須調(diào)整計劃和目標。
3.溝通管理
信息系統(tǒng)本身就是溝通的產(chǎn)物。軟件開發(fā)過程實際上就是將手工作業(yè)轉(zhuǎn)化成計算機程序的過程。軟件開發(fā)的原料和產(chǎn)品就是信息,中間過程傳遞的也是信息,而信息的產(chǎn)生、收集、傳播、保存正是溝通管理的內(nèi)容??梢姕贤ú粌H僅是軟件項目管理的必要手段,更重要的,溝通是軟件生產(chǎn)的手段和生產(chǎn)過程中必不可少的工序。
軟件開發(fā)的柔性標準需要溝通來彌補。軟件開發(fā)不像加工螺釘、螺母,有具體的標準和檢驗方法。軟件的標準柔性很大,比如在用戶的心里好用是軟件成功的標準,而這個標準在軟件開發(fā)前很難確切地、完整地表達出來。因此,開發(fā)過程項目組和用戶的溝通互動是解決這一現(xiàn)實問題的惟一辦法。
軟件監(jiān)督要有效地安排開發(fā)方軟件人員與需求方使用人員的交流,保證有暢通的交流渠道。制定完善的項目匯報制度,明確溝通時間、頻率和渠道。按照項目匯報制度定期組織項目組向業(yè)務需求方和管理層匯報,包括項目進度計劃、已完成工作、與計劃的比較、存在的問題、措施和建議以及下一步工作計劃等。
4.軟件版本管理
目前的軟件開發(fā)是團隊開發(fā)的時代,軟件開發(fā)技術更新迅速,開發(fā)人員流動頻繁,因此對軟件版本的管理就顯得尤其重要。在軟件開發(fā)的過程中,在多人共同開發(fā)一個軟件時,會出現(xiàn)多人同時修改軟件的情況,這是不可避免的,由于部分功能模塊版本可能要進行不斷地升級完善,而老的軟件版本又沒有即使更新,隨著時間的推移,開發(fā)人員對自己機器上的不同版本間的差異就會模糊不清。另外由于軟件開發(fā)工期的壓力,開發(fā)人員只將注意力集中在設計和編碼上,未將文檔納入到版本控制中。為了解決這些問題,軟件監(jiān)督就要注意跟蹤記錄整個軟件的開發(fā)過程,包括軟件本身及其相關文檔,重視代碼的一致性。這一工作可以通過應用軟件版本管理的工具軟件實現(xiàn),如Microsoft公司的VisualSourceSafe等對源代碼和整個項目進行管理,從而建立正常的軟件版本管理機制。
把握正確的驗收方法
軟件項目驗收是對軟件項目成果的檢驗和確認,也是對軟件項目范圍的再確認。軟件驗收應是一個過程的概念,包括驗收前的系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)上線和正式驗收四個階段。
1.系統(tǒng)測試
系統(tǒng)測試是對系統(tǒng)進行全面的測試,應在測試環(huán)境中進行,以確保系統(tǒng)的功能和技術設計滿足企業(yè)的業(yè)務需求,并能正常運行。系統(tǒng)測試階段應包括以下主要流程和工作內(nèi)容:
(1)制訂測試計劃,包括編制測試用例,建立測試環(huán)境。
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