2007年下半年軟考高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午案例分析試題二問題1
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
案例背景
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)三個(gè)校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項(xiàng)目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個(gè)校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)方聘請(qǐng)了監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目,計(jì)劃從2002年5月8日啟動(dòng),至2004年8月1日完工。期間因項(xiàng)目建設(shè)方的資金問題,整個(gè)大學(xué)城的建設(shè)延后5個(gè)月,其校園網(wǎng)項(xiàng)目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時(shí),客戶對(duì)項(xiàng)目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?
你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們?cè)趯?shí)施自己的項(xiàng)目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進(jìn)度。
你們?cè)陧?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),不遵守現(xiàn)場(chǎng)的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對(duì)我方的詢問,總不能提供及時(shí)的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項(xiàng)目不至于那么糟糕,他們項(xiàng)目的進(jìn)展和成績(jī)客戶一概不知,而問題卻被擴(kuò)大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
信管網(wǎng)參考答案:
(1)自己內(nèi)部管理有問題、至少監(jiān)管缺位或不得力。
(2)系統(tǒng)集成商B沒有或極少與客戶進(jìn)行直接溝通。
(3)沒建立現(xiàn)場(chǎng)管理制度,或者現(xiàn)場(chǎng)管理制度不嚴(yán)密不明確,或現(xiàn)場(chǎng)管理制度執(zhí)行 不力。
(4)總承包商與分包商責(zé)任不是十分清楚。
(5)客戶從總承包商或其他承包商那里獲得的信息有失真??偝邪虉?bào)告渲染了問題,推卸了責(zé)任。
(6)客戶自己本身的原因如資金、管理水平。
(7)可能本項(xiàng)目的監(jiān)理工作沒有到位。
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