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論圖書館RFID信息管理系統(tǒng)的人力資源管理
來源:信管網(wǎng) 2015年12月09日 【所有評(píng)論 分享到微信

 摘要:        

2014年6月,本人參與了“省圖書館RFID(無線射頻識(shí)別技術(shù))信息管理系統(tǒng)”的項(xiàng)目建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。系統(tǒng)通過數(shù)字化標(biāo)簽讀取技術(shù),極大地提高了圖書的流通和管理效率,降低了館員的工作強(qiáng)度,全面提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。該項(xiàng)目做為擬在全省范圍內(nèi)應(yīng)用推廣的數(shù)字圖書館建設(shè)重點(diǎn)工程之一,受到省市及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。做為建設(shè)方的項(xiàng)目經(jīng)理,本人在項(xiàng)目的人力資源管理過程中,科學(xué)的運(yùn)用項(xiàng)目人力資源管理的理論知識(shí),并結(jié)合本人的多年實(shí)踐,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,將人力資源管理當(dāng)做一項(xiàng)重點(diǎn)的工作來抓。注重在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)揮參與項(xiàng)目的每一個(gè)人員的作用,讓項(xiàng)目的所有相關(guān)人員能夠在可控狀態(tài)下有條不紊的開展項(xiàng)目的實(shí)施活動(dòng)。采取“以人為本”的指導(dǎo)思想,通過做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理等系列的工作,創(chuàng)造了項(xiàng)目組內(nèi)的和諧環(huán)境,使得項(xiàng)目進(jìn)展順利,保證了項(xiàng)目的工期、成本及質(zhì)量,受到用戶方的高度評(píng)價(jià)。
正文: 
一、 項(xiàng)目概述
隨著中國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化持續(xù)發(fā)展,人們對(duì)科學(xué)文化教育事業(yè)的投入愈來愈多,圖書館的建設(shè)管理也是其中之一。圖書館的職能涵蓋圖書的采購、編目、典藏、流通、檢索等,目前都是依靠傳統(tǒng)的手工方式實(shí)現(xiàn),效率低下,工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大,應(yīng)用RFID技術(shù),可以將上述所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理,提高各環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)和工作效率,全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益。 
本系統(tǒng)內(nèi)容主要包括:圖書出入庫采編管理子系統(tǒng)、圖書數(shù)字識(shí)別分類管理子系統(tǒng)、圖書安全管理子系統(tǒng)、圖書自助檢索借還子系統(tǒng)等。項(xiàng)目主要工作是RFID標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備的安裝調(diào)試、RFID信息管理系統(tǒng)配套軟件的規(guī)劃開發(fā)和實(shí)施等。 
圖書館的管理流通模式,突出圖書館以人為本的管理模式,強(qiáng)調(diào)圖書館的服務(wù)功能,讀者在館內(nèi)擁有最大的自由活動(dòng)空間,提高圖書館的管理效率,藏閱合一。結(jié)合圖書館的實(shí)際建設(shè)情況,在圖書館各層出入口設(shè)置圖書流通安全管理子系統(tǒng),在各閱覽室內(nèi)設(shè)置RFID館員工作站和自助服務(wù)區(qū),方便館員對(duì)圖書的管理以及讀者進(jìn)行查詢和借/還書處理,在圖書館書庫集中區(qū)域設(shè)置RFID圖書館典藏識(shí)別分檢子系統(tǒng),館員可快速查找圖書、分類管理,減輕館員的總工作量,提高圖書的流通及管理效率。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,本人被公司任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工作。
在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,以及項(xiàng)目各組干系人的配合與支持下,我與項(xiàng)目組全體成員一起并肩作戰(zhàn),通過近10個(gè)月的努力,終于在2015年3月3日全面通過系統(tǒng)驗(yàn)收,項(xiàng)目總花費(fèi)成本為98.38萬元,比計(jì)劃提前了15天完成項(xiàng)目建設(shè)。 

該項(xiàng)目的成功與很大程度上歸功于在項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對(duì)人力資源的有效管理,下面分別就項(xiàng)目的人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理幾個(gè)方面加以簡(jiǎn)要論述。 

二、人力資源計(jì)劃編制 

人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目的角色、職責(zé)以及報(bào)告關(guān)系的過程。在項(xiàng)目啟動(dòng)后,需要及早就項(xiàng)目的人力資源做出合理的規(guī)劃,以保證按時(shí)獲取滿足項(xiàng)目要求的合適資源。在項(xiàng)目啟動(dòng)之后,我在制訂項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)也著手制訂項(xiàng)目的人力資源計(jì)劃,因?yàn)轫?xiàng)目人員的安排將直接影響到項(xiàng)目進(jìn)度的安排,二者之間是相互影響和制約的。 
在制定人力資源的計(jì)劃時(shí),我注意綜合衡量人員的成本、生產(chǎn)效率與利用率。根據(jù)對(duì)各種崗位的要求來約定人員的能力要求,以保證剛好適合崗位的要求為宜,太高的話會(huì)提高人力成本,低了又不能滿足項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量要求。當(dāng)然,在具體挑選人員的時(shí)候不一定能夠找到稱心如意的,總的原則應(yīng)該是在保證技能要求的同時(shí),盡量降低人力成本,同時(shí)還需要綜合考察人員的責(zé)任心、職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作能力。 

另外在制定計(jì)劃的時(shí)候還我還充分考慮了相關(guān)人員的進(jìn)入與退出項(xiàng)目的時(shí)間。在項(xiàng)目的早期,以項(xiàng)目經(jīng)理和需求分析工程師為主,他們主要進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、客戶接洽和需求分析等前期工作。進(jìn)入設(shè)計(jì)階段后,以軟件架構(gòu)師和軟件設(shè)計(jì)師的工作為主。編程階段則以設(shè)計(jì)人員、編程人員和測(cè)試人員為主。在系統(tǒng)部署和試運(yùn)行階段則以系統(tǒng)工程師和售后工程師為主。在整個(gè)項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目的質(zhì)量保證工程師、配置管理人員和測(cè)試人員的工作雖然是一直持續(xù)著的,但是工作量還是有輕重,在工作量不多的時(shí)候,可以將部分暫時(shí)閑置人員歸還其所分屬的部門,以減少人員的等待損耗。 

三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建 

在制定了人力資源計(jì)劃后,我便開始著手組建開發(fā)團(tuán)隊(duì)。根據(jù)要求本項(xiàng)目的人力資源需求包括:一名項(xiàng)目經(jīng)理、兩名需求分析工程師、兩名設(shè)計(jì)工程師、三名編程工程師,一名配置人員兼質(zhì)量管理人員,一名測(cè)試工程師。此間我與公司項(xiàng)目管理部共同在組織級(jí)的項(xiàng)目資源庫中挑選合格的開發(fā)人員,這其實(shí)是一個(gè)內(nèi)部談判與招聘的過程,在選擇人員的時(shí)候,我針對(duì)的重點(diǎn)不僅僅是該人員所具備的知識(shí)技能,還包括其個(gè)人性格,價(jià)值觀,協(xié)作溝通能力,自我學(xué)習(xí)能力等方方面面。完成現(xiàn)有組織級(jí)資源庫內(nèi)的人員挑選后,由于根據(jù)人力資源規(guī)劃
尚缺少一名編程人員,我向公司人力資源部提出了招聘一名中級(jí)程序員的申請(qǐng),其到位時(shí)間是自申請(qǐng)之日起30天之內(nèi)。 
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建是否合理,項(xiàng)目相關(guān)人員是否滿足項(xiàng)目的需求,是項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵,找錯(cuò)了人或者是將人放在錯(cuò)誤的位置都可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。為此我在進(jìn)行此項(xiàng)工作過程中,首先針對(duì)本項(xiàng)目組成員的知識(shí)技能進(jìn)行了評(píng)估,事先分析了他們每個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn),優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)等因素。盡力考慮項(xiàng)目成員的技能情況和性格特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上為他們分配正確的工作。同時(shí)我還考慮了項(xiàng)目成員的工作興趣和職業(yè)發(fā)展意愿,盡量發(fā)揮項(xiàng)目成員的特長,讓每個(gè)人從事自己適合自己的工作崗位。 
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè) 
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要是管理整個(gè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),使整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致,有一個(gè)共同的奮斗目標(biāo),使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員都能充分發(fā)揮他們?cè)陧?xiàng)目中的作用。一個(gè)項(xiàng)目的成功,必然是靠整體團(tuán)隊(duì)的共同努力方能達(dá)到目標(biāo)的。 
為了建設(shè)一支成功的項(xiàng)目隊(duì)伍,我在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中十分注重以下幾個(gè)方面: 
建立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),每個(gè)成員清楚自己工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別。在日常工作中,我注重通過日常的觀察、私下談心等方式來捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,盡可能的滿足他們的需求,并把項(xiàng)目目標(biāo)與成員的需求結(jié)合起來,幫助成員樹立共同的奮斗目標(biāo),讓我們的項(xiàng)目成員都能做到勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。 
制定良好的規(guī)章制度。一個(gè)強(qiáng)勁的管理者首先是一個(gè)規(guī)章制度的制定者。規(guī)章制度也包含很多層面:紀(jì)律條例、組織條例、財(cái)務(wù)條例、保密條例和獎(jiǎng)懲制度等。好的規(guī)章制度將使執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會(huì)是一種約束。另外在執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,破窗理論說明,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會(huì)滋生、蔓延且繁榮。我本人身為項(xiàng)目經(jīng)理,雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率,通過自身的行為來影響所有的項(xiàng)目組成員。 
建立明確的團(tuán)隊(duì)考核與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開、賞罰分明。對(duì)于工作成績(jī)突出者一定要讓其精神物質(zhì)雙豐收,對(duì)于出工不出力者應(yīng)受到相應(yīng)的懲罰;讓每個(gè)成員承擔(dān)一定的壓力,我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,項(xiàng)目經(jīng)理越輕松,說明管理得越到位。在有些失敗的項(xiàng)目中,團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)和任務(wù)分配不均,獎(jiǎng)罰不明也是其中的原因之一。正因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)制度不均導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員做事效率低下,積極性不高,最后導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲,成本增加,軟件的錯(cuò)誤率很高,不得不進(jìn)行不斷的變更,維護(hù)成本居高不下。我的項(xiàng)目中也存在這樣一位員工(領(lǐng)導(dǎo)朋友的兒子),該同志眼高手低,編寫出來的程序錯(cuò)誤不斷,還影響其他成員的進(jìn)度,最后我頂住各方面的壓力,重新修正該成員的工資和獎(jiǎng)金。針對(duì)這種職責(zé)和任務(wù)不均、賞罰不明的現(xiàn)象,正確的考核制度是保證,實(shí)行保底工資+彈性獎(jiǎng)勵(lì)制度是必要的。 
營造相互信任、善于總結(jié)和學(xué)習(xí)的工作氛圍。在技術(shù)問題討論上,要民主要平等,不做學(xué)霸不搞一言堂,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性;在生活中,我則盡量多關(guān)心多照顧項(xiàng)目組成員,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。 
五、團(tuán)隊(duì)管理 
項(xiàng)目人力資源管理從項(xiàng)目的啟動(dòng)到項(xiàng)目驗(yàn)收,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)經(jīng)歷四個(gè)時(shí)期,分別是形成期、振蕩期、穩(wěn)定期、表現(xiàn)期。在我領(lǐng)導(dǎo)的黨校項(xiàng)目形成期及震蕩期中,有些團(tuán)隊(duì)的成員士氣不高、懶散,或者需要我親自督促才能完成當(dāng)天的任務(wù)。其中的原因各不相同,但突顯的原因主要有:團(tuán)隊(duì)成員從陌生人到成為項(xiàng)目組成員,從來沒有合作經(jīng)歷,對(duì)其他成員的個(gè)性和性格互不了解。因?yàn)槊總€(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和生活經(jīng)歷不同,處理事情的方式也不盡相同,項(xiàng)目經(jīng)理與成員、成員與成員間怎么樣才能達(dá)成一個(gè)相互理解,相互信任的環(huán)境,這是解決問題的關(guān)鍵所在。對(duì)于這種情況,我在項(xiàng)目初期通過每周列會(huì)制、娛樂活動(dòng)、聚會(huì)等方式增進(jìn)成員的了解,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員相互理解和相互信任,緩解因項(xiàng)目某些問題在成員間的矛盾,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員相互認(rèn)可。  
六、總結(jié) 
項(xiàng)目的人力資源管理是一個(gè)包括計(jì)劃、組建、建設(shè)、管理到解散的整個(gè)生命周期的管理。加之人的因素在IT項(xiàng)目中的特殊地位,使得IT項(xiàng)目的人力資源管理的作用比其他項(xiàng)目更加顯得重要。如何建設(shè)適合于本企業(yè)與本項(xiàng)目特色的人力資源管理是目前大家值得探討的問題。在今后的工作中,本人將繼續(xù)總結(jié)人力資源管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),本著“以人為本”的思想,做好項(xiàng)目的人力資源管理工作,為項(xiàng)目的成功奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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