0引言
 項目成本管理在項目管理中占據(jù)了一個非常重要的環(huán)節(jié)，同時它在企業(yè)的經(jīng)營活動中也占據(jù)著非常重要的作用。現(xiàn)代社會的競爭歸根結(jié)底是產(chǎn)品或服務(wù)的成本的競爭，企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的定價，企業(yè)資源的配置，企業(yè)產(chǎn)品組合的確定以及對于市場競爭策略的應(yīng)對都需要準(zhǔn)確的成本信息，所以成本信息準(zhǔn)確與否，成本管理的水平高低最終關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
只有擁有低成本，才可能創(chuàng)造高效益。而要做好項目成本管理，就必須首先要做好項目的成本分析，只有獲得了準(zhǔn)確的項目成本信息，才能基于所獲得的準(zhǔn)確項目成本信息進(jìn)行項目成本的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、分析和考核等一系列相應(yīng)的成本管理活動。
本文將從對于項目成本分析的方法介紹人手，以信息化系統(tǒng)為輔助，介紹使用成本比率法進(jìn)行項目成本分析的方法，并給出實證研究。
1成本分析方法
 目前，比較流行的項目成本分析方法主要有成本比較法，成本因素分析法，成本比率法等幾種方法。
(1)成本比較法，又稱“指標(biāo)對比分析法”。
 就是通過項目技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的對比，檢查項目的完成情況，分析產(chǎn)生差異的原因，進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。
這種方法，具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點，因而得到了廣泛的應(yīng)用，但在應(yīng)用時必須注意項目各技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的可比性。成本比較法的應(yīng)用，通常包括
①將實際指標(biāo)與計劃指標(biāo)對比，以檢查項目計劃的完成情況，分析完成項目計劃的積極因素和影響項目計劃完成的原因，以便及時采取措施，保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn);
②本期實際指標(biāo)與上期實際指標(biāo)對比，通過這種對比，可以看出項目各技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的動態(tài)情況，反映項目管理水平的提高程度;
③與本行業(yè)平均水平、先進(jìn)水平對比，通過這種對比，可以反映本項目的技術(shù)管理和經(jīng)濟管理與其他項目的平均水平和先進(jìn)水平的差距，進(jìn)而采取措施趕超先進(jìn)水平。
(2)成本因素分析法又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。
 這種方法，可用來分析各種因素對項目成本形成的影響程度。在進(jìn)行分析時，首先要假定眾多因素中的一個因素發(fā)生了變化，而其他因素則不變，然后逐個替換，并分別比較其計算結(jié)果，以確定各個因素的變化對項目成本的影響程度。
(3)成本比率法是指用兩個以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。
 它的基本特點是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù)，再觀察其相互之間對應(yīng)于項目成本的影響關(guān)系。常用的成本比率法包括:
1)相關(guān)比率。由于項目經(jīng)濟活動的各個方面是互相聯(lián)系，互相依存，又互相影響的，因而將兩個性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對比，求出比率，并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。
2)構(gòu)成比率。又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率，可以考察項目成本總量的構(gòu)成情況以及各項占項目成本總量的比重，同時也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實際成本和降低成本的比例關(guān)系，從而為尋求降低項目成本的途徑指明方向。
3)動態(tài)比率。動態(tài)比率法，就是將項目同類指標(biāo)不同時期的數(shù)值進(jìn)行對比，求出比率，以分析該項指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算，通常采用基期指數(shù)(或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。本文將結(jié)合信息化系統(tǒng)進(jìn)行輔助，使用成本比率法對于項目的構(gòu)成成本進(jìn)行分析研究。
2   信息化項目管理系統(tǒng)輔助下的項目成本分析
2.1 用于成本分析的信息化項目管理系統(tǒng)的特征
 本文所提及的信息化項目管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下特征:
(l)系統(tǒng)的終端裝置使用者通過網(wǎng)絡(luò)連接至該系統(tǒng)，其具有一數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)，供儲存資料。該方法是令使用者通過該終端裝置而輸入一識別碼至該系統(tǒng)，以令該系統(tǒng)根據(jù)該輸入的身份識別碼而自該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中檢索出使用者的權(quán)限。
該系統(tǒng)根據(jù)使用者的權(quán)限而自數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中取出對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸人界面，并將其顯示于終端裝置上以供使用者輸人項目相關(guān)數(shù)據(jù)至該顯示的工時輸人界面，并將所輸人的相關(guān)數(shù)據(jù)儲存于數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中。
(2)項目相關(guān)數(shù)據(jù)包括但不限于以下數(shù)據(jù):①項目標(biāo)示符，如項目編號;②項目工時數(shù)據(jù)，即該項目占用資源工時數(shù)據(jù)。如此項目編號占用人員、設(shè)備的小時數(shù)。
(3)該系統(tǒng)根據(jù)使用者的權(quán)限而自該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中取出對應(yīng)的項目數(shù)據(jù)資料，可以供分析該輸人的工時資料以驗證該工時資料的準(zhǔn)確性、同時可以匯總此項目相關(guān)情況，并使分析項目相關(guān)數(shù)據(jù)的驗證、匯總結(jié)果儲存于該數(shù)據(jù)庫伺服系統(tǒng)中。系統(tǒng)應(yīng)可以提供一定格式的項目數(shù)據(jù)報表，用以顯示項目成本情況。
2.2理論公式
 本文運用信息化系統(tǒng)進(jìn)行項目成本分析的理論公式如下:項目成本=項目間接成本十項目直接成本，項目間接成本=項目人員費用成本+項目設(shè)備費用成本，項目直接成本二項目外購成本(即公司直接支付的與項目相關(guān)的費用)。
其中項目人員成本指公司所支付的可以分?jǐn)偟巾椖可系娜藛T相關(guān)費用，如人員薪資，福利，培訓(xùn)等費用。其中費用可以分類定義為各項成本要素并可進(jìn)行專項統(tǒng)計。項目設(shè)備成本指公司所支付的可以分?jǐn)偟巾椖可系脑O(shè)備相關(guān)費用，如設(shè)備維護(hù)，設(shè)備維修等費用。其中費用可以分類定義為各項成本要素并可進(jìn)行專項統(tǒng)計。
這兩類成本使用比率法進(jìn)行分析。項目外購成本指公司所對外支付的直接與項目所關(guān)聯(lián)的費用，如項目所用模具費用，樣品購買，工裝夾具等費用。其中費用可以分類定義為各項成本要素并可進(jìn)行專項統(tǒng)計。項目外購成本不使用比率法進(jìn)行分析，直接記賬于對應(yīng)項目既可。
由上文可知，項目成本=習(xí)(項目人員費用成本)+藝(項目設(shè)備費用成本)+習(xí)(項目外購費用成本)，項目成本=藝(項目人員相關(guān)成本要素費用)+藝(項目設(shè)備相關(guān)成本要素費用)十習(xí)(項目外購相關(guān)成本要素費用)。
其中項目人員相關(guān)成本要素費用可以通過前文所敘述過的信息化項目管理系統(tǒng)中人員所登記的項目占用人員資源工時得出，公式為:項目人員成本要素費用=項目人員所登記此項目工時X人員成本要素小時費率。其中人員成本小時費率定義為公司所有發(fā)生在相關(guān)人員成本要素上的費用除以人員資源工作工時總合。為了便于計算，同時也考慮到提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
可將人員成本小時費率分為年度考評。即:當(dāng)年人員成本小時費率=(公司當(dāng)年所有發(fā)生在人員成本要素上的費用)/人員一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時。一樣地:設(shè)備成本也可以參照人員成本進(jìn)行分?jǐn)偨y(tǒng)計，即:設(shè)備成本小時費率=(公司所有發(fā)生在相關(guān)228頂目管理技術(shù)設(shè)備成本要素上的費用)/設(shè)備資源工作工時總合。
為了便于計算，同時也考慮到提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？蓪⒃O(shè)備成本小時費率分為年度考評。即:當(dāng)年設(shè)備成本小時費率二(公司當(dāng)年所有發(fā)生在設(shè)備成本要素上的費用)/設(shè)備一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時。其中需要注意的是人員一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時等于八小時乘以一年的標(biāo)準(zhǔn)工作日。如一年標(biāo)準(zhǔn)工作日為240天，則當(dāng)年人員標(biāo)準(zhǔn)工作工時為1920小時。
而設(shè)備一年標(biāo)準(zhǔn)工作工時還需要考慮到設(shè)備的實際運轉(zhuǎn)時間以及試驗室翻班運轉(zhuǎn)的可能性及情況。如溫度箱濕度箱等連續(xù)運轉(zhuǎn)的耐久性試驗設(shè)備，一年標(biāo)準(zhǔn)工時為365天乘以24小時，即8760小時。如果為精測室三座標(biāo)室等有翻班性質(zhì)，配合生產(chǎn)線工作的特殊設(shè)備，其一年標(biāo)準(zhǔn)工時為一年標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù)乘以八小時后再乘以所翻的班數(shù)，如240天乘以8小時，再乘以2，則一個二翻兩班的試驗室一年的標(biāo)準(zhǔn)工時為3840小時。
由此得出，項目設(shè)備成本要素費用=項目設(shè)備所登記此項目工時X設(shè)備成本要素小時費率。其中設(shè)備_成本小時費率定義為，設(shè)備成本小時費率二(公司當(dāng)年發(fā)生在相關(guān)設(shè)備成本要素上的費用)/設(shè)備資源當(dāng)年標(biāo)準(zhǔn)工作工時總合。
而項目的外購成本，可由專門人員，如財務(wù)人員或者項目管理人員，專門輸人系統(tǒng)中，將公司所發(fā)生的外購成本對應(yīng)的計人系統(tǒng)中的項目里。則我們可以得到新的項目成本理論公式為:項目成本二藝(項目人員費用成本)+藝(項目設(shè)備費用成本)十藝(項目外購費用成本)，項目成本=藝(項目人員工時登記X人員成本要素小時費率)+兄(項目設(shè)備工時登記X設(shè)備成本要素小時費率)十藝(項目外購成本費用)。
3案例
 本文所介紹的成本比率法的具體應(yīng)用，舉例說明如下:
根據(jù)記錄，系統(tǒng)中某項目在2006年、2007年、2008年所占用的人員及設(shè)備工時。而根據(jù)各年估算所得，人員、設(shè)備A、設(shè)備B三年的標(biāo)準(zhǔn)工時。由于項目人員成本費用等于項目人員登記工時乘以人員小時費率，項目設(shè)備成本費用等于項目設(shè)備登記工時乘以設(shè)備小時費率，則，該項目在三年中人員及設(shè)備成本。
另外三年中系統(tǒng)中記錄所得項目外購成本如下:
2006年，200000元，用于模具采購;2007年，100000元，用于工裝夾具制作;2007年，3000元，用于訂購樣品;2008年，150000元，用于委外檢測。2292。日壓全國頂目管理工榷碩士教育論文桑則三年中項目外購成本為￥453000，加上前文統(tǒng)計的三年中人員及設(shè)備費用總計，項目的總成本為￥5827000。
其中，2006年項目成本為1820000元，2007年項目成本為1875000元，2008年項目成本為2132000元。
其中，項目人員總成本為2820000元，項目設(shè)備總成本為2554000元(項目設(shè)備A總成本為679000元，項目設(shè)備B總成本為1875000元)，項目外購總成本為453000元?；谇拔牡睦碚摴?，項目的成本分析，項目的年度成本分析。
由上所述可知，運用成本比率法，將項目成本構(gòu)成分解為人員成本、設(shè)備成本、外購成本三部分，結(jié)合每年的人員、設(shè)備成本小時費率的制定。借助于信息化系統(tǒng)收集各項目的人員、設(shè)備登記工時，可以方便、準(zhǔn)確、快速實時地獲得項目的成本分析結(jié)果信息，從而進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)的項目成本控制工作，為企業(yè)降低成本，提高效益打下堅實的基礎(chǔ)。