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案例分析:項目進度管理案例
來源:信管網(wǎng) 2012年05月19日 【所有評論 分享到微信

某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡部等。 經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽訂后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。
  項目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目還有2名有1年工作經(jīng)驗的程序員,1名測試人員,2名負責組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組成的成員均全程參加項目。
  在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制訂了本項目的進度計劃,簡單描述如下:
  1、應用子系統(tǒng)
   1)1月5日~2月5日需求分析
   2)2月6日~3月26日系統(tǒng)設計和軟件設計
   3)3月27日~5月10日編碼
   4)5月11日~5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試
  2、綜合布線
   2月20日~4月20日完成調(diào)研和布線
  3、網(wǎng)絡子系統(tǒng)
   4月21日~5月21日設備安裝、聯(lián)調(diào)
  4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收
   1)6月1日~6月20日試運行
   2)6月28日系統(tǒng)驗收
  春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3月26日很可能完不成系統(tǒng)設計。
【問題1】(4分)
   請用150字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的可能原因。
【問題2】(5分)
   請用150字以內(nèi)的文字,建議小丁應該如何做以保證項目整體進度不拖延。
【問題3】(6分)
   請用200字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度/時間管理的過程
和方法以及資源配置對進度的制約。
答:
【問題1】
(1)銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目早期工作,需求分析耗時過長;
(2)項目經(jīng)理首次擔任,經(jīng)驗不足,進度估算不準確;
(3)項目資源配置不足,項目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員
(4)工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置;
(5)在安排進度時可能未考慮法定節(jié)假日的因素

【問題 2】
(1)向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是增加系統(tǒng)分析設計人員;
(2)將部分階段的工作改為并行進行,以節(jié)約時間
(3)臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間
(4)對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地
(5)加強溝通,爭取客戶能夠?qū)椖糠秶约靶枨?、設計、驗收標準進行確認,避免
后期頻繁出現(xiàn)變更。
(6)加強對階段性工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工。
此外,如有可能還可采取外包和縮減范圍等辦法,不過不建議在本案例中采用

【問題 3】
1、進度管理的過程

2、資源對進度的影響
(1)一般情況下,項目活動歷時與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,活動歷時越短。但是,當針對某一活動的資源投入數(shù)量達到一定規(guī)模時,再增加資源的投入不會進一步縮短項目活動歷時,也就是資源投入遞減規(guī)律
(2)非關鍵路徑上的活動歷時只對項目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而關鍵路徑上活動歷時的延誤,則會直接影響到項目工期。因此每當縮短項目工期時,應對首先考慮在關鍵路徑活動上增加資源。

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