取決項(xiàng)目獲勝與否的關(guān)鍵因素之一是要有一個(gè)健全的項(xiàng)目計(jì)劃。以下是制訂項(xiàng)目計(jì)劃的六個(gè)環(huán)節(jié)。它不但僅為項(xiàng)目經(jīng)理供給了路標(biāo)點(diǎn)撥，而且能夠在全副計(jì)劃的厲行過程中作為項(xiàng)目經(jīng)理的重要溝通和扼制工具。

環(huán)節(jié)1：向關(guān)鍵加入者解釋項(xiàng)目計(jì)劃，并且摸索其重要構(gòu)成局部。

惋惜的是，“項(xiàng)目計(jì)劃”是被項(xiàng)目經(jīng)理誤解率最高的用語(yǔ)之一。項(xiàng)目計(jì)劃并非一塵不變，它是一套能夠在項(xiàng)目周期中隨需而變的靈便文件。它好像是一個(gè)路標(biāo)，為項(xiàng)目標(biāo)厲行供給點(diǎn)撥和方向。它又好像一名行者，項(xiàng)目經(jīng)理必需設(shè)定項(xiàng)目標(biāo)工夫跨度，用項(xiàng)目管教的專業(yè)術(shù)語(yǔ)來(lái)說即便制訂項(xiàng)目計(jì)劃。好像一名扼制員在到達(dá)目標(biāo)地的過程中會(huì)碰到道路施工或覺察新航線的情形一樣，一名項(xiàng)目經(jīng)理可能必需在項(xiàng)目進(jìn)征途序中不時(shí)舉行修訂。

常見的一個(gè)誤區(qū)是把計(jì)劃與項(xiàng)目工夫線劃上乘號(hào)，其實(shí)工夫線只是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)構(gòu)成局部而已。項(xiàng)目計(jì)劃是全副計(jì)劃流程中的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而它能夠說是囊括了所有的計(jì)劃材料。例如說，一個(gè)修建新辦公大樓的項(xiàng)目計(jì)劃就不但必需包括大樓的格式、核算和施工期，同時(shí)也要包括埋伏的危險(xiǎn)、功德氣度措施、環(huán)境波及等等因素。

一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃需由以下幾個(gè)局部構(gòu)成：

基線：基線有時(shí)候也被稱為績(jī)效估價(jià)，因?yàn)槿表?xiàng)目標(biāo)績(jī)效是以此來(lái)舉行估價(jià)的。這其中包括了項(xiàng)目標(biāo)三個(gè)起始點(diǎn)：規(guī)模、周期與成本。它們是一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)基礎(chǔ)，同時(shí)也被用來(lái)定奪項(xiàng)目是否按照既定的進(jìn)度在舉行。

基線管教計(jì)劃：這其中包括了全副項(xiàng)目中各類文件的管教。

其它計(jì)劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：危險(xiǎn)管教、功德、資源、人員和溝通。

環(huán)節(jié)2：分工與職責(zé)。

分辨加入者-那些在計(jì)劃中可能計(jì)劃厲行后能夠從中獲利的人-是一項(xiàng)挑動(dòng)，尤其是對(duì)于那些大型的、高危險(xiǎn)、高波及的項(xiàng)目。各個(gè)加入者之間極有可能發(fā)生在議程和需求上的抵觸，以及在由誰(shuí)加入這個(gè)問題上各執(zhí)己見。例如說，一個(gè)城市議會(huì)定奪要修建一棟新辦公大樓的加入者名單就會(huì)與施工單位的名單有著天壤之別。議會(huì)所列出的名單中天公單純地包括了想要修建這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，必需一座城市公園的人民，琢磨環(huán)境問題的顧問，還有市議會(huì)本身等等。而一個(gè)施工單位的視角范疇可能會(huì)小許多。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說有一點(diǎn)極其重要：定然有一個(gè)由哪些人來(lái)告終哪些工作，以及每一名加入者必需作出哪些決策確乎定協(xié)議，。

環(huán)節(jié)3：擬出一個(gè)范圍解釋。

范圍解釋可能是項(xiàng)目計(jì)劃中最重要的文件。它等閑是用來(lái)獲得加入者對(duì)于項(xiàng)目定義的批準(zhǔn)。它是從發(fā)動(dòng)人和其他加入者那里獲得認(rèn)同的基礎(chǔ)，同時(shí)也減退了訛謬轉(zhuǎn)達(dá)的幾率。該文件極有可能在項(xiàng)目周期中舉行增刪或改變。范圍解釋該當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項(xiàng)目目標(biāo))，列明哪些問題會(huì)在項(xiàng)目告終后得以處理(項(xiàng)目收益)，以及項(xiàng)目所法定的范圍，羅列出項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或肅清在外的交付收獲，以及相稱這個(gè)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的厲行措施與構(gòu)成內(nèi)容。

它能夠被當(dāng)作為一份項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)動(dòng)人之間的合同，而只有在發(fā)動(dòng)人批準(zhǔn)的前提下能力舉行改變。

環(huán)節(jié)4：開發(fā)項(xiàng)目基線。

范圍基線。一旦交付收獲在范圍解釋中被確認(rèn)，它們就必需被翔實(shí)得手到每一個(gè)工作分解構(gòu)造(WBS)中去。范圍基線包括了項(xiàng)目所發(fā)生的所有交付收獲，從而確定了所有定然做的工作。這些交付收獲定然被包括在內(nèi)。例如說發(fā)生一棟辦公大樓則必需包括關(guān)于大樓本身，波及琢磨，地址評(píng)比，區(qū)域計(jì)劃等等與之有關(guān)的交付收獲。

周期和成本基線。

1.從范圍基線中分辨每一個(gè)交付收獲所需發(fā)生的事項(xiàng)與任務(wù)。任務(wù)清單的明細(xì)有多少取決于許多因素，包括群體經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目危險(xiǎn)和不確定因素，格式確乎定度，所預(yù)期的確認(rèn)范圍等等。

2.分辨每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源。

3.預(yù)估告終每一項(xiàng)任務(wù)所需的工夫。

4.預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的成本，批準(zhǔn)平衡小時(shí)率來(lái)計(jì)算每一項(xiàng)資源的利用。

5.權(quán)衡資源局限，可能每項(xiàng)資源能夠被切實(shí)投放到項(xiàng)目中的工夫。

6.分辨哪項(xiàng)任務(wù)是與其它任務(wù)有連鎖反響的，并且制訂關(guān)鍵路徑。

7.制訂工夫周期，將所有的任務(wù)和預(yù)估都列在進(jìn)度表上。該進(jìn)度表揭示了所選的工夫周期(周、月、季或年)，哪些資源被利用于哪些任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)預(yù)計(jì)要花費(fèi)多少工夫，以及預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的開始與告終的工夫。

8.制訂成本基線，即分時(shí)核算，或基于工夫周期的成本。

要制訂這么一套流程并不是一蹴而就的。在全副項(xiàng)目進(jìn)征途序中，你將會(huì)不時(shí)調(diào)劑或重復(fù)上述的某些環(huán)節(jié)。

環(huán)節(jié)5：制訂基線管教計(jì)劃。

一旦范圍、周期和成本基線發(fā)生告終，下一步則必需制訂群體管教各種子計(jì)劃的環(huán)節(jié)。所有的這些管教計(jì)劃等閑包括了用以改進(jìn)基線的估價(jià)和批準(zhǔn)流程。不同種類的改變會(huì)導(dǎo)致不同的批準(zhǔn)級(jí)別。并不是所有的需求都必需在范圍、周期和核算中加以改變，然而一個(gè)流程必需琢磨所有的新需求來(lái)定奪他們對(duì)項(xiàng)目標(biāo)波及。

環(huán)節(jié)6：溝通

溝通計(jì)劃無(wú)疑是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要局部。該文件闡述了以下幾個(gè)方面：

項(xiàng)目中的哪些人必需哪些方面的報(bào)告，多久必需呈遞順次，用何種款式呈遞，用何種措施呈遞。

埋伏的問題將以何種措施揭示，何時(shí)會(huì)揭示。

項(xiàng)目消息要存貯在哪里?哪些人有權(quán)拜會(huì)這些消息。

哪些新的危險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)，必需批準(zhǔn)哪些措施來(lái)遏止。

批準(zhǔn)哪些氣度措施來(lái)確保項(xiàng)目標(biāo)功德。

在發(fā)生不確定情形時(shí)必需存在哪些東西。

一旦項(xiàng)目計(jì)劃告終后，將它遞交給每一位關(guān)鍵加入者是極其重要的。這種溝通該當(dāng)包括以下內(nèi)容：

估價(jià)并批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。

改變計(jì)劃內(nèi)容的流程。

隨后的環(huán)節(jié)-厲行并扼制項(xiàng)目計(jì)劃，以及下一階段中關(guān)鍵加入者的分工與職責(zé)。

順利告終

制訂一個(gè)確定的項(xiàng)目計(jì)劃耗時(shí)頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過計(jì)劃階段而直接進(jìn)去到厲行階段。不管怎樣，一個(gè)在起程前制訂旅游航線的行者等閑比那些容易信步而繞道路的行者更快的到達(dá)既定的目標(biāo)地。同理，花費(fèi)一些工夫來(lái)制訂打聽的項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通往項(xiàng)目獲勝的道路上獲得一個(gè)更確定的方向。