項(xiàng)目采購管理包括采購計(jì)劃編制、合同編制、供方選擇、合同管理、合同收尾。
采購計(jì)劃編制
采購計(jì)劃是確定項(xiàng)目的那些需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足的過程,采購計(jì)劃的目標(biāo)是決定是否采購,怎樣采購,采購什么,采購多少,什么時(shí)候采購等。
合同編制
合同編制過程包括準(zhǔn)備招標(biāo)(詢價(jià))所需要的文件和確定合同簽訂的評估標(biāo)準(zhǔn)的過程。
最常用的兩種采購文檔是:
? 請求建議單(RFP):是一種征求潛在供應(yīng)商建議的文件。
? 請求報(bào)價(jià)單(RFQ):是一種依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)的文件。
供方選擇
供方選擇包括標(biāo)書或建議書的接收、使用評估標(biāo)準(zhǔn)評估、對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。
供方選擇的工具和技術(shù):加權(quán)系統(tǒng)、獨(dú)立評估、篩選系統(tǒng)、合同談判。
合同管理
合同管理的目的是達(dá)到采購合同的有效執(zhí)行、采購產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量的控制,還包括資金管理部分。
合同管理的工具和技術(shù):合同變更控制系統(tǒng)、績效評審、檢查和審計(jì)、績效報(bào)告、支付系統(tǒng)、索賠系統(tǒng)、記錄管理系統(tǒng)。
外包管理
從本質(zhì)上說,外包也是產(chǎn)品、服務(wù)采購的一種形式,可以參照項(xiàng)目采購管理過程進(jìn)行管理。
從IT服務(wù)外包的方式上看,可以分為:委外外包(outsourcing)和運(yùn)維外包(outtasking)。
從外包的范圍上分,可以分為:整體外包(占預(yù)算80%以上)、多項(xiàng)/選擇性外包、合資/戰(zhàn)略資源聯(lián)盟、買入式外包。
合同法
根據(jù)合同法,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
1)合同的訂立
? 要約:是希望和他人訂立合同的意思表達(dá)
? 承諾:是受要約人同意同意要約的意思表達(dá)
? 合同成立
? 責(zé)任
2)合同的效力
3)合同的履行
4)合同的變更和轉(zhuǎn)讓
5)合同的權(quán)利義務(wù)終止
6)違約責(zé)任
7)其他規(guī)定
8)建設(shè)工程合同
19.7 政府采購法
1)政府采購當(dāng)事人
2)政府采購方式
包括:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)。
3)政府采購程序
4)政府采購合同
5)質(zhì)疑與投訴
6)法律責(zé)任
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