信息系統(tǒng)項目管理師案例分析最基本的知識小抄[2]
項目啟動時要考慮的環(huán)境和組織因素
1)實施單位的企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)
2）國際或行業(yè)標準
3）現(xiàn)有的設施和固定資產(chǎn)等基礎設施
4）實施單位現(xiàn)在的人力資源、人員的專業(yè)和技能，人力資源管理政策，如招聘和解聘的指導方針、員工績效評估和培訓記錄等
5）當時的市場狀況
6）項目干系人對風險的承受力
7）行業(yè)數(shù)據(jù)庫
8）項目管理信息系統(tǒng)（可能是工具、也可能是軟件，總之能夠幫助管理項目）
項目進度管理的6個過程
1）活動定義
2）活動排序
3）活動資源估算
4）活動歷時估算
5）制定進度表
6）進度控制
項目進度控制的內(nèi)容
1）確定項目進度的當前狀態(tài)
2）對引起變更的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展
3）確定項目進度已經(jīng)變更
4）當變更發(fā)生時管理實際的變更
縮短工期的方法
1）投入更多的資源以加速活動進程
2）指派經(jīng)驗更加豐富的人去完成或幫助完成項目工作
3）縮小活動范圍或降低活動要求（在征得業(yè)主同意后）
4）通過改進方法或技術提高生成效率
進度控制的主要技術和工具
1）進度報告
2）進度變更控制系統(tǒng)
3）績效衡量
4）項目管理軟件
5）偏差分析
6）進度比較橫道圖
7）資源平衡
8）假設條件情景分析
9）進度壓縮
10)制訂進度的工具
進度計劃的主要工具和技術
1.進度網(wǎng)絡分析
2.關鍵路徑法
3.進度壓縮
4.假設情景分析
5.資源平衡
6.關鍵路徑法
7.項目管理軟件
8.應用日歷
9.調(diào)整時間提前與滯后量
10.進度模型
（1）項目進度管理存在的問題在制定進度計劃之前未充分估算項目所需人力資源
進度計劃中未充分考慮需求分析階段之外的風險，導致預留的應急時間不足
新招的人員未經(jīng)培訓便上崗
發(fā)現(xiàn)項目存在延期可能性時未及時調(diào)整進度計劃并與客戶、監(jiān)理及時溝通
項目已經(jīng)延期，但未按流程申請和處理項目延期變更
進度壓縮的方法不合理，不應單純采用加班或加假日加班的方式
與甲方、監(jiān)理方的溝通不及時。
（2）后續(xù)可采取的措施
組織對新員工的培訓
招聘有經(jīng)驗的人員加入項目團隊
重新估算項目工期，更新項目計劃并與甲方和監(jiān)理溝通
為加班的人員爭取必要的物質(zhì)鼓勵或手段
加強與客戶和監(jiān)理的溝通
……
項目成本管理的四個過程
1）制定成本管理計劃
2）成本估算
3）成本預算
4）成本控制
項目成本控制的主要內(nèi)容
1）對造成成本基準變更的因素施加影響
2）確保變更請求獲得同意
3）當變更發(fā)生時，管理這些實際的變更
4）保證潛在的成本不超過授權(quán)的項目階段資金的總和
5）監(jiān)督成本執(zhí)行（績效），找出與成本基準的偏差
6）準確記錄所有的與成本基準的偏差
7）防止錯誤的、不恰當?shù)幕蛭唇?jīng)批準的變更被納入成本或資源使用報告中
8）就審定的變更，通知項目干系人
9）采取措施。講預期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
項目管理的5個過程
1）編制范圍管理計劃
2）范圍定義
3）創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
4）范圍確認
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