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軟件項目管理,一個很適合女性的職業(yè)方向
來源:信管網(wǎng) 2011年07月07日 【所有評論 分享到微信

  整年都在做項目管理工作,也推廣流程,也負責具體項目的進程跟蹤。提及總結,很多小的想法都翻將出來,突然覺得,項目管理的工作,還是很適合女性的。所以在這里給正在為職業(yè)方向傷腦筋的女性朋友推薦:不妨考慮一下項目管理的工作。

  項目管理不等同于項目經(jīng)理,發(fā)展路子比較寬,目前社會上這方面的人才相對比較少,而社會需求越來越多,因為越來越多的企業(yè)認識到項目管理是個好東西,管用。如果能發(fā)展成為項目經(jīng)理,當然更好。

  所以,項目管理職業(yè)有市場。

  項目管理在一定程度上可以說是個工具,就像計算機和英語,要想應用來工作,都需要其他專業(yè)做依托,比如我是做通信終端產(chǎn)品的項目管理,那我的工作中就少不了這些:研發(fā)生產(chǎn)樣機的基本流程、每個階段的交付物及其質(zhì)量,每部分工作的所需要的大概人力和時間,市場上比較受歡迎的通信產(chǎn)品功能性能、網(wǎng)絡頻段模式、國內(nèi)國際的主要運營商、上市前的各種認證、物料清單BOM等等相關知識。很多沒有選擇項目管理方向的朋友可能會覺得專業(yè)知識欠缺是障礙。

  事實上,項目管理對溝通協(xié)調(diào)能力的需要遠遠超過專業(yè)技術本身,溝通協(xié)調(diào)占用的時間也更多。

  07年我跟蹤一款機器的生產(chǎn)出貨深有體會,那次生產(chǎn)讓我對項目協(xié)調(diào)人員這個角色有了新的認識。了解手機研發(fā)的朋友都知道,從備料、到調(diào)SMT程序、到SMT、到下載軟件(大量生產(chǎn)時不用這一步)、到維修不良機,到校準,到測試,步驟要一環(huán)扣一環(huán),每個環(huán)節(jié)都有不同的人員,公司雖然有此生產(chǎn)過程的正式流程,但難免會有一些準備不到位的情況或者意外的問題發(fā)生。比如,系統(tǒng)報出來的物料數(shù)據(jù)是足夠SMT了,但是因為拋料有的可能比較嚴重,后來物料竟然不夠了,這時候需要及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的解決措施,是一定要停止SMT呢還是那顆物料可以后面手工焊接?重要器件是否沒有任何虛焊?有的機器在維修,有的在校準而且是多個不同頻段模式的校準,如何保證所有機器走完所有工序用最短的時間?當問題真的很嚴重,可能完不成出貨任務的時候,或者自己的權限力量薄弱調(diào)動不了足夠人足夠效率的時候,如何尋求高一層領導的幫助?……整個這個過程,有很多小的問題,而解決這些問題,是充分盤活你大腦里溝通協(xié)調(diào)細胞的時候,而技術問題本身,自然有工程師動腦子去想。

  還有,生產(chǎn)部門的同事和我抱怨過,有的項目經(jīng)理會犯一些錯誤,比如每次生產(chǎn)有問題,不徹底查清楚問題,一旦解決了一部分就希望進行下一次試產(chǎn),解決了另一部分問題時再來一次試產(chǎn),對生產(chǎn)部門來說,做10臺和做100臺的過程是相同的,同樣需要備料,需要產(chǎn)線,而借機子領料,同樣要相同人簽字,同樣要去簽字領單,過程都是一樣,但是如果*2 *3的次數(shù)去跑,就太浪費資源。避免類似的錯誤,更需要的是系統(tǒng)解決問題的思維,而不是專業(yè)知識。
    從另一個角度講,非專業(yè)技術出身的項目管理者,因為有項目管理的意愿,那么一定會自覺地關注每一次經(jīng)手的或者用到的知識,經(jīng)過做一段時間,就會慢慢熟悉、專業(yè)的羽翼就逐漸有力量了。所以有些時候,我們會比專業(yè)人員做的還好,因為人都是對自己比較擅長的東西感興趣,專業(yè)人員往往對技術問題感興趣。很多項目管理者,就是因為專業(yè)技術出身,專業(yè)技術對管理思維有太強的吸引力,而讓管理思維失去了應有的靈活和高度。表現(xiàn)出來的就是,項目管理做得太少,以至于項目管理水平和管理經(jīng)驗進步緩慢,滯后于項目進展的要求,這對于很多項目團隊來說都是損失。我們有位工程師,原來是Java開發(fā)的,后來到國外去跟蹤一款機器的測試,結果,當客戶提出Java問題時,他就是不睡覺也要搞定,但是當遇到不是Java的問題時,他就非常不敏感了,甚至沒有意識到該及時反饋給國內(nèi)。這就是一個典型。所以這個時候,一個不鉆技術的人來協(xié)調(diào)可能會更好。而且,技術工程師容易集中精力于問題的某一點,而忽略要從整體上把握。

  非專業(yè)技術人員做項目管理,劣勢與優(yōu)勢同在,那就避重就輕,畢竟,在一定范圍內(nèi)所需要的專業(yè)技術水平是可以彌補的,而溝通協(xié)調(diào)能力的提高對大多數(shù)人更困難一些??傊?,技術功底深厚與否與是否能成為優(yōu)秀的項目管理人員無必然聯(lián)系,不要因為自己沒有技術背景而放棄選擇項目管理。

  下面來談談女性從事項目管理的天然優(yōu)勢。

  首先就是溝通能力。項目管理最重要的就是溝通問題,這方面在前文說了很多。而大多女性天生就是溝通高手。記得剛學習項目管理的時候,看過這么一種對項目組中角色的評價:有的人,看上去沒有做出多少成績,而她到哪個項目組里面去,哪個項目就會成功。這簡直就是我做項目管理追求的一種境界。項目管理就是這樣,不管我做得多少,項目成功了就一切OK,項目不出問題,那是我計劃或預測規(guī)避風險的水平高沒,這就是項目管理存在的價值。

  其次是,這個方向比較有利于長期發(fā)展。對一般的女性來說,這是個緩而長的坡度,容易爬,而且比較穩(wěn)妥。女性自然而然面臨著成立家庭以及相關的社會責任,而技術領域特別是通信行業(yè),技術發(fā)展也太快了,聽到很多朋友說到,日新月異的技術下面的開發(fā)人員,過得很辛苦。我也多少能理解當一個女性說出“辛苦”這兩個字的時候所包含的酸楚和無奈。

  再次,相比較男性,女性更喜歡總結,而且更喜歡用文檔的形式記錄下來。對于項目管理來說,多總結也是非常重要的一點,把問題落實在紙面,比單單用大腦記憶要好得多。

  另外,文檔的處理,女性更擅長。項目管理工作中必然有很多報表及匯總等文檔,以及很多文字描述之外的數(shù)字、圖表表達,處理起這些事情來,女性的優(yōu)勢不必贅述。

  當然,也該注意些弊端,女性一般喜歡追求完美,忽略事情的輕重緩急,這一點是管理的大忌。抓住重點、分清主次是任何管理工作的重點,這一點需要特別注意,但然它對男性管理者也一樣重要。
  我是三年半前,在一次面試中偶然得知項目管理的職業(yè)方向,對照自己的優(yōu)缺點而作出選擇的。指點這個方向的朋友后來把我推薦給了他另一位有公司的朋友,盡管最終沒有繼續(xù)合作,但我一直對這兩位心存感激。這件事不禁讓我感嘆,只要自己努力,不一定什么時候就會有個人會來給你一個有轉折意義的幫助。聯(lián)想到項目,又何嘗不是如此,項目中的細節(jié)問題太多了,一個項目經(jīng)理還是要時刻關注項目的進展,大大小小的問題,再多也不要煩,多想想,自己對風險的預估及控制能力就會提高,說不定自己的哪次努力就會給整個項目的成功添上關鍵的一環(huán)。

  在寫這篇文章的時候,我衷心希望,每一位做項目管理的朋友,如果你覺得這個職業(yè)適合你,不管遇到多少困難,都要堅持下去,每一次的困難都不會白費。而還在為職業(yè)方向傷腦筋的朋友,或者你有家人、朋友、子女有職業(yè)困惑的,不妨考慮一下項目管理。就算現(xiàn)在不能馬上從事,多學學也一定有用。

  從內(nèi)心表達出這種愿望,我真的是很希望項目管理能在民族的企業(yè)和土地上,更多發(fā)揮它應有的作用,更快開花結果吧。
  一同努力!

 

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