過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
制定項(xiàng)目章程 |
制定項(xiàng)目章程文檔,正式批準(zhǔn),授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理 |
公司領(lǐng)導(dǎo)起草發(fā)布項(xiàng)目章程,項(xiàng)目啟動,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理 |
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃 |
和項(xiàng)目組成員共同制定 |
計(jì)劃編寫的原則、工具、步驟 |
指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行 |
制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,需要按照項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)、執(zhí)行 |
根據(jù)計(jì)劃做如何安排,怎么安排 |
監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作 |
不斷監(jiān)控,糾偏 |
可以舉例子,出現(xiàn)問題,如何糾偏 |
整體變更管理 |
變更不可避免,發(fā)生變更如何進(jìn)行修改(變更控制流程) |
變更控制的六大流程 |
項(xiàng)目收尾 |
項(xiàng)目驗(yàn)收,交付,項(xiàng)目總結(jié) |
驗(yàn)收。項(xiàng)目總結(jié)會,最后更新組織過程資產(chǎn) |
成本管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
制定成本計(jì)劃 |
編制成本管理計(jì)劃,主要是描述如何進(jìn)行項(xiàng)目的成本估算、預(yù)算、控制內(nèi)容 |
通過什么方法、原則編寫計(jì)劃,計(jì)劃的重要性、具體包含內(nèi)容 |
成本估算 |
對完成本項(xiàng)目的成本做出一個大致大概的估算,也就是要出錢啦 |
成本估算的重要性,步,在編制過程中遇到問題,如何解決,解決方法、工具、技術(shù) |
成本預(yù)算 |
對完成本項(xiàng)目的成本做出一個比較精確的預(yù)算,即如何把錢花出去 |
成本預(yù)算的重要性,步驟,在進(jìn)行預(yù)算時遇到什么問題,如何解決,采用什么工具、技術(shù)等應(yīng)用內(nèi)容,可結(jié)合 3 個步驟 |
成本控制 |
對成本進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行糾偏 |
成本控制的重要性。舉例掙值分析進(jìn)行闡述,發(fā)現(xiàn)問題,什么原因?qū)е?,如何解決,如何進(jìn)行糾偏 |
質(zhì)量管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
質(zhì)量規(guī)劃 |
編寫質(zhì)量管理計(jì)劃,項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采用什么方法達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn) |
質(zhì)量管理計(jì)劃的重要性,編制原則、步驟、工具和技術(shù)、計(jì)劃內(nèi)容 |
質(zhì)量保證 |
通過某些方法讓甲方和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),提供能滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心,并定期的評估項(xiàng)目的績效 |
質(zhì)量保證意義、重要性,采用什么工作保證,比如質(zhì)量審計(jì)在該項(xiàng)目中的應(yīng)用,質(zhì)量保證和質(zhì)量控制區(qū)別和聯(lián)系 |
質(zhì)量控制 |
監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài),查看質(zhì)量情況,是否有問題,原因分析,糾偏,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求 |
質(zhì)量控制重要性、步驟,人機(jī)料法環(huán)方面進(jìn)行舉例說明有什么問題,什么原因,然后通過何種方法、工具、技術(shù)進(jìn)行解決 |
進(jìn)度管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
制定進(jìn)度管理計(jì)劃 |
進(jìn)度管理計(jì)劃 的相關(guān)文檔 |
我組織項(xiàng)目成員進(jìn)行了進(jìn)度管理計(jì)劃的編制工作, 編制前準(zhǔn)備工作,編制方法,編制計(jì)劃包含內(nèi)容、重要性 |
活動定義 |
看看我們這個項(xiàng)目里面到底有多少活動需要完成,識別出來并記錄下來 |
活動定義和 WBS 關(guān)系,本項(xiàng)活動具體活動 |
活動排序 |
明確個活動之間的順序等相互的依賴關(guān)系,并記錄下來 |
具體 舉例描述下述活動邏輯關(guān)系,比如活動 A 和活動 B 關(guān)系 。 |
活動資源估算 |
估算下每個活動到底需要多少材料、人員、設(shè)備等等資源 |
結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行舉例, 采用什么方法對項(xiàng)目中的活動進(jìn)行歷史估算,多少時間 |
活動歷史估算 |
估算下完成某活動所需要的持續(xù)時間 |
結(jié)合本項(xiàng)目進(jìn)行舉例,通過什么方法對本項(xiàng)目中的一些活動進(jìn)行了歷史估算,是多少時間等。 |
制定進(jìn)度計(jì)劃 |
我們分析這些活動的順序、歷時、資源需求和相關(guān)的一些進(jìn)度約束等內(nèi)容來編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃 |
通過以上準(zhǔn)備工作,通過什么方法進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃,這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ) |
進(jìn)度控制 |
我們需要監(jiān)控項(xiàng)目的具體狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)偏差,我們需要進(jìn)行糾偏 |
進(jìn)度控制的重要性、工作內(nèi)容,舉例掙值分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度 情況 ,分析 原因 ,進(jìn)行糾偏 |
溝通管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)寫作思路 |
溝通管理計(jì)劃編制 |
編寫文檔,主要記錄:項(xiàng)目干系人都有哪些,他們在項(xiàng)目中角色,需要何種信息 |
從計(jì)劃的重要性、編寫方法、原則、過程、計(jì)劃等方面進(jìn)行闡述 |
管理溝通 |
就是需要按照溝通管理計(jì)劃去收集、分發(fā)、存儲信息,再進(jìn)行溝通 |
本過程重要性、可以寫輸入輸出工具和技術(shù)、可以寫有什么問題、原因,如何解決,以及項(xiàng)目報(bào)告內(nèi)容 |
控制溝通 |
就是需要看溝通過程做的怎么樣,進(jìn)行監(jiān)督和控制 |
過程的重要性、輸入輸出工具、技術(shù)工具,遇到什么問題、原因,如何解決,績效信息、組織過程資產(chǎn)等 |
范圍管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
范圍規(guī)劃 |
制定編寫項(xiàng)目范圍管理的計(jì)劃 |
主要可以寫我與相關(guān)人員進(jìn)行了范圍管理計(jì)劃的編寫,編寫前準(zhǔn)備工作,通過什么工具方法進(jìn)行了編制,編制完成的計(jì)劃都涵蓋的內(nèi)容 |
收集需求 |
將干系人的需求和需求的過程記錄下來并進(jìn)行管理 |
可以 寫需求 類型、輸入、輸出、工具和技術(shù),重要性,遇到的問題,如何解決 |
需求定義 |
對項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)描述 ,詳細(xì)寫到范圍說明書,形成詳細(xì)的范圍說明書 |
距離進(jìn)行描述,本項(xiàng)目的某個功能是如何定義,現(xiàn)在又是如何詳細(xì)進(jìn)行定義,最終需求說明書包含內(nèi)容 |
創(chuàng)建 WBS |
將項(xiàng)目的可交付物和項(xiàng)目管理工作進(jìn)行分解,分解成更小的、易于管理的工作單元( WBS ) |
為什么分解、樹形 or 列表形,分解步驟?遵循原則 |
范圍確認(rèn) |
階段性的接收項(xiàng)目的可交付物,對不可以接收的說明的理由,重新整改 |
可以具體的寫通過什么方式進(jìn)行了范偉確認(rèn)工作,接收與不接受的范圍,具體原因,如何整改 |
采購管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
采購計(jì)劃編制 |
需要編寫一個文檔,這個文檔里寫明了我們需要采購什么、什么時候采購、通過什么方式進(jìn)行采購 |
采購計(jì)劃的作用,在編制采購計(jì)劃采用了什么技術(shù)、條件、步驟、原則等內(nèi)容,并結(jié)合 本項(xiàng)目描述本計(jì)劃包含的具體內(nèi)容,也可適當(dāng)描述采購工作說明書 |
實(shí)施采購 |
就是計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂 |
本過程的輸入、輸出、工具和技術(shù),可以結(jié)合招投標(biāo)的流程去寫,比如投標(biāo)人會議,比如如何進(jìn)行供方選擇等。 |
控制采購 |
對采購管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,監(jiān)督合同的執(zhí)行情況 |
本過程的重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù)、可以舉例說明存在問題,具體原因、解決手段等 |
結(jié)束采購 |
我們需要旅行合同條款,關(guān)閉項(xiàng)目合同 |
可以舉例子,付款方式、如何驗(yàn)收工作、文檔歸檔、輸入輸出、工具和技術(shù)等 |
風(fēng)險管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
風(fēng)險管理計(jì)劃 |
計(jì)劃編寫,該文檔主要記錄了我們?nèi)绾芜M(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險管理 |
編寫該計(jì)劃采用何種依據(jù)、方法、原則、具體步驟怎么操作,該管理計(jì)劃包含內(nèi)容 |
風(fēng)險識別 |
識別該項(xiàng)目存在的風(fēng)險,并記錄在案 |
在進(jìn)行風(fēng)險識別的時候采用何種原則,通過何種方法進(jìn)行識別,并舉例說明在技術(shù)、人員、工期方面存在的風(fēng)險 |
定性風(fēng)險分析 |
通過風(fēng)險的發(fā)生概率和發(fā)生之后對項(xiàng)目的影響情況,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級排序,為后期的工作做準(zhǔn)備 |
通過什么方法、技術(shù)手段進(jìn)行風(fēng)險的定性分析,通過分析起到了什么效果,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行說明 |
定量風(fēng)險分析 |
對定性分析之后對一些排序靠前的一些風(fēng)險再進(jìn)行一個量化的計(jì)算,求得一個具體的數(shù)字 |
我們通過了什么方法進(jìn)行了風(fēng)險的定量分析,通過分析起到了何種效果,結(jié)合項(xiàng)目具體情況再進(jìn)行舉例說明 |
風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃編制 |
消極風(fēng)險,我們需要采取相應(yīng)的措施;積極風(fēng)險,采取何種應(yīng)對措施 |
具體應(yīng)對措施,取得了什么樣的效果 |
風(fēng)險監(jiān)控 |
項(xiàng)目的整個生命周期中,不斷的跟蹤已識別的風(fēng)險,對于一些不常見的殘余風(fēng)險,也要進(jìn)行風(fēng)險識別,審計(jì),評估之前的行為效果 |
具體在項(xiàng)目中跟蹤了哪些風(fēng)險,識別的風(fēng)險內(nèi)容,風(fēng)險審計(jì), 并對前面的結(jié)果進(jìn)行評價 |
人力資源管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
人力資源計(jì)劃編制 |
編寫一個人力資源管理的計(jì)劃,其中需要包含本項(xiàng)目中的角色,每個角色需要什么職位的人,需要多少個,之間的關(guān)系 |
我們在編寫計(jì)劃的時候采用 什么工具,基于什么原則,該計(jì)劃的意義、作用、內(nèi)容等 |
組建團(tuán)隊(duì) |
根據(jù)計(jì)劃要求,通過某種方式,例如虛擬團(tuán)隊(duì)、采購、談判、實(shí)現(xiàn)分派的方式組建新的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) |
通過何種方式、利用何種資源組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目成員配置、狀況等 |
團(tuán)隊(duì)建設(shè) |
如何融洽的在一起工作,采用何種方式培養(yǎng)項(xiàng)目成員之間協(xié)作 ,建設(shè)團(tuán)隊(duì),提高隊(duì)員的個人技能,促進(jìn)協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)整體能力,提高績效 |
利用工具和技術(shù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),比如“一起出去爬山”、“聚餐唱歌”進(jìn)行團(tuán)建活動,通過這些活動,獲得了什么 |
團(tuán)隊(duì)管理 |
我們需要跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的績效以及項(xiàng)目的績效,需要進(jìn)行反饋,對沖突進(jìn)行管理,提高項(xiàng)目績效 |
團(tuán)隊(duì)管理的重要性,比如團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的沖突,如何管理,采用什么手段進(jìn)行分析化解 |
干系人管理
過程 |
要點(diǎn)解釋 |
主要寫作要點(diǎn)及思路 |
識別干系人 |
就是需要查看本項(xiàng)目有哪些項(xiàng)目干系人,他們需要什么信息,分門別類進(jìn)行識別 |
本過程的重要性、輸入輸出工具和技術(shù),可以詳細(xì)寫有哪些干系人,需要什么信息,還可以寫干系人登記冊 |
編寫干系人管理 計(jì)劃 |
需要寫個文檔,來對干系人進(jìn)行管理 |
從本計(jì)劃的重要性、編寫的方法、原則、過程、計(jì)劃的內(nèi)容,輸入、輸出、工具技術(shù)等等方面進(jìn)行闡述。 |
管理干系人 |
就是按照干系人管理計(jì)劃對干系人進(jìn)行管理 |
寫重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù)可以寫干系人支持、反對,如何處理 |
控制干系人 |
進(jìn)行監(jiān)督控制,看是否有偏差,是否需要進(jìn)行調(diào)整 |
可以寫重要性、輸入、輸出、工具和技術(shù),可以舉例說明出現(xiàn)問題、原因、如何解決。 |
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