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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/13)
閱讀下列案例內(nèi)容,回答并計(jì)算問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
信管網(wǎng)a公司是一家提供電力行業(yè)IT服務(wù)的快速發(fā)展型企業(yè),分管運(yùn)維業(yè)務(wù)的運(yùn)維部李經(jīng)理新上任一周,據(jù)他觀察目前運(yùn)維團(tuán)隊(duì)士氣及工作積極性較差、運(yùn)維部頻頻接到用戶投 訴及市場(chǎng)部抱怨。李經(jīng)理決定從人員、資源、技術(shù)和過程四要素管控?cái)?shù)據(jù)著手,找出目前運(yùn)維團(tuán)隊(duì)管理上的關(guān)注點(diǎn)。下表是李經(jīng)理收集的近三個(gè)月數(shù)據(jù):
李經(jīng)理按照運(yùn)維部原有運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵指標(biāo)體系,編制運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵指標(biāo)體系完成情況跟蹤表,如下表所示:
【問題】:
1.(7分)基于李經(jīng)理所收集的人員、資源、技術(shù)、過程四要素近三個(gè)月數(shù)據(jù),請(qǐng)計(jì)算并幫助 李經(jīng)理補(bǔ)充運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵指標(biāo)體系跟蹤表(精確到小數(shù)位后2位)。
2.(6分)結(jié)合上述運(yùn)營(yíng)管理關(guān)鍵指標(biāo):請(qǐng)指出李經(jīng)理在運(yùn)營(yíng)管理中應(yīng)該重視人員、資源、技 術(shù)、過程四要素中的哪些管理?
3.(8分)請(qǐng)闡述人員要素管理可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并指出每一風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。
4.(4分)請(qǐng)闡述知識(shí)管理的流程。
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信管網(wǎng)cnitpm4758619659:
1、
(1)人員招聘達(dá)成率:實(shí)際招聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)=5/15=33.33%
(2)人員績(jī)效考核合格率=24/26=92.31%
(3)備件可用率:定期檢查備件完好數(shù)量/定期抽檢備件總數(shù)=58/60=96.67%
(4)服務(wù)臺(tái)錄入事件的完整性:[1-(退回的派單/派單總數(shù))*100%]=(465-20)/465=95.69%
(5)服務(wù)臺(tái)報(bào)告提交及時(shí)率:=20/25=80.00%
(6)sla達(dá)成率:(sla達(dá)成事件總數(shù)/事件總數(shù))*100%=413/465=88.82%
(7)變更成功率:=(36-6)/36=83.33%
2、
人員要素部署實(shí)施:(1)外部招聘和內(nèi)部調(diào)崗(2)建立培訓(xùn)教材庫(kù)及知識(shí)轉(zhuǎn)移方法。
資源要素部署實(shí)施:(1)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容初始化;(2)工具部署、使用手冊(cè)與相關(guān)制度;(3)備件庫(kù)建立與可用性測(cè)試;(4)服務(wù)臺(tái)管理制度的初始化。
技術(shù)要素部署實(shí)施:(1)知識(shí)轉(zhuǎn)移,知識(shí)轉(zhuǎn)移可提高it服務(wù)技術(shù)支撐能力,降低風(fēng)險(xiǎn),縮減成本,提升效率。知識(shí)轉(zhuǎn)移的內(nèi)容:歷史運(yùn)維資料、基礎(chǔ)架構(gòu)資料、應(yīng)用系統(tǒng)資料、業(yè)務(wù)資料。(2)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案的制訂與演練。(3)sop標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。(4)技術(shù)手冊(cè)發(fā)布,技術(shù)手冊(cè)發(fā)布流程:審核—存檔—發(fā)放。(5)搭建測(cè)試環(huán)境。
過程要素部署實(shí)施:(1)過程與制度發(fā)布。(2)過程電子化管理和數(shù)據(jù)初始化 (3)體系試運(yùn)行
3、(1)人員儲(chǔ)備也連續(xù)性管理 (2)人員能力評(píng)價(jià)與管理。(3)人員績(jī)效管理。(4)人員培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。
a)預(yù)防性活動(dòng)。a.1)服務(wù)能力規(guī)劃:在進(jìn)行it服務(wù)人員配備時(shí),通常要預(yù)留一定的服務(wù)能力空間,也是能力管理流程的要求。
a.2)知識(shí)管理及培訓(xùn):定期對(duì)it服務(wù)運(yùn)營(yíng)過程中的知識(shí)進(jìn)行積累和總結(jié),形成標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)體系,并定期舉行知識(shí)培訓(xùn),使服務(wù)能力得到快速?gòu)?fù)制和推廣,在遇到人員連續(xù)性問題時(shí),進(jìn)行快速的交接和補(bǔ)充。
a.3)崗位互備及輪崗:加強(qiáng)對(duì)核心崗位的互備,避免因關(guān)鍵人員離職帶來(lái)的服務(wù)能力下降,同時(shí)可以采取輪崗的方式,在實(shí)踐中培養(yǎng)、檢驗(yàn)、鞏固后備人員能力。
a.4)識(shí)別能力發(fā)展曲線:服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員隨著時(shí)間的推移,其服務(wù)能力將逐步提升。
a.5)明確崗位交接管理說(shuō)明:以制度的形式明確約束離職、調(diào)崗人員行為,引導(dǎo)正向積極的交接與知識(shí)共享。
a.6)與客戶、供應(yīng)商和第三方明確相關(guān)的人員連續(xù)性管理流程。
b)被動(dòng)性活動(dòng)。
b.1)崗位交接及培訓(xùn):一旦獲悉人員離職或調(diào)崗信息,需及時(shí)啟動(dòng)崗位交接流程。面向客戶及服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人員更換說(shuō)明。
b.2)面向供應(yīng)商及相關(guān)第三方進(jìn)行接口關(guān)系變更:及時(shí)向供應(yīng)商及相關(guān)第三方通報(bào)人員更換信息,確認(rèn)新人身份的合法性,及時(shí)變更相關(guān)接口關(guān)系。
4、(1)知識(shí)提取和獲取的方法及途徑。(2)知識(shí)共享的方法和方式。審批。
(3)知識(shí)的保留、歸檔與入庫(kù)。(4)知識(shí)的評(píng)審。
信管網(wǎng)tangyj:
1.33%,92%,97%,96%,89%,80%,83%
2.
3.本案例中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)有:
人員連續(xù)性問題——加強(qiáng)連續(xù)性管理,外部招聘或內(nèi)部調(diào)崗;
知識(shí)管理問題——加強(qiáng)知識(shí)管理體系;
4.獲取知識(shí),評(píng)審知識(shí)的有效性,保留有用的知識(shí),團(tuán)隊(duì)分享知識(shí)
信管網(wǎng)cnitpm1577186608:
33.33 92.31 96.67 95.7 88.82 80 86.11
===
人員:關(guān)鍵崗位人員儲(chǔ)備管理、人員培訓(xùn)管理、人員績(jī)效考核管理
技術(shù):技術(shù)研發(fā)及成果應(yīng)用管理
資源:備件管理、知識(shí)庫(kù)管理、服務(wù)臺(tái)管理
過程:服務(wù)報(bào)告管理、事件管理、變更管理、發(fā)布管理、信息安全管理等;
===
人員積極性不高
人員能力不足
培訓(xùn)不足
==
獲取、審核、共享、發(fā)布
信管網(wǎng)磨人精玩哈哈精:
1. 33.33% 92.30% 96.67% 95.70% 88.81% 80.00% 83.33%
2. 人員要素:關(guān)鍵崗位人員主備管理、培訓(xùn)管理
資源要素:知識(shí)入庫(kù)管理
過程要素:sla管理、服務(wù)報(bào)告交付及時(shí)率管理、事件解決率管理、變更成功率管理
3. 人員自身能力不足,定期培訓(xùn)、增加人員知識(shí)儲(chǔ)備
關(guān)鍵崗位人員儲(chǔ)備不足,調(diào)整崗位職責(zé)和人員數(shù)量
人員積極性不高,適當(dāng)激勵(lì)
4. 知識(shí)獲取和分享 知識(shí)評(píng)審 知識(shí)入庫(kù) 知識(shí)更新
信管網(wǎng)radeonxhl:
1、33.33%,92.3%,96.67%,95.70%,88.82%,80%,83.33%
2、
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