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信息系統項目管理師案例分析每日一練試題(2021/6/18)在線測試:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2021/6/18
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信息系統項目管理師案例分析每日一練試題內容(2021/6/18)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某系統集成公司承接了一個政府部門的系統集成大項目,任命張工為大項目項目經理。張工按照項目內容,將項目分成子項目1、子項目2和子項目3,分別任命李工、王工和廖工負責。三個項目在張工的領導及協調下進展順利。在整個項目進行到80%時,出資人提出子項目1由于政策原因需要終止,子項目2、子項目3繼續(xù)按照原計劃進行。因此張工通知李工將子項目1資料歸檔并提交給公司管理資產的人員。隨后為了保證子項目2、子項目3的順利進行,張工將子項目1的項目團隊解散,有關員工加入到子項目2、子項目3中。
子項目2、子項目3在張工引入新的資源后,進展順利,因此張工覺得不需要再加強階段審查,等項目全部完成后再統一進行驗收。
在項目結束后,張工組織客戶對子項目2、子項目3分別進行驗收,結果客戶對子項目2的成果很不滿意。因子項目3需要的一個關鍵部件是子項目2提供的,最后影響了二者的總體驗收,項目因此沒有按時交工。
[問題1](10分)
結合案例,說明在子項目1終止時張工的做法是否存在不足?如何從管理收尾及合同收尾兩個方面進行彌補?
[問題2](5分)
結合案例,請說明張工在隨后的子項目2、子項目3的執(zhí)行和驗收工作中分別存在哪些問題?
[問題3](10分)
結合案例,簡要回答正確執(zhí)行此大項目驗收工作的步驟
信管網考友試題答案分享:
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問題1:
存在不足,沒有進行管理收尾和合同收尾
管理收尾:
1. 總結目前已完成的成果及未完成的需求
2.項目資料歸檔
3.召開項目總結會議,對已完成的成果進行驗收
4.將項目文件進行歸檔
合同收尾
1.對已完成的項目成果進行驗收
2.對合同進行結算
問題2:
1.
信管網lyndonxxx:
【問題1】
張工做法存在不足。
1、出資人提出子項目1由于政策原因需要終止,要同步通知項目干系人。
2、召開項目會議,明確原因與后續(xù)做法。
3、按項目變革流程完成變更項目合同,調整項目結束的要求。
4、爭取合同變更的利益,整個項目已完成80%。
5、與客戶確認子項目1的產物,并召開子項目1階段性驗收會議,形成對客戶的子項目1的終止報告。
6、項目內部梳理子項目1的相關材料,后續(xù)用于管理收尾會議,復盤分析,總結經驗,項目歸檔使用。
7、召開項目會議,調整項目計劃,特別是重新制定人力資源計劃,召開項目會議解散團隊。
【問題2】
1、張工將項目1的項目團隊解散,子項目1都沒合同驗收就直接解散團隊。
2、將有關員工加子項目2、子項目3中,需要提前制定項目管理計劃、人力資源管理計劃,重新組建團隊會出現沖突。
3、沒有在增加人力資源后,做好質量管控,導致出現問題。
4、增加人力資源后,沒有做好風險管控,導致沒發(fā)現產品的前后置關系。
5、張工沒有進行階段性驗收,希望做集成項目驗收,但實際也沒有按此進行操作。
6、張工忽略了子項目2對子項目3的影響,因為項目進度管理計劃沒做好,關鍵路徑搞錯了,導致子項目2、3影響總體驗收。
【問題3】
1、由于受子項目1的影響,需與客戶重新確認子項目2、子項目3的需求范圍與產物,明確項目邊界。
2、召開項目會議,重新制定項目管理計劃,包括整體管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理等工作計劃,確定項目的關鍵路徑。
3、項目團隊內部組織會議商討清楚,重新明確職責分工,重新組建項目團隊,多觀察多溝通,與預防團隊內的沖突。
4、集成項目需做好階段性驗收的工作,各子項目完成100%后,需先做子項目驗收,形成子項目的產物,并與客戶簽字確認。
5、各子項目全部完成后,再召開集成項目的驗收會議,會上提供各子項目的階段性確認單,作為集成項目的前置輸入。
6、按項目變更流程,嚴格準守項目變更的做法,同時按變更的內容,重新調整項目合同的內容,雙方確認簽字,并按新合同要求開展工作。
7、做好項目收尾工作,與客戶優(yōu)先完成合同驗收工作,針對新合同的要求,提供各項目產物。
8、完成合同收尾后,公司內部組織管理收尾工作,復盤分析,總結經驗,整理出組織過程資產,并完成項目歸檔工作。
9、集成項目完成管理收尾后,可以召開項目會議,明確項目結束,解散項目團隊。
信管網susanna:
問題1
項目1由于政策原因終止時,張工的做法有存在不足??梢詮娜缦路矫孢M行彌補:
管理收尾方面:
1)進行項目結束經驗教訓總結,并將總結歸檔作為公司組織過程資產;
合同收尾方面:
1)終止合同,做好已完成工作確認驗收,做好付款申請工作
信管網海海洋洋哈哈:
1、子項目1終止時,張工做法存在不足。包括沒有評估項目1的終止對相關子項目的影響,沒有向客戶干系人做項目1執(zhí)行階段的移交等。項目的管理收尾主要包括對項目資料的歸檔移交,
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問題1:
<br>存在不足,
<br>管理收尾方面:
<br>總結終止的原因,總結實施的經驗教訓
<br>合同收尾方面:
<br>需要對合同進行終止
<br>問題2:
<br>①加入項目2,3的團隊成員沒有進行培訓與績效考核
<br>②引入資源后,忽略了階段審查的重要性
<br>③項目2,3二者有關聯沒統一驗收而是分別驗收
<br>問題3:
<br>①管理收尾②合同收尾
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