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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/9/11)
試題二(15分)
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的范圍管理,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
C公司是一家從事電子商務(wù)的外國(guó)公司,為了在中國(guó)開展業(yè)務(wù),派出S主管和W翻譯來(lái)中國(guó)尋找合適的系統(tǒng)集成商,試圖在中國(guó)建設(shè)一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)。S主管精通軟件開發(fā),但是不懂漢語(yǔ),而W翻譯對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知之甚少。
W翻譯通過(guò)中國(guó)朋友介紹,找到了從事系統(tǒng)集成的H公司。H公司指派楊工為該業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,與C公司進(jìn)行交流。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研,楊工認(rèn)為,C公司想要建設(shè)一個(gè)視頻聊天網(wǎng)站,并據(jù)此完成了系統(tǒng)方案。在W的翻譯下,S審閱并認(rèn)可了H公司的系統(tǒng)方案。經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的談判,C公司和H公司簽訂了合同,并把該系統(tǒng)方案作為合同附件,作為將來(lái)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
合同簽訂后,楊工迅速組織人力投入系統(tǒng)開發(fā)。由于楊工系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)豐富,開發(fā)過(guò)程進(jìn)展順利,對(duì)項(xiàng)目如期完工很有把握。系統(tǒng)開發(fā)期間,S主管和W翻譯忙于在全國(guó)各地開拓市場(chǎng),與H公司沒有再進(jìn)行接觸。
就在系統(tǒng)開發(fā)行將結(jié)束之際,S主管和W翻譯來(lái)到H公司查看開發(fā)進(jìn)度。當(dāng)看到楊工演示的即將完工的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),S主管卻表示,視頻聊天只是系統(tǒng)的一個(gè)基本功能,系統(tǒng)的核心功能則是通過(guò)視頻聊天實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易的電子商務(wù)活動(dòng),要求H公司完善系統(tǒng)功能并如期交付。楊工拿出系統(tǒng)方案作為證據(jù),據(jù)理力爭(zhēng)。
W翻譯承認(rèn)此前他的工作有誤,導(dǎo)致雙方對(duì)項(xiàng)目范圍的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了偏差,并說(shuō)服S主管將交付日期延后2個(gè)月。為了完成合同,楊工同意對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,并重新修訂了系統(tǒng)方案。但是,此后C公司又多次提出范圍變更要求。楊工發(fā)現(xiàn),不斷修訂的系統(tǒng)方案已經(jīng)嚴(yán)重偏離了原始方案,系統(tǒng)如期交付已經(jīng)是不可能的任務(wù)了。
[問(wèn)題1](6分)
請(qǐng)結(jié)合案例簡(jiǎn)要說(shuō)明,詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書應(yīng)包含哪些內(nèi)容,并指出C公司和H公司對(duì)哪些方面的理解出現(xiàn)了重大偏差。
[問(wèn)題2](6分)
請(qǐng)指出S主管的要求是否恰當(dāng)?為什么?并請(qǐng)結(jié)合本案例簡(jiǎn)要分析導(dǎo)致C公司多次提出范圍變更的可能原因。
[問(wèn)題3](3分)
作為項(xiàng)目管理者,楊工此時(shí)應(yīng)關(guān)注的范圍變更控制的要點(diǎn)有哪些?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm430014333929:
一、范圍說(shuō)明書內(nèi)容:1、產(chǎn)品范圍描述 2、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)件 3、可交付成果 4、項(xiàng)目除外責(zé)任 5、制約因素 6、假設(shè)條件
c公司和h公司的偏差:產(chǎn)品范圍不一致,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)偏差
二、不恰當(dāng),因?yàn)橛泻贤鳛轵?yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并經(jīng)過(guò)確認(rèn),c公司需求描述不清楚,翻譯有問(wèn)題,h公司的范圍定義和范圍說(shuō)明書沒制作好都可能造成偏差
三、范圍變更控制的要點(diǎn):關(guān)注范圍變更狀態(tài),使變化朝項(xiàng)目有利的方向發(fā)展,確認(rèn)變更是否發(fā)生,如果發(fā)生變更,管理變更,確保按正規(guī)流程處理變更
信管網(wǎng)佩佩:
項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目邊界,項(xiàng)目可交付成果,制約因素<br>項(xiàng)目目標(biāo),邊界和可交付成果<br>合理,導(dǎo)致項(xiàng)目變更的原因包括項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃制定時(shí)不詳細(xì),出現(xiàn)了遺漏<br>s經(jīng)理不中文,w翻譯不懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致在做翻譯的時(shí)候,不能正確的傳遞相關(guān)重要信息<br>是否影響整體進(jìn)度,是否造成成本超支,
信管網(wǎng)sokeen61:
產(chǎn)品范圍描述,項(xiàng)目目的,邊界,需求。項(xiàng)目的制約因素,項(xiàng)目的可交付成果,項(xiàng)目的除外責(zé)任,質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),假設(shè)條件。對(duì)項(xiàng)目的目的,邊界,需求,可交付成果。以及質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)了偏差。<br><br>不恰當(dāng),因?yàn)楫?dāng)合同簽訂之后主要功能應(yīng)該能在合同上表現(xiàn)出來(lái)。<br>1.需求調(diào)研后,沒有將調(diào)研結(jié)果上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。<br>2.需求調(diào)研完成后,沒有讓雙方公司在需求規(guī)格說(shuō)明書上確認(rèn)并簽字<br>3.w翻譯缺少計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)知識(shí),對(duì)于相關(guān)知識(shí)的描述出現(xiàn)偏差<br>4.項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)沒有制定好,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)偏差<br>5.對(duì)于變更沒有走流程<br>6.變更沒有提交ccb審批<br>7.需求獲取不完整,主要功能沒有能正確翻譯出來(lái)<br>8.主管和項(xiàng)目經(jīng)理缺少溝通<br>9.缺少對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)控<br>三.1.重新確定好項(xiàng)目的范圍<br>2.關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和成本<br>3.與主管多進(jìn)行溝通,找到解決問(wèn)題的辦法
信管網(wǎng)感性的羊習(xí)習(xí):
范圍說(shuō)明書內(nèi)容:產(chǎn)假可驗(yàn)除制2.雙方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo),產(chǎn)品范圍描述和項(xiàng)目可交付物的理解出現(xiàn)重大偏差。
1.要求不恰當(dāng),因?yàn)殡p方已經(jīng)簽訂了合同,h公司按照合同進(jìn)行開發(fā),并五不妥。
原因:甲方對(duì)項(xiàng)目,產(chǎn)品或服務(wù)的要求發(fā)生變化。乙方?jīng)]有正確理解甲方的需求。項(xiàng)目范圍計(jì)劃的編制不周密詳細(xì),有一定的錯(cuò)誤或紕漏。雙方溝通存在問(wèn)題。市場(chǎng)上出現(xiàn)了或是設(shè)計(jì)人員提出了新技術(shù),新手段,新方案。項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化。
問(wèn)題3:確定范圍變化是否已經(jīng)發(fā)生。對(duì)造成項(xiàng)目范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可,當(dāng)范圍變更發(fā)生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更進(jìn)行管理。
信管網(wǎng)cnitpm434407632807:
1、不應(yīng)該以系統(tǒng)方案作為項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2、需求沒有溝通清楚
3、項(xiàng)目開發(fā)期間沒有及時(shí)與需求方進(jìn)行溝通
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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