【知識(shí)點(diǎn)】
營(yíng)造協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境
1、項(xiàng)目是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)交付的。
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在組織和職業(yè)文化和準(zhǔn)則的范圍內(nèi)開(kāi)展工作,通常會(huì)建立自己的“本地”文化。
3、協(xié)作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)環(huán)境有助于:
·與其他組織文化和指南保持一致;
·個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和發(fā)展;
·為交付期望成果做出最佳貢獻(xiàn)。
【考查要點(diǎn)】
1、團(tuán)隊(duì)共識(shí):在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)形成,隨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)繼續(xù)合作,并確定繼續(xù)成功合作所需遵守的規(guī)范和所需實(shí)施的行為,團(tuán)隊(duì)共識(shí)會(huì)不斷演變。
2、組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)是指項(xiàng)目工作要素和組織過(guò)程之間的任何安排或關(guān)系。
可提升協(xié)作水平的組織結(jié)構(gòu)示例包括(不限于):
·確定角色和職責(zé);
·將員工和供應(yīng)商分配到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
·有特定目標(biāo)任務(wù)的正式委員會(huì)
·定期評(píng)審特定主題的站會(huì)
3、過(guò)程:定義能夠完成任務(wù)和所分配工作的過(guò)程。
4、澄清項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中與任務(wù)相關(guān)的職權(quán)、擔(dān)責(zé)和職責(zé):
·職權(quán):在特定背景下有權(quán)做出相關(guān)決策、制定或改進(jìn)程序、應(yīng)用項(xiàng)目資源、支出資金或給予批準(zhǔn)的情況。
·擔(dān)責(zé):對(duì)成果負(fù)責(zé)。
·職責(zé):有義務(wù)開(kāi)展或完成某件事的情形。
【相關(guān)拓展】
營(yíng)造好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和氛圍的一些方式:
一、多樣性人員組合
在信息大爆炸的時(shí)代,多元化的團(tuán)隊(duì)組合更能產(chǎn)生差異性,從而帶來(lái)創(chuàng)造力。團(tuán)隊(duì)中個(gè)體成員的多樣性,可帶來(lái)更多技能和經(jīng)驗(yàn)加成,增加解決問(wèn)題閾值,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
二、開(kāi)放性溝通反饋
在開(kāi)放性溝通和建設(shè)性反饋過(guò)程中,更深入了解和掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)狀態(tài),填補(bǔ)因不在一線操作所產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題源的缺失,并降低突發(fā)人事變動(dòng)等情況出現(xiàn)。
三、透明型協(xié)作方式
打開(kāi)更多公開(kāi)象限,使成員更加了解自己,讓團(tuán)隊(duì)更加扁平。
四、支撐型組織結(jié)構(gòu)
于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,支撐型組織結(jié)構(gòu)可將重心放置在戰(zhàn)略方向,從瑣碎工作項(xiàng)和細(xì)節(jié)中脫離出來(lái),全局把控團(tuán)隊(duì),提升格局和領(lǐng)導(dǎo)力。于成員而言,給予團(tuán)隊(duì)安全感,更專(zhuān)注工作,創(chuàng)造更多價(jià)值。
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