系統規(guī)劃與管理師綜合知識真題考點:服務回顧
一、服務回顧的形式包括:客戶服務回顧、項目內部會議、視頻會議、電話會議、服務報告、服務改進計劃、第三方機構意見收集等。
二、服務回顧的主要目標:為適當的受眾回顧各種服務測量數據,并作為后續(xù)活動的參考和依據。
三、服務回顧活動包括:客戶回顧內容、團隊回顧內容,并加以相關服務回顧機制進行過程管理,規(guī)定了回顧級別、具體內容、頻率和參與者。
1、服務回顧機制
1-4級,表:四級服務回顧機制(略,見2017版《系統規(guī)劃與管理師教程》212頁)
2、與客戶回顧內容
(1)服務合同執(zhí)行情況
(2)服務目標達成情況
(3)服務績效(服務級別協議)、結果
(4)滿意度調查
(5)服務范圍、工作量
(6)客戶業(yè)務需求的變化
(7)服務中存在的問題及行動計劃
(8)上一次會議中制訂的行動計劃的進展匯報
3、團隊內部回顧內容
(1)上周期工作計劃回顧
(2)本周期內遇到的特殊或疑難工單
(3)討論本周期內未解決的工單
(4)各小組工作簡報
(5)本周期的問題回顧
(6)本周期內的工程師KPI總結
(7)下周期工作計劃安排(對于重大項目,應以項目復盤的形式進行內部的服務回顧)
四、服務回顧的關鍵成功因素
1、根據違規(guī)記錄進行違規(guī)根源分析并加以校正,決定是進行否升級/服務變更,還是對相關負責人進行處理
2、基于回顧報告,從滿足業(yè)務和客戶的需求出發(fā),進行調整和改進
3、進行精細的服務管理變更控制,包括過程的變更、過程文檔的變更、過程交互的變更和角色職責的變更
4、服務回顧的更新要能滿足業(yè)務和客戶的對IT服務能力的需求,同事要確保相關人員對新的內容的認知和認同感
5、避免重要的服務內容項部分缺失,應采用全面嚴謹的服務回顧模板及會議紀要模板
6、避免服務回顧會議延期,應設定服務經理針對服務回顧完成率的績效考核項
7、明確崗位職責和過程清晰,有問題時應及時進行調整
詳見《系統規(guī)劃與管理師教程》(2017年審定通過版)211-213頁
服務回顧考點相關真題
1、關于服務回顧的描述,不正確的是( )。
A.服務回顧的工作包括:服務回顧機制、內容和對象,服務回顧的目的和 作用、目標受眾,以及如何進行服務回顧
B.服務回顧的形式可包括:客戶服務回顧、項目內部會議、第三方機構意見收集、服務報告等
C.服務回顧的主要活動根據服務需方與供方不同的關注內容可分為兩類
D.基于回顧報告,從滿足項目管理的需求出發(fā)進行調整和改進
查看答案
參考答案:D
2、關于服務回顧的描述,正確的是()。
A.服務回顧工作可與服務質量評審會一起進行
B.服務回顧關注內容可分為與客戶回顧內容和團隊外部回顧內容
C.服務回顧二級為每周例會,向客戶匯報當周服務情況
D.服務回顧四級針對重大事件,不定期按需溝通
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參考答案:A
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