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2022年P(guān)MP?考試項(xiàng)目進(jìn)度管理知識點(diǎn)梳理：制定進(jìn)度計(jì)劃

制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程，為完成項(xiàng)目活動而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型。

【輸入】

（1）項(xiàng)目管理計(jì)劃（進(jìn)度管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)）

（2）項(xiàng)目文件（活動屬性、活動清單、假設(shè)日志、估算依據(jù)、持續(xù)時(shí)間估算、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊、里程碑清單、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單、資源日歷、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)登記冊）

（3）協(xié)議

（4）事業(yè)環(huán)境因素

（5）組織過程資產(chǎn)

【工具與技術(shù)】

（1）進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

（2）關(guān)鍵路徑法

關(guān)鍵路徑法用于在進(jìn)度模型中估算項(xiàng)目最短工期，確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小。這種禁毒網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)在不考慮任何資源限制的情況下，沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑使用順推與逆推法，計(jì)算出所有活動的最早開始、最早結(jié)束、最晚開始和最晚完成日期。

關(guān)鍵路徑法不考慮資源限制，而考慮資源限制的為關(guān)鍵鏈法，關(guān)鍵鏈法因考慮資源可用性所以工期比單純關(guān)鍵路徑法長。

關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目中時(shí)間最長的活動順序，決定著可能的項(xiàng)目最短工期。最長路徑的總浮動時(shí)間最少，通常為零。

總浮動時(shí)間（總時(shí)差）：在任一網(wǎng)絡(luò)路徑上，進(jìn)度活動可以從最早開始日期推遲或拖延的時(shí)間，而不至于延誤項(xiàng)目完成日期或違反進(jìn)度制約因素。

總浮動時(shí)間=活動最晚開始時(shí)間-活動最早開始時(shí)間=活動最晚結(jié)束時(shí)間-活動最早結(jié)束時(shí)間

自由浮動時(shí)間（自由時(shí)差）：在不延誤任何緊后活動最早開始日期或不違反進(jìn)度制約因素的前提下，某進(jìn)度活動可以推遲的時(shí)間量。

自由浮動時(shí)間=緊后活動最早開始時(shí)間-該活動最早完成時(shí)間

總浮動時(shí)間=0，關(guān)鍵路徑上的活動;總浮動時(shí)間>0，有buffer 可提前;總浮動時(shí)間<0，已經(jīng)來不及，延期。

正負(fù) 1 西格瑪，這個區(qū)間完成活動的概率是 68.26%、正負(fù) 2 西格瑪，這個區(qū)間完成活動的概率是 95.46%、正負(fù) 3 西格瑪，這個區(qū)間完成活動的概率是 99.73%。

（3）資源優(yōu)化

資源平衡：為了在資源需求與資源供給之間取得平衡，根據(jù)資源制約因素對開始日期和完成日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。

如果共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時(shí)間可用，數(shù)量有限，或被過度分配，如一個資源在同一時(shí)間內(nèi)被分配至兩個或多個活動，就需要進(jìn)行資源平衡。

資源平衡盡量減少資源負(fù)荷的變化，往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變，可能導(dǎo)致工期延長。

資源平滑：對進(jìn)度模型中的活動調(diào)整，而使項(xiàng)目資源需求不超過預(yù)定的資源限制的技術(shù)。

資源平滑不會改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑，完工日期也不會延遲，活動旨在其自由和總浮動時(shí)間內(nèi)延遲，但可能無法實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。

（4）數(shù)據(jù)分析（假設(shè)情景分析、模擬）

假設(shè)情景分析是對各種情景進(jìn)行評估，預(yù)測它們對項(xiàng)目目標(biāo)的影響。

模擬是吧單個項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來源模擬化的方法，以評估它們對項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響，最常見的模擬技術(shù)的蒙特卡洛分析。

（5）提前量和滯后量

（6）進(jìn)度壓縮

進(jìn)度壓縮技術(shù)是指在不縮減項(xiàng)目范圍的前提下，縮短或加快進(jìn)度工期，以滿足進(jìn)度制約因素、強(qiáng)制日期或其他進(jìn)度目標(biāo)。

趕工：通過增加資源，以最小的成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。舉例：批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費(fèi)用，來加快關(guān)鍵路徑上的活動。

趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的，且位于關(guān)鍵路徑上的活動。但趕工可能會導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和成本的增加，有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

趕工的兩個原則：對關(guān)鍵路徑上以及趕工成本最少的活動趕工。

趕工使用應(yīng)急儲備。

題目中無明顯信息判斷時(shí)，優(yōu)選趕工。

快速跟進(jìn)：一種進(jìn)度壓縮技術(shù)，將正常情況下按順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展，快速跟進(jìn)可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加，還可能增加項(xiàng)目成本。

無額外預(yù)算時(shí)采用快速跟進(jìn)進(jìn)行進(jìn)度壓縮。

（7）項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

（8）敏捷發(fā)布規(guī)劃

【輸出】

（1）進(jìn)度基準(zhǔn)

進(jìn)度基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的進(jìn)度模型，只有通過正式的變更控制程序才能進(jìn)行變更，用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。

（2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

①橫道圖：也稱為甘特圖，是展示進(jìn)度信息的一種圖表方式，用橫條標(biāo)識活動自開始日起至完成日期的持續(xù)時(shí)間。

②里程碑圖：與橫道圖累死，但僅標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開始或完成日期。其中里程碑持續(xù)時(shí)間為零。

③進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖：通常用活動節(jié)點(diǎn)繪制，沒有時(shí)間刻度，純粹現(xiàn)實(shí)活動及其相互關(guān)系，又稱純邏輯圖。

④向高級管理層匯報(bào)（如：總經(jīng)理、副總、總裁、老板）使用里程碑圖。向管理層匯報(bào)（如：經(jīng)理、部長、科長等中層干部）使用橫道圖。

（3）進(jìn)度數(shù)據(jù)

資源直方圖：按一系列時(shí)間段現(xiàn)實(shí)某種資源的計(jì)劃工作時(shí)間的條形圖

（4）項(xiàng)目日歷

項(xiàng)目日歷中規(guī)定可以開展禁毒活動的可用工作日和工作班次，把可用于開展進(jìn)度活動的時(shí)間段與不可用的時(shí)間段區(qū)分開來。

（5）變更請求

（6）項(xiàng)目管理計(jì)劃更新（進(jìn)度管理計(jì)劃、成本基準(zhǔn)）

（7）項(xiàng)目文件更新（活動屬性、假設(shè)日志、持續(xù)時(shí)間估算、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊、資源需求、風(fēng)險(xiǎn)登記冊）

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