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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/10/4)
來源:信管網(wǎng) 2022年10月05日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/4)

系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴容項目,項目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項目的項目經(jīng)理。

小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負責(zé)過硬件集成項目,小周召開了項目啟動會,對項目進行了分解,并給項目成員分配了任務(wù),接下來,安排負責(zé)技術(shù)的小組長先編制項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進度計劃并發(fā)送給項目組成員,進度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進行了電話溝通。

技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?/p>

由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進了技術(shù)方案,造成實際進度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項目的整體管理計劃還應(yīng)該包括哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br />A、向客戶道歉并立即更好項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期

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問題1: 存在以下問題:沒有制定項目管理計劃;沒有制定項目采購管理計劃,項目采購管理監(jiān)控不力;沒有制定項目風(fēng)險管理計劃,項目風(fēng)險管理存在問題;項目溝通管理存在問題,尤其是與采購部門的溝通存在問題;項目技術(shù)方案設(shè)計存在問題;項目進度計劃未考慮采購方面的風(fēng)險,項目進度管理存在問題;未對進度計劃中的項目里程碑點開展評審。 問題2: (1)甲方干系人代表;(2)采購部經(jīng)理;(3)項目經(jīng)理。 問題3: (1)項目整體管理計劃包括以下子計劃:項目范圍管理計劃、項目進度管理計劃、項目成本管理計劃、項目質(zhì)量管理計劃、項目人力資源管理計劃、項目風(fēng)險管理計劃、項目采購管理計劃、項目溝通管理計劃、項目干系人管理計劃。 (2)小周應(yīng)該采取以下措施保證采購設(shè)備按時到貨:制定采購管理計劃,做好采購過程管理;加強與采購部門的溝通;識別采購管理中的風(fēng)險,做好風(fēng)險管理;在進度管理計劃中進行儲備分析,將應(yīng)急儲備納入進度基準(zhǔn)中,使進度計劃切實可行。 問題4: c。

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一、1.項目經(jīng)理硬件集成項目經(jīng)驗不足 2.進度計劃沒有通過相關(guān)干系人評審 3.技術(shù)方案沒有通過外部評審僅通過了內(nèi)部評審 4.沒有進行項目風(fēng)險分析 5.沒有采購管理計劃 二、1.項目經(jīng)理 2.客戶 3.全體項目成員 三、1.還應(yīng)該包括風(fēng)險管理計劃、溝通管理計劃和采購管理計劃 2.提早與采購部門溝通時間節(jié)點 四、d

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1.項目經(jīng)理沒有硬件集成經(jīng)驗,公司沒有安排培訓(xùn)、沒有編制項目管理計劃、進度計劃的編制沒有相關(guān)干系人的參與、沒有識別設(shè)備延期的風(fēng)險、沒有規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對措施、技術(shù)方案沒有經(jīng)過評審、項目缺少有效的監(jiān)控、與客戶缺少有效的溝通<br>2.項目經(jīng)理、客戶方代表、監(jiān)理工程師<br>3.需求范圍計劃、進度計劃、質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險管理計劃、溝通管理計劃、人力資源管理計劃、變更管理計劃、成本管理計劃、采購管理計劃,合同中約定到貨日期,寫明延誤賠償方案、極具與供應(yīng)商溝通,制訂延誤風(fēng)險應(yīng)對措施、選擇其他供應(yīng)商<br>4.c

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問題1:<br>公司委派只有應(yīng)用軟件經(jīng)驗的小周為項目經(jīng)理,項目經(jīng)理缺乏硬件集成項目經(jīng)驗;<br>項目經(jīng)理單獨編制進度計劃,進度計劃不夠完善;<br>技術(shù)方案只通過了項目組的內(nèi)部評審,沒有經(jīng)過a企業(yè)的認可簽字確認;<br>項目缺少溝通管理,到時干系人不滿和投訴;<br>問題2<br>項目經(jīng)理、a企業(yè)代表、b公司各部門經(jīng)理<br>問題3<br>(1)風(fēng)險管理計劃、溝通管理計劃、范圍管理計劃、質(zhì)量管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、人力資源管理計劃、采購管理計劃、干系人管理計劃。<br>(2)通過采購合同約束設(shè)備到貨時間;及時跟進監(jiān)控采購設(shè)備實時情況。<br>問題4<br>c<br><br>

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