1、質量情景題
質量標準導致的問題,一般是質量規(guī)劃沒做好。
控制質量的對象是可交付成果, PMP考試中出現(xiàn)頻率很高。
管理質量的對象是過程、方針、程序、方法等。PMP考試中,考管理質量(或質量保證)更 多出現(xiàn)的關鍵詞是“確?!??!百|量審計”是考試重點?!?非)增值活動”也是關鍵詞
當客戶或發(fā)起人對項目質量擔心、不放心時,正確答案只能是質量管理計劃。
2、選輸入輸出還是選工具要分清
題目問題中說“使用什么來......(技術) ”,一般問的是工 具,在選項中找工具
題目問題中說“......要依據(jù)(提供)什么 ”,一般問的是輸 入,在選項中找輸入
3、求助發(fā)起人之前要三思
項目出現(xiàn)問題,答案中出現(xiàn)“匯報發(fā)起人”、“聯(lián)系發(fā)起人”, 幾乎不選。
具體問題(尤其是質量、風險、進度、沖突、資源問題),不要麻煩發(fā)起人。
沒有解決方案時,不要匯報發(fā)起人。
4、啟動大會要分明
目前PMP考試中,出現(xiàn)“啟動大會”關鍵詞的題目也有比較多,在考試中 凡是遇到“啟動大會”一定注意看英文是“Kick-off Meeting”還是 “Initiating Meeting”。
對于kick-off meeting常見的考點有:
何時召開:計劃批準之后,執(zhí)行之前,對于大項目屬于執(zhí)行過程組,對于小型項目屬于規(guī)劃過程組;
大會作用:首要作用是介紹項目啟動的背景、目的、目標,其次獲得團隊對項目的承諾,以及闡明每個相關方的角色和職責。
啟動大會對于團隊建設的五個階段來說,屬于形成階段
5、與排序相關的正確答案
風險定性分析
帕累托圖
名義小組技術
優(yōu)先矩陣
6、第四章到十二章,唯一不出現(xiàn)“專家判斷”的是第8.2、8.3章,質量題目幾乎不選“專家判斷”。
7、相關方意見不一致或有沖突,正確答案:
引導式研討會、與相關相關方開會,統(tǒng)一意見。
8、與供應商有爭議:
談判
替代爭議解決方法(ADR)
訴訟(這個是有順序的,按 1、2、3 選)
供應商有問題,首先通過“采購績效審查、檢查與審計”來預防,另外還要注意利用“記錄管理系統(tǒng)”妥善記錄和保管好相關采購文件。
9、項目經理要堅守原則
發(fā)起人或其他大人物對項目管理指手畫腳,例如:不給你項目章程、 不讓你做WBS就開始項目、讓你忽略重大風險繼續(xù)項目、讓你忽視質量、加快速度等等。此時,你要堅持原則,這個原則就是PMBOK 的知識體系中關于項目管理的最佳實踐。
項目經理不做自己沒有權力的事情、項目經理可以拒絕和他工作無關的工作。
與職能經理打交道只能談判協(xié)商或影響、不能命令和指使。
這類題目基本的情景是你的項目和其他項目產生了沖突(主要是資源方面的沖突)。可能的選項是,通過發(fā)起人協(xié)調;自己做出應對計劃,千萬不能選的選項是:要求其他項目經理按照你的意思做,例如:把人讓給你用,讓他調整進度計劃等等。
10、題目中出現(xiàn)的可行性問題
即遇到巨大障礙(技術、風險、資源等方面),答案中找“替代方案”或“解決方案”。
與團隊開會找解決方案,或指定替代性的解決方案。
11、最后請大家出門帶上PMI的萬能公式:發(fā)現(xiàn)問題--分析問題--解決問題。
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