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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/7)
【試題二】
閱讀以下說明,根據(jù)要求回答問題1-問題3
【說明】
某項(xiàng)目是一個新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)周期為12個月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有11個人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開發(fā)工程師5人,測試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項(xiàng)目于2010年7月1日開始,項(xiàng)目計(jì)劃如下:需求分析一個月,總體設(shè)計(jì)一個月,詳細(xì)設(shè)計(jì)二個月,編碼五個月,測試一個半月,文檔準(zhǔn)備、客戶驗(yàn)收測試半個月,修改BUG并發(fā)布半個月,項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿激情地努力工作,項(xiàng)目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項(xiàng)目,并在開工會上公布了該項(xiàng)目的考核與激勵制度。
2010年8月1日,項(xiàng)目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計(jì)說明書》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計(jì)。
此時,市場部提出,最近有幾名客戶都問到這個產(chǎn)品了,9月份可能有客戶要看演示的DEMO,需要加快開發(fā)進(jìn)度,問項(xiàng)目經(jīng)理是否可以先開發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計(jì)后后面再補(bǔ)充,先把產(chǎn)品的原型做出來。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過與項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計(jì)這個環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)各自模塊的開發(fā)工作
5名開發(fā)工程師組成成的開發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點(diǎn),開發(fā)過程中,由于原來制定的計(jì)劃已完全被打亂,SOA無法再根據(jù)原來的質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,項(xiàng)目組其他人員也已無法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項(xiàng)目經(jīng)理向公司管理層反映這個項(xiàng)目存在的問題,市場部提的需求有部分不能實(shí)現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶預(yù),而且有團(tuán)隊(duì)成員要離職,為此由項(xiàng)目管理部組織會議,對新增的部分需求進(jìn)行評審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問題的解決時間為2611年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問題一直到5月1日才解決,這時已有2名開發(fā)人員因?yàn)樾判膯栴}而離職,項(xiàng)目經(jīng)理除了要考慮項(xiàng)目進(jìn)度外,還要考慮項(xiàng)目資源,由于此時其他項(xiàng)目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開發(fā)人員。
等項(xiàng)目經(jīng)理招到2個新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃中系統(tǒng)側(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個月,在公司的月度會議上,項(xiàng)目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報,并因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度延遲受到了批評。
2011年8月1日,測試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個測試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開發(fā)和側(cè)試完畢,測試部輸出最終的測試報告,同意該產(chǎn)品向市場發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計(jì)》、《需求規(guī)格說明書書》、《產(chǎn)品說明書》等還沒有上傳到配置庫。
【問題1】
請簡要分析本題案例在項(xiàng)目管理方面存在哪些問題。
【問題2】
請指出本題案例中的項(xiàng)目至少延期了多少時間,
【問題3】
為了實(shí)現(xiàn)本題案例中市場部提出的要求,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來應(yīng)對?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)godboy:
1.沒有制訂變更管理流程、市場部的需求沒有按變更流程處理、沒有識別到項(xiàng)目需求變更分險,沒有進(jìn)行風(fēng)險管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃沒有留儲備彈性時間、需求變更后質(zhì)量管理計(jì)劃沒有跟著修改、沒有做好人力資源管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)有問題、與公司高層缺少溝通、文檔不齊,沒有進(jìn)行配置管理<br>2.四個月<br>3.對市場部的要求進(jìn)行評估,提供解決方案、提交正式變更申請,變更委員會審批通過后,安排人員實(shí)施,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行必要的激勵措施,做好質(zhì)量計(jì)劃的變更,做好項(xiàng)目監(jiān)控和質(zhì)量控制,及時向公司匯報項(xiàng)目績效,做好溝通管理
信管網(wǎng)13312595053:
1、項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)的各類資訊計(jì)劃沒有詳細(xì)規(guī)劃,未見到文件。
2、未見到頂球開展會議、溝通
3、項(xiàng)目經(jīng)理溝通不到位,導(dǎo)致人員離職
4、文檔、測試預(yù)留時間不足,有逾期風(fēng)險。
5、沒有詳細(xì)設(shè)計(jì)就開工,導(dǎo)致后續(xù)研發(fā)遇到平靜。,
6、定了計(jì)劃又中途加入新的需求,制作原型,導(dǎo)致后續(xù)工作延期。
7、變更不應(yīng)該是項(xiàng)目組織部來審核評審。
8、研發(fā)過程中確實(shí)了需求規(guī)格說明書,產(chǎn)品說明書,不應(yīng)該就開始項(xiàng)目的研發(fā)。
80天
信管網(wǎng)cnitpm558468587384:
1.項(xiàng)目管理計(jì)劃沒有做好,里面只包括了進(jìn)度計(jì)劃,沒有包括成本,質(zhì)量,變更、人力,風(fēng)險管理方面的計(jì)劃。詳細(xì)設(shè)計(jì)不能省略,且變更需要走變更流程,進(jìn)行評估變更影響。<br>2.至少延遲了4個月<br>3.獲取評估demo的需求,只完成簡單的主要功能。減少范圍,進(jìn)行迭代開發(fā),詳細(xì)設(shè)計(jì)和demo開發(fā)部分并行
信管網(wǎng)cnitpm549323734389:
問題一
1沒有制定項(xiàng)目整體管理計(jì)劃
2沒有對需求規(guī)格說明書進(jìn)行評審確認(rèn) 3沒有遵循正確的變更控制流程
4沒有和相關(guān)干系人一起對變更進(jìn)行評審
5沒有對變更后的實(shí)施進(jìn)行有效監(jiān)控
6沒有做好變更后的相關(guān)文檔進(jìn)行記錄和存檔
問題二
項(xiàng)目拖延了3個月20天
問題三
1
信管網(wǎng)cnitpm467390308259:
1、未按照計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),對相關(guān)技術(shù)未做說明、調(diào)研
2、未做風(fēng)險評估及風(fēng)險應(yīng)對措施
3、對新增的demo需求,未做評審,以及相關(guān)的影響范圍的評估,為嚴(yán)格執(zhí)行變更流程,時間、質(zhì)量、進(jìn)度未做調(diào)整
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)未做到位,導(dǎo)致項(xiàng)目組成員有離職;
5、溝通管理和計(jì)劃未做到位導(dǎo)致soa和其它組無法發(fā)揮作用
6、對解決技術(shù)瓶頸評估不到位,導(dǎo)致延期
7、資源配置不足,人員無法快速補(bǔ)充,延誤項(xiàng)目時間。
8、項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理不到位,對資源以及項(xiàng)目匯報不及時
9、配置管理不到位,文檔沒有上傳
至少延期3個月20天
1、針對提出的要求評估,根據(jù)評估結(jié)果,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源配置
2、降低要求,完成核心版的原型設(shè)計(jì)給客戶演示
3、
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