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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/21)
試題一
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng),計(jì)劃制訂和執(zhí)行過(guò)程中存在的部分問(wèn)題,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬(wàn)元,全部工期預(yù)計(jì)6 個(gè)月。
該項(xiàng)目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他12 個(gè)成員分別來(lái)自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來(lái)自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā),來(lái)自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來(lái)類(lèi)似項(xiàng)目的解決方案直接拿來(lái)交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計(jì)劃模版,填寫(xiě)了項(xiàng)目計(jì)劃。因?yàn)轫?xiàng)目的驗(yàn)收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計(jì)劃是從驗(yàn)收日期倒推到啟動(dòng)日期分階段制定的。在該項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審會(huì)上,大家是第一次看到該計(jì)劃,在改了若干錯(cuò)別字后,就匆忙通過(guò)了該計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計(jì)劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時(shí),他們制作的需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒(méi)提什么意見(jiàn)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后的第二個(gè)月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)并觀(guān)看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿(mǎn)意,具體意見(jiàn)如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗(yàn)收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計(jì)劃。
......
[問(wèn)題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項(xiàng)目的上面所述問(wèn)題的原因是什么?
[問(wèn)題2](7 分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項(xiàng)目的WBS(說(shuō)明WBS 的制訂過(guò)程)?如何在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控項(xiàng)目的范圍(說(shuō)明WBS 的監(jiān)理過(guò)程)?
[問(wèn)題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
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問(wèn)題1:
1、項(xiàng)目經(jīng)理小劉和負(fù)責(zé)質(zhì)量的小呂:無(wú)論需求確認(rèn),對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審還是質(zhì)量保證人員的把關(guān),都存在走過(guò)場(chǎng)問(wèn)題,沒(méi)有進(jìn)行節(jié)點(diǎn)評(píng)審。
2、項(xiàng)目管理流程形同虛設(shè),沒(méi)有深入檢查。
3、用人不當(dāng),不應(yīng)該選擇新畢業(yè)生做質(zhì)量保證。
4、項(xiàng)目經(jīng)理小劉的問(wèn)題:需求分析閉門(mén)造車(chē),沒(méi)有與甲方進(jìn)行溝通和需求的確認(rèn)以及評(píng)審,項(xiàng)目計(jì)劃獨(dú)自完成。
5、沒(méi)有進(jìn)行干系人管理。
問(wèn)題2
wbs制定過(guò)程:
1、需求分析結(jié)果需要關(guān)鍵干系人認(rèn)可。
2、依據(jù)需求分析結(jié)果和《技術(shù)規(guī)格要求》分解wbs ,而且要關(guān)鍵干系人認(rèn)可。
wbs的監(jiān)控過(guò)程:
1、在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,定時(shí)收集項(xiàng)目實(shí)際完成的工作,這些工作應(yīng)得到關(guān)鍵干系人的認(rèn)可,再與wbs 進(jìn)行比較。如果一致,則說(shuō)明項(xiàng)目范圍在可控的范圍內(nèi);如果不一致,則分析原因,然后采取相應(yīng)的措施,例如變更項(xiàng)目的范圍。
問(wèn)題3:
1.設(shè)置恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)控點(diǎn)。
2、進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔涗洝?
3、績(jī)效測(cè)量和報(bào)告。
4、偏差分析。
5、制定相應(yīng)的進(jìn)度控制手段,比如資源調(diào)配,趕工等
信管網(wǎng)cnitpm591371212842:
問(wèn)題1
1.bxt公司人員使用問(wèn)題:讓新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)質(zhì)量保證工作
2.bxt公司管理問(wèn)題:技術(shù)評(píng)審流于形式,改了若干錯(cuò)別字后,匆忙通過(guò)計(jì)劃。沒(méi)有起到任何監(jiān)管的作用,沒(méi)有深入切實(shí)的檢查
3.項(xiàng)目經(jīng)理小劉:沒(méi)有開(kāi)展需求調(diào)研,憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了wbs分解,識(shí)別項(xiàng)目的主要干系人存在問(wèn)題,沒(méi)有找對(duì)需求確認(rèn)的關(guān)鍵干系人。沒(méi)有做好溝通匯報(bào),項(xiàng)目管理計(jì)劃一手包辦
4.質(zhì)量保證人員小呂的問(wèn)題:沒(méi)有起到質(zhì)量保證的作用,只驗(yàn)證了格式就簽了字
問(wèn)題2
科學(xué)制訂wbs過(guò)程
1.需求分析的結(jié)果需要得到關(guān)鍵干系人的確認(rèn)
2.依據(jù)需求說(shuō)明書(shū)和技術(shù)規(guī)格要求分解wbs,并且要求關(guān)鍵干系人認(rèn)可
3.wbs的分解需要讓全員或主要干系人參與
監(jiān)管項(xiàng)目范圍:
定期收集項(xiàng)目的實(shí)際完成的工作,這些工作是得到了關(guān)鍵干系人的認(rèn)可,在與wbs進(jìn)行對(duì)比如果一致,則說(shuō)明項(xiàng)目范圍在可控范圍內(nèi),如果不一致,需要采取相應(yīng)的措施,例如變更項(xiàng)目范圍
問(wèn)題3
制定科學(xué)合事的項(xiàng)目管理計(jì)劃,并設(shè)置恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)管點(diǎn)
進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔涗?
績(jī)效測(cè)量和報(bào)告
偏差分析
制定相應(yīng)的進(jìn)度控制手段,例如資源調(diào)配和趕工
信管網(wǎng)cnitpm502877571976:
在這個(gè)項(xiàng)目中,整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有做啊,需求分析。沒(méi)有了解客戶(hù)想實(shí)現(xiàn)的真實(shí)的目標(biāo)。在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí),也沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的具體目標(biāo)做事切合本項(xiàng)目的計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的制定操作不大。在制定wbs時(shí),沒(méi)有邀請(qǐng)所有的項(xiàng)目干系人參會(huì)討論,wbs的制定要每個(gè)項(xiàng)目干系人同意并認(rèn)可自己的相關(guān)責(zé)任。在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中也也有溝通問(wèn)題出現(xiàn)??蛻?hù)不了解相關(guān)信息。<br>問(wèn)題2:wbs的制定是以項(xiàng)目的標(biāo)目標(biāo)為基礎(chǔ)的。符合自上而下的制定原則。重要的大類(lèi)從屬第一類(lèi)然后每個(gè)w bs的分解控制在4~6層。wb要責(zé)任到人。一個(gè)活動(dòng)單元只能從屬于一個(gè)bs上級(jí),避免交叉重復(fù)。的指定原則,符合20/80原則。<br> <br>問(wèn)題3<br>項(xiàng)目經(jīng)理小劉首先應(yīng)該召開(kāi)所有干系人會(huì)議,根據(jù)合同以及甲方干系人的需求項(xiàng)目的標(biāo)的物,制定符合本項(xiàng)目的切實(shí)可行的項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該包括范圍管理計(jì)劃。進(jìn)度管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,溝通,干系人管理,人力資源管理等各大領(lǐng)域。并有嚴(yán)格的變更控制流程和人事管理制度,在制定計(jì)劃時(shí)可以作用甘特圖,專(zhuān)家判斷,會(huì)議等進(jìn)行制定。制定好的管理計(jì)劃要經(jīng)過(guò)多方評(píng)審包括監(jiān)理方和專(zhuān)家一起研討,形成正式的項(xiàng)目管理計(jì)劃及各子計(jì)劃,里程碑清單等正式文件。在具體執(zhí)行中,可以根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃,偏差分析,信息管理系統(tǒng)軟件,工程橫道圖,甘特圖等工具進(jìn)行控制。<br>
信管網(wǎng)山風(fēng)2021:
問(wèn)題1:l、甲乙雙方對(duì)合同中需求的要求,范圍定義和可交付成果理解不一致。2、進(jìn)度控制存在問(wèn)題,導(dǎo)致進(jìn)度落后。3、項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)不足,能力不夠。4、剛畢業(yè)的大學(xué)生任質(zhì)量管理員經(jīng)驗(yàn)、能力不足。5、未制定一個(gè)切實(shí)可行的項(xiàng)目整理計(jì)劃和如進(jìn)度、范圍等分計(jì)劃。6、項(xiàng)目計(jì)劃不能僅依據(jù)以往模塊來(lái)制定,而是根據(jù)項(xiàng)目自身情況制定,由全體工作人員共同參與。7、wps不能由小劉一個(gè)依據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)制定。8、里程碑計(jì)劃不能由倒推日期方式制定。9、項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審會(huì)不能僅修改錯(cuò)別字,推動(dòng)評(píng)審和審計(jì)的意義。10、沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量控制工作。甲乙雙方缺乏溝通。
問(wèn)題2:
信管網(wǎng)cnitpm544748218622:
【問(wèn)題1】
1、新畢業(yè)大學(xué)生小呂缺乏質(zhì)量保證工作的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能力不能滿(mǎn)足項(xiàng)目需要。
2、項(xiàng)目管理計(jì)劃沒(méi)有全員參與,類(lèi)似項(xiàng)目資料可能不適用
3、項(xiàng)目經(jīng)理小劉獨(dú)自對(duì)wbs進(jìn)行分解,可能會(huì)遺漏。
4、項(xiàng)目計(jì)劃、人員分配沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況制定,而是依據(jù)合同倒推,脫離實(shí)際。
5、項(xiàng)目管理計(jì)劃評(píng)審準(zhǔn)備不足,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目干系人參與甚少。
6、沒(méi)有針對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃的溝通與確認(rèn),溝通不到位。
7、沒(méi)有規(guī)范技術(shù)規(guī)格
【問(wèn)題2】
制訂該項(xiàng)目的wbs:
1、識(shí)別和分析可交付成果及相關(guān)工作。
2、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法。
3、自上而下逐層細(xì)化分解。
4、為wbs組件制定和分配標(biāo)識(shí)編碼。
5、核實(shí)可交付成果分解的程度時(shí)恰當(dāng)?shù)摹?
確認(rèn)范圍應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終,一般步驟如下:
1、確定需要進(jìn)行范圍確認(rèn)的時(shí)間。
2、識(shí)別范圍確認(rèn)需要哪些投入。
3、確定范圍正式被接受的標(biāo)準(zhǔn)和要素。
4、確定范圍確認(rèn)會(huì)議的組織步驟。
5、組織范圍確認(rèn)會(huì)議。
【問(wèn)題3】
1、項(xiàng)目描述。
2、項(xiàng)目分解與活動(dòng)界定。
3、工作描述。
4、項(xiàng)目組織和工作責(zé)任分配。
5、計(jì)算工作量。
6、估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間。
7、繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
8、進(jìn)度安排。
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