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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/6/16)
試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項(xiàng)目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉(zhuǎn)來(lái)的一個(gè)項(xiàng)目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實(shí)施重大升級(jí)。小劉的項(xiàng)目組由5個(gè)人組成,項(xiàng)目組中只有資深技術(shù)人員M參加過(guò)該軟件的開發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達(dá)成的協(xié)議,需要在一個(gè)月之內(nèi)升級(jí)完成M原來(lái)開發(fā)過(guò)的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評(píng)后仍沒有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個(gè)機(jī)會(huì),但M仍然我行我素。項(xiàng)目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問題1](6分)
從項(xiàng)目管理的角度,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成小劉為難的主要原因。
[問題2](9分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述面對(duì)上述困境應(yīng)如何妥善處理。
[問題3](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該公司和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
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信管網(wǎng)cnitpm517634632023:
【問題1】:1.弱矩陣的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人員沒有管控權(quán)力,只能協(xié)調(diào);2.項(xiàng)目組核心技術(shù)人員不遵守紀(jì)律;3.研發(fā)部經(jīng)理解雇m后沒有相應(yīng)資源能補(bǔ)充,對(duì)項(xiàng)目按期交付有重大影響;4.項(xiàng)目組其他人均參加過(guò)該項(xiàng)目,m被辭退后團(tuán)隊(duì)缺少熟悉系統(tǒng)的人
【問題2】:
1.加強(qiáng)與m的溝通,提升m的集體榮譽(yù)感,確保m與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致
2.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)m的遲到早退行為進(jìn)行處罰,扣除績(jī)效
3.加快項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他成員對(duì)項(xiàng)目熟悉程度的培養(yǎng)
4.向公司申請(qǐng)能替代m的候補(bǔ)資源
【問題3】
1.對(duì)員工遲到早退行為制定對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,約束規(guī)范員工日常工作行為
2.
信管網(wǎng)cnitpm588968389852:
1,解雇m后,項(xiàng)目組會(huì)重新回到形成階段,對(duì)項(xiàng)目周期可能造成影響;項(xiàng)目組中只有m參加過(guò)這個(gè)軟件的開發(fā)工作;m之前負(fù)責(zé)開發(fā)過(guò)的核心模塊,此次需要一個(gè)月之內(nèi)完成升級(jí)工作,弱矩陣結(jié)果下小劉沒有較大的實(shí)權(quán);
2,對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行充分培訓(xùn);引入對(duì)該軟件有過(guò)開發(fā)工作的其他人員到項(xiàng)目組中;組織會(huì)議,邀請(qǐng)小劉和研發(fā)部經(jīng)理參加,盡量找到解決沖突的最佳辦法;向公司高層說(shuō)明該情況,請(qǐng)求高層提供指導(dǎo)幫助;積極與m進(jìn)行溝通,了解其想法,可根據(jù)馬斯洛層次理論進(jìn)行針對(duì)性措施,激發(fā)m的工作熱情;
3,制定系統(tǒng)化的的人員獎(jiǎng)勵(lì)制度;制定員工手冊(cè),并向公司員工一再普及;提高經(jīng)理的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;重新思考公司組織結(jié)構(gòu);
信管網(wǎng)hyb1984:
問題1
1、m如果解雇了會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度;造成這個(gè)的主要原因是,1)項(xiàng)目組之間沒有進(jìn)行有效的經(jīng)驗(yàn)分享交流;2、沒有對(duì)其他成員進(jìn)行培訓(xùn);3)沒有基本規(guī)則;4)沒有激勵(lì)措施
問題2
1、交流分享經(jīng)驗(yàn)
2、進(jìn)行培訓(xùn)
3、形成規(guī)則制度
4、建立考核標(biāo)準(zhǔn)
5、增加激勵(lì)措施
6、增加其他核心人員
問題3
信管網(wǎng)cnitpm558468587384:
1.m是此項(xiàng)目中關(guān)鍵的核心成員,他的技術(shù)是本項(xiàng)目成功必不可少的資源
2.m的行為嚴(yán)重影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)結(jié),和氛圍
3.項(xiàng)目工期緊,重新招聘或使用另外的高級(jí)程序員,需要進(jìn)行培訓(xùn)和熟悉原系統(tǒng)
信管網(wǎng)cnitpm604564253173:
問題1、答:
1、沒有編制項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃。
2、沒有配備足夠的參與過(guò)客戶項(xiàng)目的人員。
3、弱矩陣結(jié)構(gòu),小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組人員、資源把控權(quán)力都較弱。
4、沒有制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理制度。
5、沒有進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6、沒有采取有效的管理方式,改變m漠視組織紀(jì)律問題。
問題2、答:
1、重新制定人力資源管理計(jì)劃。
2、補(bǔ)充更多參與過(guò)客戶項(xiàng)目的人員加入。
3、根據(jù)弱矩陣結(jié)構(gòu),結(jié)合內(nèi)部環(huán)境制定洽當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理制度,落實(shí)執(zhí)行。
4、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括:基本規(guī)則、集中辦公、激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)等。
5、調(diào)整自身管理風(fēng)格,使m個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)融合,實(shí)現(xiàn)自我驅(qū)動(dòng)。
6、根據(jù)m的特質(zhì)、內(nèi)部環(huán)境采用相適應(yīng)的有效管理風(fēng)格。
6、加強(qiáng)內(nèi)部溝通。
7、尋求上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。
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