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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/13)
某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開了幾次會(huì)議,廣泛聽取大家的意見,同時(shí)也與公司出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。
為謹(jǐn)慎起見,李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長半個(gè)月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問題項(xiàng)目對資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項(xiàng)。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請說明理由。
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信管網(wǎng)cnitpm566695830184:
(1)李工經(jīng)驗(yàn)豐富
(2)李工對項(xiàng)目工期預(yù)估準(zhǔn)確
(3)李工在變更時(shí),周全的應(yīng)對策略
(4)進(jìn)行了完善的變更管理
(5)價(jià)值導(dǎo)向,積極開拓
發(fā)生了變化,增加了中間階段的可交付成果。
恰當(dāng)。
信管網(wǎng)cnitpm550500594124:
問題1
問題2
范圍基準(zhǔn)包含了批準(zhǔn)的范圍說明書,wbs,wbs字典
當(dāng)范圍發(fā)生變更后,需要進(jìn)行范圍控制,可能會(huì)導(dǎo)致重新制定范圍基準(zhǔn)
與原來基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目范圍發(fā)生了變更
問題3
(1)接收變更請求
(2)對變更請求進(jìn)行初審
(3)組織相關(guān)干系人對變更方案進(jìn)行評估
(4)組織ccb進(jìn)行評審
(5)發(fā)送變更通知
(6)監(jiān)督項(xiàng)目工作
(7)評估變更影響
問題4
不恰當(dāng),所有的計(jì)劃需要得到內(nèi)外部的評審
信管網(wǎng)瘦小墩兒111111:
1.項(xiàng)目經(jīng)理仔細(xì)分析并正確評估了項(xiàng)目的進(jìn)度和成本,并制定了可用的進(jìn)度和成本計(jì)劃;
對于領(lǐng)導(dǎo)提出的變更請求,李工遵循了正確的變更控制流程;
李工廣泛結(jié)合大家的意見,并給出了自己的解決方案;
2.新的范圍基準(zhǔn)沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化
信管網(wǎng)lynlm20120415:
問題1:制定項(xiàng)目計(jì)劃不是項(xiàng)目經(jīng)理一人決定的,是結(jié)合了團(tuán)隊(duì)成員的意見,避免了因?yàn)橐谎蕴脤?dǎo)致的項(xiàng)目延期、與高層領(lǐng)導(dǎo)積極溝通,提出的方案收到了認(rèn)可、分析了客戶的預(yù)期,使變更的項(xiàng)目計(jì)劃得到了認(rèn)可、按照變更控制程序執(zhí)行的計(jì)劃變更
問題2.
信管網(wǎng)cnitpm594698113186:
問題1 李工廣泛聽取團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的意見,并與出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行積極溝通;提出解決方案后,還編寫相關(guān)文檔;積極主動(dòng)了解甲方干系人的想法;
問題2 沒有發(fā)生實(shí)際變化
問題3 項(xiàng)目經(jīng)理的作用 接受項(xiàng)目變更申請、對變更進(jìn)行評估論證、提出變更方案、監(jiān)督項(xiàng)目變更實(shí)施、評估變更效果、判斷變更后的項(xiàng)目是否進(jìn)入正常軌道
問題4 恰當(dāng),提前了解相關(guān)干系人的情況,好指定出有效的方案
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