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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/24)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
M公司是由3個(gè)大學(xué)同學(xué)共同出資創(chuàng)建的一家信息系統(tǒng)開發(fā)公司,經(jīng)過近2年時(shí)間的磨礪,公司的業(yè)務(wù)逐步達(dá)到了一定規(guī)模。公司成員也從最初的3人發(fā)展為近30人,公司的組織機(jī)構(gòu)也逐漸完善。為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,逐漸擺脫作坊式開發(fā)狀態(tài),公司決定實(shí)施項(xiàng)目管理制度。隨后公司成立了項(xiàng)目管理部,并聘請(qǐng)了計(jì)算機(jī)專業(yè)博士生小王作為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。小王上任后,首先用了半天的時(shí)間對(duì)公司成員介紹項(xiàng)目管理相關(guān)理念,然后參考項(xiàng)目管理教材和國外一些大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)制定了一系列相關(guān)規(guī)定以及獎(jiǎng)懲措施,針對(duì)正在開發(fā)的項(xiàng)目分別指定了技術(shù)骨干作為項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
但是由于公司承擔(dān)的業(yè)務(wù)大多是時(shí)間緊任務(wù)重的項(xiàng)目,每個(gè)人可能同時(shí)承擔(dān)著多個(gè)項(xiàng)目,開發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目管理不是很熱心,認(rèn)為“公司規(guī)模小沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目管理”,與其花費(fèi)了大量時(shí)間開會(huì)、寫文檔,不如幾個(gè)人碰碰頭說說就可以了。實(shí)際開發(fā)工作中總是以開發(fā)任務(wù)重等原因不按照規(guī)定履行項(xiàng)目管理程序。小王根據(jù)自己制定的規(guī)定,對(duì)公司一些員工進(jìn)行了處罰。公司員工對(duì)此有不滿情緒,使得某些項(xiàng)目沒有按期完成,公司也因此受到了一定的損失。
[問題1](10分)
請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字指出M公司在實(shí)行項(xiàng)目管理制度的過程中存在的問題。
[問題2](6分)
針對(duì)“公司規(guī)模小沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目管理”的說法,請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字談?wù)勀愕目捶ā?br />[問題3](9分)
請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字說明小王應(yīng)該采取哪些措施來擺脫目前面臨的困境。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)小熊維拉2008:
1\根據(jù)企業(yè)的具體環(huán)境,設(shè)計(jì)一套適用于本企業(yè)的項(xiàng)目管理流程;2、落實(shí)項(xiàng)目管理部的職責(zé)3、多與企業(yè)員工進(jìn)行非正式的溝通,適當(dāng)鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以贏得大家的信任;4、采用靈活的工作方式,5、尋求公司領(lǐng)導(dǎo)層支持;
1、小規(guī)模企業(yè)也需要實(shí)施項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理有助于企業(yè)正規(guī)化,規(guī)?;l(fā)展,長期來看有助于企業(yè)降低秤和維護(hù)成本。
2、實(shí)施項(xiàng)目管理,不可能也沒必要全盤照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),需要根據(jù)自身企業(yè)的具體情況和環(huán)境,靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的 方8法和技術(shù)
1、小王照搬了大型企業(yè)的項(xiàng)目管理不現(xiàn)實(shí);
2、技術(shù)骨干擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理不一定合適;
3、沒有根據(jù)小企業(yè)的具體情況制定項(xiàng)目管理措施;
4、制定的獎(jiǎng)懲制度不一定合理‘5、小王與公司員工溝通不到痊6、公司領(lǐng)導(dǎo)不重視7、小王缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)8、跟其他職能部門協(xié)作不夠
信管網(wǎng)zysh513601:
信息系統(tǒng)項(xiàng)目十大管理知識(shí):整合管理、質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、資源管理、范圍管理、采購管理、干系人管理、進(jìn)度管理等。
信管網(wǎng)小小小小桃花:
問題1 答:1.公司員工對(duì)項(xiàng)目管理的重要性和意義認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,不愿意按照規(guī)定履行項(xiàng)目管理程序。
2.小王制定的規(guī)定在未獲得通過的情況下就實(shí)行,導(dǎo)致公司員工出現(xiàn)不滿情緒,影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
問題2 答:這個(gè)說法是錯(cuò)誤的。項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。通過合理地應(yīng)用并整合特定的項(xiàng)目管理過程,項(xiàng)目管理使組織能夠有效并高效地開展項(xiàng)目。有效的項(xiàng)目管理能夠幫助個(gè)人、群體以及組織:1.達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo);2.滿足于系人的期望;.3提高可預(yù)測性;4.提高成功的概率;5.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間交付正確的產(chǎn)品;6.解決問題和爭議;7.及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn);8.優(yōu)化組織資源的使用;9.識(shí)別、挽救或終止失敗項(xiàng);10.管理制約因素(例 如范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、資源);11.平衡制約因素對(duì)項(xiàng)目的影響(例如,范圍擴(kuò)大可能會(huì)增、加成本或延長進(jìn)度);12.以更好的方式管理變更等。
項(xiàng)目管理不善或缺失可能導(dǎo)致:1.項(xiàng)目超過時(shí)限;2.項(xiàng)目成本超支;3.項(xiàng)目質(zhì)量低劣;4.返工;5.項(xiàng)范圍失控;6.組織聲譽(yù)受損;7.于系人不滿意;8.無法達(dá)成目標(biāo)等。
信管網(wǎng)guobinng:
問題1:存在問題:1.沒有根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;2.指定項(xiàng)目經(jīng)理是不對(duì)的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該由項(xiàng)目章程明確認(rèn)命;3.項(xiàng)目經(jīng)理是技術(shù)骨干,缺少項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);4.項(xiàng)目沒有按項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行管理。5.小王根據(jù)自己的規(guī)定制定規(guī)定是不對(duì)的,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,制定項(xiàng)目的規(guī)章制度。6.小王沒有做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的溝通管理工作;7.項(xiàng)目沒有制定經(jīng)過全員評(píng)審的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃。
問題2. 這種說法是錯(cuò)誤的, 公司規(guī)模小,也要進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是規(guī)范管理項(xiàng)目工作的重要基礎(chǔ);沒有良好的項(xiàng)目管理,做好項(xiàng)目是不可能的。項(xiàng)目管理工作應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終。開展項(xiàng)目工作過程中,必須將項(xiàng)目管理在其中,要制定合適的進(jìn)度、范圍、成本、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、干系人、整合、采購、質(zhì)量等各類項(xiàng)目管理計(jì)劃。用項(xiàng)目管理計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目工作的開展。遇到項(xiàng)目的變更,必須根據(jù)項(xiàng)目變更流程進(jìn)行變更。
問題3:1.增加資源,趕工;2.并行施工,快速跟進(jìn)。3.在甲方允許情況下,合理縮小項(xiàng)目的活動(dòng)范圍;4.采用高素質(zhì)人才,5改加工作方法,6.加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少返工;7根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定符合項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃。8.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理,制定合理的團(tuán)隊(duì)管理制度;9.加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理,采取辦法,解決團(tuán)隊(duì)成員的沖突問題。
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