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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/9/12)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某大型國(guó)有企業(yè)A計(jì)劃建立一套生產(chǎn)自動(dòng)控制系統(tǒng),改變目前的半自動(dòng)化生產(chǎn)狀態(tài)。A企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開(kāi)發(fā)能力,但采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理老李認(rèn)為自主開(kāi)發(fā)耗時(shí)長(zhǎng),還是決定從外部選擇一家具有相關(guān)成熟產(chǎn)品和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的集成商實(shí)施外包。
老李組織編寫(xiě)了采購(gòu)計(jì)劃,確定該項(xiàng)目要對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B已經(jīng)與A企業(yè)合作多次,并列入了A企業(yè)的供應(yīng)商名錄,因此A企業(yè)直接委托B機(jī)構(gòu)開(kāi)始招標(biāo)工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)B協(xié)助A企業(yè)擬制了招標(biāo)文件,并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布了招標(biāo)公告。招標(biāo)文件中要求,潛在供方應(yīng)具有信息系統(tǒng)集成二級(jí)(及其以上)資質(zhì)。集成商C公司想?yún)⒓油稑?biāo),但只具有信息系統(tǒng)集成三級(jí)資質(zhì),C公司聯(lián)合了有信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)的集成商D公司共同參加投標(biāo)。在投標(biāo)截止時(shí)間前一周。A企業(yè)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有一處錯(cuò)誤,他們對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了修改并在網(wǎng)上進(jìn)行了公告,還電話通知了每一個(gè)已知的投標(biāo)人。
代理機(jī)構(gòu)B接收了多份標(biāo)書(shū),與A企業(yè)共同對(duì)標(biāo)書(shū)中涉及的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、資質(zhì)證明材料等文件進(jìn)行了評(píng)審,最終選擇了一家報(bào)價(jià)最低的集成商E公司。
接下來(lái),A企業(yè)與集成商E公司簽訂了合同。在項(xiàng)目需求階段,雙方對(duì)于需求的理解產(chǎn)生了不一致。為消除需求的歧義,雙方召開(kāi)了多次會(huì)議進(jìn)行溝通。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于集成商E公司沒(méi)有此類(lèi)軟件開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn),部分開(kāi)發(fā)模塊需要外購(gòu),因此導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度延后。
?【問(wèn)題1】(3分)
老李直接決定將項(xiàng)目外包的做法是否合適?為什么?
?【問(wèn)題2】(3分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě)“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě)“×”);
(1)編制采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃前應(yīng)首先做出自制/外購(gòu)決定。 ( )
(2)A企業(yè)不應(yīng)該直接委托B機(jī)構(gòu)作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。( )
(3)結(jié)束采購(gòu)過(guò)程就是把合同和相關(guān)文件歸檔以備將來(lái)使用. ( )
?【問(wèn)題3】(8分)
(1)該項(xiàng)目的合同應(yīng)采用哪一種合同對(duì)于甲方比較有利?為什么?
(2)C公司和D公司的聯(lián)合體是否符合投標(biāo)要求?為什么?
?【問(wèn)題4】(6分)
請(qǐng)說(shuō)明在該項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程中可能存在哪些問(wèn)題?
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<br /><img src="http://pic.cnitpm.com/upload/2023/09/tbimg/09-12/1694499048.jpg" />
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選著項(xiàng)目外包應(yīng)該經(jīng)過(guò)評(píng)審,綜合評(píng)估后做決定,不是項(xiàng)目經(jīng)理一人決定。
√??
合同需要背一下
不符合要求,聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)該雙方都符合資質(zhì)要求才可以,案例中c公司不符合資質(zhì)要求
招標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)綜合評(píng)估選擇合適的供應(yīng)商,而不是價(jià)格低廉的
選擇的供應(yīng)商沒(méi)有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)延期風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)在招標(biāo)截止前15天修改招標(biāo)文件,而不是一周
修改招標(biāo)文件應(yīng)該通知全部供應(yīng)商,可郵件通知,僅電話通知了已知的供應(yīng)商可能有遺漏
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問(wèn)題1:<br>不合理,a企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有信息中心,具有自主開(kāi)發(fā)能力,可以合理利用開(kāi)發(fā)人力資源,另外公司會(huì)對(duì)自己的業(yè)務(wù)需求更加理解,且目前已經(jīng)是半自動(dòng)化的狀態(tài)系統(tǒng),可以基于這個(gè)半自動(dòng)化系統(tǒng)上疊加更完善的自動(dòng)化需求,這樣可以大大縮減開(kāi)發(fā)工期,也可以降低研發(fā)成本,合理利用公司研發(fā)人力資源。<br>問(wèn)題2:<br>1、對(duì)<br>2、錯(cuò)<br>3、錯(cuò)<br>問(wèn)題3:<br>1、總價(jià)合同,因?yàn)槟壳半p方需求存在歧義的部分,乙方后期可能需要多次調(diào)整功能才能滿足甲方需求,所以用工料、成本類(lèi)的合同不合適,最好能使用總價(jià)合同,后續(xù)不需要為乙方的需求偏差人力買(mǎi)單。<br>2、c公司和d公司的聯(lián)合體不符合投標(biāo)要求,聯(lián)合體內(nèi)的所有公司都需要滿足信息系統(tǒng)集成資質(zhì)二級(jí)資質(zhì)的要求才能滿足投標(biāo)要求。<br><br><br>
信管網(wǎng)pigbaot:
1、不合適。老李只是采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人,沒(méi)有這個(gè)決定權(quán),需要和公司相關(guān)干系人共同商討。<br>2、對(duì),對(duì),錯(cuò)<br>3、總價(jià)合同,需求和系統(tǒng)比較明確。符合,可聯(lián)合招標(biāo),招標(biāo)文件未說(shuō)明不可<br>4、未與需求部門(mén)充分溝通具體的需求軟硬件;<br>只按一個(gè)最低價(jià)條件去選擇中標(biāo)單位;<br>集成商e對(duì)項(xiàng)目需求不了解,也無(wú)相關(guān)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),具有很大的風(fēng)險(xiǎn);<br>
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