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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2024/1/4)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/1/4)

試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某跨國(guó)公司新聘小唐為系統(tǒng)規(guī)劃管理師來(lái)幫助提升中國(guó)區(qū)總部的IT服務(wù)水平,中國(guó)區(qū)的IT系統(tǒng)尚在設(shè)計(jì)階段,小唐需根據(jù)已經(jīng)識(shí)別的服務(wù)需求及設(shè)定的服務(wù)級(jí)別,進(jìn)行資源配置,以確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)滿足與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的約定的當(dāng)前及未來(lái)的IT服務(wù)需求。
中國(guó)區(qū)總部IT系統(tǒng)將自建完成,由總部服務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)維護(hù),中國(guó)區(qū)各地分公司有部分硬件中端設(shè)備,由本地其他團(tuán)隊(duì)成員兼職完成相關(guān)的維護(hù)工作,小唐準(zhǔn)備制定服務(wù)工具方案以及統(tǒng)一響應(yīng)的接口,支持全國(guó)軟硬件系統(tǒng)的服務(wù)支持需求。
通過一年的努力,小唐完成了中國(guó)區(qū)IT服務(wù)工具的選擇和部署,以及服務(wù)臺(tái)的搭建投產(chǎn),并計(jì)劃在下一年度,完成資源要素剩下兩項(xiàng)相關(guān)工作的設(shè)計(jì)部署。
近期總部安排了審計(jì)團(tuán)隊(duì)檢查之前項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的預(yù)期效果,需要小唐提供相關(guān)資源要素的測(cè)量關(guān)鍵指標(biāo)。
小唐也希望借此機(jī)會(huì),設(shè)計(jì)出資源要素的測(cè)量指標(biāo)與審計(jì)團(tuán)隊(duì)提前溝通達(dá)成共識(shí)。(總分25分)
【問題1】(5分)
(1)根據(jù)跨國(guó)公司中國(guó)區(qū)的IT服務(wù)需求,小唐規(guī)劃服務(wù)資源方案,至少應(yīng)考慮服務(wù)工具,服務(wù)臺(tái)(1)。(2)四項(xiàng)關(guān)鍵資源內(nèi)容的設(shè)計(jì)。(請(qǐng)將(1)(2)處的正確答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi))
(3)請(qǐng)簡(jiǎn)述小唐在選擇服務(wù)工具時(shí),應(yīng)注意哪些關(guān)鍵因素。
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,判斷下列選項(xiàng)的正誤。
(1)服務(wù)臺(tái)不是一個(gè)服務(wù)過程,而是一個(gè)服務(wù)職能()。
(2)過程的流程化管理,解決了傳統(tǒng)IT管理以技術(shù)管理為中心的問題()。
(3)有效的監(jiān)控平臺(tái)能完全杜絕事故或事件的發(fā)生,提前做好預(yù)防工作()。
【問題3】(6分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述如何通過建設(shè)服務(wù)臺(tái)使用有效手段受理中國(guó)區(qū)客戶的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)請(qǐng)求及時(shí)跟蹤服務(wù)請(qǐng)求的處理進(jìn)展,確保實(shí)現(xiàn)服務(wù)級(jí)別協(xié)議要求。
【問題4】(8分)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)獲取了三個(gè)月來(lái)服務(wù)臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù),見下表:

(1)請(qǐng)計(jì)算用戶呼叫率、錄單率、平時(shí)通話時(shí)間、估單準(zhǔn)確率。
(2)請(qǐng)小唐針對(duì)(問題1)中1和2兩項(xiàng)內(nèi)容設(shè)計(jì)了測(cè)量指標(biāo),請(qǐng)分別給出至少2項(xiàng)測(cè)量指標(biāo)。

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在規(guī)劃設(shè)計(jì)就已經(jīng)設(shè)計(jì)好服務(wù)內(nèi)容、客戶信息、服務(wù)級(jí)別等內(nèi)容,通過部署實(shí)施過程將服務(wù)臺(tái)制度進(jìn)行初始化,通過受理、任務(wù)分派、跟蹤、解決、事后回訪等手段有效的在服務(wù)運(yùn)營(yíng)階段對(duì)中國(guó)地區(qū)客戶進(jìn)行維護(hù),并通過信息發(fā)布、響應(yīng)呼叫、合理運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控等有效手段來(lái)管理服務(wù)臺(tái)

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問題1: (1)知識(shí)庫(kù) (2)備件庫(kù) (3)a。根據(jù)服務(wù)內(nèi)容選擇服務(wù)工具 b??紤]客戶需求 c??紤]成本 d??紤]服務(wù)工具的通用性與集成性 f??紤]服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平與服務(wù)工具的技術(shù)架構(gòu) 問題2: (1)對(duì) (2)對(duì) (3)錯(cuò) 問題3: 在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段已經(jīng)設(shè)計(jì)好服務(wù)的內(nèi)容、客戶信息等通過部署實(shí)施過程將服務(wù)臺(tái)管理制度進(jìn)行初始化,通過受理、初步支持、任務(wù)分派、跟蹤、解決、事后回訪等有效手段在服務(wù)運(yùn)營(yíng)階段對(duì)中國(guó)區(qū)客戶進(jìn)行運(yùn)行維護(hù),并通過信息發(fā)布、響應(yīng)呼叫請(qǐng)求、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控、運(yùn)營(yíng)任務(wù)等工作對(duì)服務(wù)請(qǐng)求及時(shí)跟蹤,確保實(shí)現(xiàn)服務(wù)級(jí)別協(xié)議要求。 問題4: (1) 用戶呼叫率 = 接通數(shù) / 用戶呼叫個(gè)數(shù) = 110 / 120 *100% =91.67% 錄單率 = 需求記錄數(shù) / 接通數(shù) = 105 / 110 *100% = 95.46% 平均通話時(shí)間 = 服務(wù)溝通時(shí)間 / 接通數(shù) = 400 / 110 =3.64分鐘 估單準(zhǔn)確率 = 需求首派解決數(shù) / 需求記錄個(gè)數(shù) = 100 / 105 * 100% = 95.24% (2)知識(shí)庫(kù)測(cè)量指標(biāo),知識(shí)更新率、知識(shí)積累數(shù)量、知識(shí)利用率、各類知識(shí)所占比重、知識(shí)的完整性 備件庫(kù)測(cè)量指標(biāo),備件損壞率、備件復(fù)用率、備件命中率

信管網(wǎng)cn8061:
問題1: (1)知識(shí)庫(kù) (2)備品備件庫(kù) (3)考慮服務(wù)內(nèi)容、考慮客戶期望、考慮服務(wù)成本、根據(jù)服務(wù)工具技術(shù)架構(gòu)與團(tuán)隊(duì)技術(shù)水平、考慮費(fèi)用因素 問題2: (1) 對(duì) (2)對(duì) (3)錯(cuò) 問題3: 確保規(guī)劃設(shè)計(jì)中服務(wù)臺(tái)的管理制度和人員配置符合客戶需求,在部署實(shí)施階段保證服務(wù)臺(tái)管理制度發(fā)布開展并被相關(guān)方面所接受,并通過信 息發(fā)布、響應(yīng)呼叫請(qǐng)求、基礎(chǔ)設(shè)施監(jiān)控、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)任務(wù)等有效手段來(lái)建設(shè)管理服務(wù)臺(tái),受理中國(guó)區(qū)客戶的運(yùn)行維護(hù)請(qǐng)求及時(shí)跟蹤服 務(wù)請(qǐng)求的處理進(jìn)展,通過關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集及時(shí)改進(jìn)完善服務(wù)臺(tái)管理制度,確保服務(wù)級(jí)別協(xié)議要求。 問題4: (1) 用戶呼叫率 = 接通數(shù)/用戶呼叫個(gè)數(shù) = 110/120 * 100% = 91.66% 錄單率 = 需求記錄數(shù) / 接通數(shù) = 105 / 110 *100% = 95.45% 平均通話時(shí)間 = 服務(wù)溝通時(shí)間 / 接通數(shù) = 400 / 110 = 3.63分鐘 估單準(zhǔn)確率 = 需求首派解決數(shù) / 需求記錄數(shù) = 100 /105 *100% = 95.23% (2)知識(shí)利用率、知識(shí)更新率、知識(shí)積累的數(shù)量、各類知識(shí)比重 備件損壞率、備件復(fù)用率、備件

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問題1:備件庫(kù)、知識(shí)庫(kù) 1.根據(jù)服務(wù)內(nèi)容2.考慮服務(wù)工具的集成性和通用性3.考慮服務(wù)工具的 技術(shù)架構(gòu)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力 問題2:1.v 2.v 3.x

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客戶的期望 工具的通用性 集成性 服務(wù)內(nèi)容 成本 工具的技術(shù)架構(gòu) 設(shè)置專人負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)服務(wù)請(qǐng)求的處理 專門的溝通機(jī)制與需方聯(lián)絡(luò)點(diǎn), 熱線電話 郵箱等 建立服務(wù)臺(tái)職能,績(jī)效考核方式

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