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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/3/24)
試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對(duì)項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過程中,老劉提出了一些小問題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問題似乎不斷。時(shí)間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問題。時(shí)間一天一天地過去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問題1】(9 分)
請(qǐng)用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請(qǐng)用200 字以內(nèi)的文字,說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm606397769439:
合同條款范圍驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)未明確
與客戶方核對(duì)確認(rèn)
缺少違約處罰條約
項(xiàng)目完成后未經(jīng)過系統(tǒng)測試就驗(yàn)收
缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)評(píng)審
缺少確認(rèn)及時(shí)與客戶溝通
與客戶溝通需求 確認(rèn)范圍
重新修訂合同 簽訂補(bǔ)充條款
里程碑邀請(qǐng)客戶確認(rèn)
變更后告知再確認(rèn)
加強(qiáng)測試監(jiān)管流程
用例評(píng)審 技術(shù)評(píng)審
信管網(wǎng)cnitpm645569567736:
項(xiàng)目經(jīng)理與客戶代表存在溝通問題,并且變更沒有走流程,沒有書面的記錄,變更的隨意性導(dǎo)致了范圍蔓延。首先加強(qiáng)與客戶方的溝通對(duì)接,并對(duì)產(chǎn)生的變更進(jìn)行評(píng)估,補(bǔ)充書面資料,未來發(fā)生的變更完按照變更流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。加強(qiáng)對(duì)干系人以及溝通的管理,針對(duì)變更一定要按照變更流程進(jìn)行控制,變更完進(jìn)行書面記錄。
信管網(wǎng)cnitpm662359360928:
問題一
1.沒有進(jìn)行規(guī)劃范圍管理活動(dòng),沒有輸出范圍管理計(jì)劃和需求管理計(jì)劃,導(dǎo)致邊界不清晰
2.收集需求過程實(shí)施不力,存在需求收集不完整或定義不清晰的情況
3.沒有與客戶確認(rèn)需求,并簽字確認(rèn)
4.沒有進(jìn)行確認(rèn)范圍活動(dòng),導(dǎo)致需求蔓延
5.控制范圍過程實(shí)施不力
6.與客戶溝通不暢,導(dǎo)致雙方信息不對(duì)稱
問題二
1.召集客戶和團(tuán)隊(duì)成員等干系人召開會(huì)議,收集并梳理當(dāng)前還存有的問題
2.通過燃盡圖跟蹤問題處理情況,確保無遺漏
3.及時(shí)與客戶溝通問題與進(jìn)展,保證雙方信息一致
4.與客戶約定最終驗(yàn)收日期,并向客戶承諾非主體、非核心功能問題會(huì)在后續(xù)通過維護(hù)迭代更新
問題三
1.注意做好范圍管理,輸出相應(yīng)的管理計(jì)劃并進(jìn)行評(píng)審
2.輸出需求規(guī)格說明書要與客戶簽字確認(rèn)
3.注意控制范圍,避免出現(xiàn)需求蔓延
4.多與客戶溝通并報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展,避免雙方信息不一致而產(chǎn)生分歧
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