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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/3/29)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
M公司是從事了多年鐵路領(lǐng)域系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的企業(yè),剛剛中標(biāo)了一個項目,該項目是開發(fā)新建鐵路的動車控制系統(tǒng),而公司已有多款較成熟的列車控制系統(tǒng)產(chǎn)品。M公司與客戶簽訂的合同中規(guī)定:自簽訂合同之日起,項目周期為9個月。在項目開始后不久,客戶方接到上級的通知,要求該鐵路提前開始,因此,客戶要求M公司提前2個月交付項目。
項目經(jīng)理將此事匯報給公司高層領(lǐng)導(dǎo),高層領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)詢問了項目情況,項目經(jīng)理認(rèn)為,公司的控制系統(tǒng)軟件是比較成熟的產(chǎn)品,雖然需要按項目需求進(jìn)行二次開發(fā),但應(yīng)該能夠提前完成,但列車控制設(shè)備需要協(xié)調(diào)外包生產(chǎn),比原計劃提前2個月沒有把握,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,從鐵路行業(yè)的項目特點來考慮,提前開始鐵路是必須完成的任務(wù),因此客戶的要求不能拒絕。于是他要求項目經(jīng)理進(jìn)化論如何也要想辦法滿足客戶提出的提前交付的需求。
【問題1】
結(jié)合案例,如果你是項目經(jīng)理,請分析進(jìn)度提前對項目管理可能造成哪些方面的變更。
【問題2】
為了滿足客戶提出的進(jìn)度方面“提前2個月交付”的要求,項目經(jīng)理可以采取的措施有哪些?
【問題3】
在采取了上述措施之后,項目在執(zhí)行過程中還可能面對哪些問題?
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信管網(wǎng)cnitpm695718306686:
1、進(jìn)度提前可能引起的變更:項目管理計劃的變更;范圍變更,為了趕進(jìn)度,可能裁剪部分工作或降低要求,來保證優(yōu)先級的需求;成本增加,為趕進(jìn)度投入更對的資源,支付額外加班費;質(zhì)量難以保證;并行施工容易返工的風(fēng)險;采購變更;外包供應(yīng)商合同。2、評估對項目的影響,爭取公司領(lǐng)導(dǎo)給予資金資源支持;調(diào)整進(jìn)度計劃和人員安排,趕工和并行施工;使用高素質(zhì)的人員,調(diào)高工作效率;改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),提高生產(chǎn)效率;加強(qiáng)質(zhì)量管理,防止返工造成的成本增加;提前做好采購安排;做好外包工作的監(jiān)督管理工作;
信管網(wǎng)cnitpm593538306949:
進(jìn)度提前可能會影響外購供應(yīng)商方面的變更,成本可能需要變更,范圍變更,績效測量基準(zhǔn)變更,另外進(jìn)度提前,還需要對質(zhì)量控制方面進(jìn)行加強(qiáng)管理,減少因趕工帶來的質(zhì)量問題增加優(yōu)質(zhì)資源的投入,趕工和并行施工,給項目組成員進(jìn)行發(fā)獎金,增加激勵,與客戶溝通適當(dāng)減小項目范圍,與供應(yīng)商溝通,提前供應(yīng)相關(guān)產(chǎn)品,增加測試和質(zhì)量控制,減少缺陷和低質(zhì)量??赡苊媾R優(yōu)質(zhì)資源不能及時進(jìn)場,團(tuán)隊成員因趕工造成士氣下降,因趕工和并行施工造成錯誤變多,供應(yīng)商貨物延期交付的風(fēng)險等
信管網(wǎng)cnitpm5382686105:
范圍,成本,資源,采購,人力,風(fēng)險趕工,快速跟進(jìn),縮減范圍,替換方案,替換有經(jīng)驗的人員,驗證質(zhì)量趕工造成的成本、風(fēng)險,快速跟進(jìn)的質(zhì)量,替換方案的實施。人員更替造成得成本,范圍變更的影響
信管網(wǎng)cnitpm453693347227:
成本變更,需要加班,趕工,并行開發(fā)等。
質(zhì)量管理變更,并行開發(fā)和趕工對質(zhì)量管理要求更高。
測試進(jìn)度變更,原本計劃好的都需要提前完成。
溝通管理變更,對于溝通的效率要求更高。
風(fēng)險管理變更,趕工引起質(zhì)量問題的風(fēng)險增大。1、趕工
2、并行開發(fā)
3、增加有經(jīng)驗的人力資源
4、縮小項目范圍
團(tuán)隊成員由于加班趕工引起的消極怠工或者不滿
質(zhì)量問題的出現(xiàn)
返工的風(fēng)險增大
信管網(wǎng)arielle:
進(jìn)度,成本,人員加班與團(tuán)隊達(dá)成一致,加班趕工并行
培訓(xùn),項目經(jīng)驗比較豐富的員工
隨時監(jiān)控項目進(jìn)度成本偏差
激勵機(jī)制外包
成本
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