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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/4/23)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某市電力公司準(zhǔn)備在其市區(qū)及各縣實施遠(yuǎn)程無線抄表系統(tǒng),代替人工抄表。經(jīng)過考察,電力公司指定了國外的S公司作為遠(yuǎn)程無線抄表系統(tǒng)的無線模塊提供商,并選定本市F智能電氣公司作為項目總包單位,負(fù)責(zé)購買相應(yīng)的無線模塊,開發(fā)與目前電力運營系統(tǒng)的接口,進行全面的項目管理和系統(tǒng)集成工作。F公司的楊經(jīng)理是該項目的項目經(jīng)理。
在初步了解用戶的需求后,F(xiàn)公司立即著手系統(tǒng)的開發(fā)與集成工作。5個月后,整套系統(tǒng)安裝完成,通過初步調(diào)試后就交付用戶使用。但從系統(tǒng)運行之日起,不斷有問題暴露,電力公司要求F公司負(fù)責(zé)解決。可其中很多問題,比如數(shù)據(jù)實時采集時間過長、無線傳輸時數(shù)據(jù)丟失,甚至有關(guān)技術(shù)指標(biāo)不符合國家電表標(biāo)準(zhǔn)等等,均涉及到無線模塊。于是楊經(jīng)理同S公司聯(lián)系并要求解決相關(guān)技術(shù)問題,而此時S公司因內(nèi)部原因退出中國大陸市場。因此,系統(tǒng)不得不面臨改造。
[問題1](6分)
請用300字以內(nèi)文字指出F公司在項目執(zhí)行過程中有何不妥。
[問題2](9分)
風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的重要活動。請簡要說明風(fēng)險識別的主要內(nèi)容并指出選用S公司無線模塊產(chǎn)品存在哪些風(fēng)險?
[問題3](10分)
請用400字以內(nèi)文字說明項目經(jīng)理應(yīng)采取哪些辦法解決上述案例中的問題。
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信管網(wǎng)cnitpm529825354123:
需求沒有充分調(diào)研并經(jīng)評審確認(rèn)簽字。未制訂項目管理計劃。未進行測試和試運行。未做好質(zhì)量管理,質(zhì)量控制不到位。輸入,輸出,工具與技術(shù)。技術(shù)風(fēng)險,外部風(fēng)險,溝通風(fēng)險。
信管網(wǎng)cnitpm593538306949:
f公司沒有對采購進行規(guī)劃和管理,沒有收集完全客戶需求,對于客戶的需求沒有進行分析,對客戶的質(zhì)量要求沒有明確,沒有具體符合質(zhì)量要求的計劃,開發(fā)過程中沒有進行質(zhì)量控制,沒有進行充分的測試,就交給客戶,對采購的模塊沒有進行充分的了解和質(zhì)量分析,沒有確定是否滿足項目要求和國家標(biāo)準(zhǔn),沒有與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,對產(chǎn)品售后,變更,技術(shù),索賠等方面的說明清楚,沒有制定備選方案,產(chǎn)品變更沒有相關(guān)替代方案。風(fēng)險識別包括識別技術(shù)方面風(fēng)險,經(jīng)濟風(fēng)險,人力資源風(fēng)險,供應(yīng)商風(fēng)險和不可預(yù)測風(fēng)險等方面。
技術(shù)風(fēng)險,s公司的無線模塊的技術(shù)是否滿足需要,沒進行仔細(xì)分析,與系統(tǒng)相匹配的開發(fā)方法是否匹配。
安全風(fēng)險,外國公司是否滿足重大民生項目上安全可靠的標(biāo)準(zhǔn)。
售后風(fēng)險,外國公司的售后是否合格,是否會退出中國市場,退出后售后怎么辦。
合同風(fēng)險,兩國語言對合同的理解,和合同對里程碑技術(shù)售后等等方面的要求。與客戶溝通,達(dá)成一致,延長工期,并對采購進行變更申請,使用國產(chǎn)符合質(zhì)量和國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。充分征求和收集客戶需求,分析需求,形成需求跟蹤矩陣并請客戶簽字確認(rèn),制定范圍和質(zhì)量管理計劃,建立進度,范圍,質(zhì)量基準(zhǔn),并經(jīng)過評審。對開發(fā)的系統(tǒng)進行質(zhì)量控制,在每個里程碑邀請客戶和專家進行評審,并請客戶簽字確認(rèn),對集成系統(tǒng)進行充分的測試保證缺陷不落在客戶手中。
信管網(wǎng)cnitpm703966412485:
1.僅通過考察,沒有通過招投標(biāo)流程就選定了s公司作為無線模塊供應(yīng)商,2.沒有制定風(fēng)險管理計劃,不能很好的應(yīng)對風(fēng)險,3.沒有對風(fēng)險進行識別,導(dǎo)致不能應(yīng)對潛在風(fēng)險,4.沒有應(yīng)用經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員,導(dǎo)致對s公司產(chǎn)品不熟悉,5.s公司屬國外公司,相關(guān)技術(shù)指標(biāo)不符合國產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),沒有提前采取應(yīng)對措施。
信管網(wǎng)cnitpm655880460299:
1.沒有明確的需求管理計劃,了解用戶需求是詳細(xì)且反復(fù)開展的過程,該公司僅初步了解便開始設(shè)計導(dǎo)致不貼合使用現(xiàn)狀
2.沒有明確的測試計劃,調(diào)試需反復(fù)進行,確認(rèn)系統(tǒng)不存在缺陷后再交付客戶使用,該公司僅初步調(diào)試便投入使用導(dǎo)致問題頻出
3.沒有進行合理的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致供應(yīng)商產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)
4.沒有關(guān)注市場動態(tài),導(dǎo)致供應(yīng)商退出中國市場沒有相應(yīng)對策,應(yīng)提前就進行準(zhǔn)備風(fēng)險識別是識別單個、整體風(fēng)險來源并記錄特征的過程。該公司無線模塊存在風(fēng)險有:運輸風(fēng)險、匯率波動風(fēng)險、溝通風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、政策標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致不符合、跑路風(fēng)險1制定明確的需求管理計劃,漸進明細(xì)且反復(fù)了解客戶需求,保證系統(tǒng)使用貼合實際情況
2制定明確的測試管理計劃,盡早開展系統(tǒng)測試、調(diào)試事項,確保系統(tǒng)無缺陷的同時規(guī)避風(fēng)險
3明確的供應(yīng)商管理計劃、績效考核標(biāo)準(zhǔn),尋找國內(nèi)符合資質(zhì)的供應(yīng)商采購無線模塊,并及時跟進供應(yīng)商工作情況
4制定明確的項目采購管理計劃
5及時關(guān)注市場及供應(yīng)商動態(tài),做好備選方案及備選供應(yīng)商人選,方便出問題及時采購
信管網(wǎng)cnitpm702700471623:
1.f公司對無線模塊提供商s公司沒有進行充分調(diào)研和熟悉,沒有在用戶環(huán)境下對無線模塊進行充分測試。
2.f公司對用戶需求了解不充分。
3.f公司沒有實施有效的風(fēng)險管理。風(fēng)險識別的主要內(nèi)容:
1識別并確定項目存在哪些潛在的風(fēng)險。
2.識別引起這些風(fēng)險的主要因素。
3.識別項目風(fēng)險可能引起的后果。
s公司存在的風(fēng)險:
1.技術(shù)風(fēng)險:s公司的無線模塊產(chǎn)品和技術(shù)是否滿足用戶的需求,能否提供相應(yīng)的技術(shù)支持以解決出現(xiàn)的問題。
2.運行風(fēng)險:s公司退出中國大陸市場,甚至可能會倒閉。1.對原有方案進行充分評估,進行系統(tǒng)改造的可行性分析。
2.對新采用的無線模塊提供商從技術(shù)、運行、政策等方面進行調(diào)研和評估。
3.與客戶進行充分溝通,詳細(xì)了解用戶的需求,特別是一些重要的技術(shù)指標(biāo),對于不能滿足的需求或技術(shù)指標(biāo),向客戶詳細(xì)說明。
4.在項目進行的過程中,將風(fēng)險管理納入日常工作,建立風(fēng)險預(yù)警機制。
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