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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2024/10/12)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/10/12)

A公司運維服務(wù)部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項目S的服務(wù)管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運維團(tuán)隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴(kuò)招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運維服務(wù)項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項目初期,項目團(tuán)隊逐漸暴露出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識和工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時間長的維護(hù)工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題1】 (15分)

結(jié)合案例,請補充以下表格,完善IT服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的特征,分別判斷該團(tuán)隊特征的滿足情況,并說明理由。

【問題2】 (5分)
一個團(tuán)隊的績效能否充分發(fā)揮,與最初的目標(biāo)分解有很大關(guān)系,老孫在考慮IT服務(wù)團(tuán)隊管理目標(biāo)分解時,應(yīng)注意哪些要點?
【問題3】 (4分)
(1)結(jié)合案例,請判斷項目S的運維服務(wù)團(tuán)隊當(dāng)前處于IT服務(wù)團(tuán)隊建設(shè)周期中(1)階段。
A、組建期(Forming)                     B、風(fēng)暴期(Storming)
C、規(guī)范期(Norming)                    D、表現(xiàn)期(Performing)
(2)老孫通過目標(biāo)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊成員是因為“沒有能力去做"而導(dǎo)致無法完成既定任務(wù),改進(jìn)措施是:(2)。
A、通過進(jìn)一步溝通讓團(tuán)隊成員正確理解目標(biāo)
B、通過培訓(xùn)或傳幫帶的形式告訴團(tuán)隊成員該如何去做
C、親自私下與員工進(jìn)行非正式溝通,仔細(xì)聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設(shè)法為員工創(chuàng)造所需要的資源
【問題4】 (3分)
結(jié)合案例,請指出IT服務(wù)項目團(tuán)隊在組建期的關(guān)鍵步驟。信管網(wǎng)試題答案與解析:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=29&day=2024/10/12

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要有較強的服務(wù)意識,it服務(wù)類項目面向的是客戶,通過it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù),從而實現(xiàn)自身價值。為了提高服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具,如服務(wù)管理工具,監(jiān)控工具。工作具有周期性和重復(fù)性,注重流程化和規(guī)范化。注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,能主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題。必須把團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化至員工日常思想和工作,且與員工績效考核掛鉤。考慮現(xiàn)有的資源情況和人力情況。分解目標(biāo)必須服從并支撐于組織或部門的總體目標(biāo)。個人目標(biāo)的設(shè)定符合smart原則,發(fā)生偏差應(yīng)及時糾正。一般短期目標(biāo)以周,月目標(biāo)為主,長期目標(biāo)是指半年或一年以上,長短期目標(biāo)要平衡。a b了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定目標(biāo) 建立團(tuán)隊價值觀

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提供高質(zhì)量的運維服務(wù) 為提高服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具 服務(wù)具有周期性和重復(fù)性特征,注意規(guī)范化和流程化 注意知識的積累和轉(zhuǎn)移個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致 中長期目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合 目標(biāo)設(shè)定符合smart 原則,偏移及時調(diào)整ab了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定目標(biāo) 建立團(tuán)隊價值觀

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1.人員的崗位結(jié)構(gòu),包括管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團(tuán)隊成員相對固定;不滿足;只提到招聘了技術(shù)崗人員,沒有操作崗人員,且短時間內(nèi)有兩名新員工離職 2.需要較高的服務(wù)意識,it服務(wù)類項目面向的是客戶,通過it技術(shù)為客戶提供增值服務(wù),以體現(xiàn)自身價值;不滿足;文中提到,新員工服務(wù)意識不足 3.為提升服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具,如過程管理工具、監(jiān)控工具等;不滿足;雖然文中提到采購了一批新的運維工具,但是未提到對工具的熟練使用 4.工作具有周期性的重復(fù)性特征,注重流程化和規(guī)范化;不滿足;文中提到待處理的事件無法順利指派,長時間得不到解決,沒有形成良好的流程的規(guī)章制度的管理 5.注重知識的積累的轉(zhuǎn)移,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;不滿足;知識庫中的知識條目一直沒有新增,項目相關(guān)的資料分散在老員工的電腦里,沒有統(tǒng)一管理和傳遞1.必須把團(tuán)隊的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常思想與行動,與員工的績效考核掛鉤 2.考慮現(xiàn)有資源和人力情況,如員工人數(shù)、it相關(guān)設(shè)備、軟件構(gòu)成等 3.分解目標(biāo)必須服從并支撐于組織或部門的總體目標(biāo) 4.個人目標(biāo)應(yīng)符合smart原則,當(dāng)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程出現(xiàn)偏差時,應(yīng)在整個團(tuán)隊范圍內(nèi)及時調(diào)整 5.一般短期目標(biāo)以周月為主,長期目標(biāo)是指半年或一年以上,長短期目標(biāo)必須平衡ab1.了解現(xiàn)狀 2.穩(wěn)定核心成員 3.確定目標(biāo) 4.建立團(tuán)隊價值觀

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人員崗位結(jié)構(gòu) 不滿足 成員不固定,有離職人員 較高的服務(wù)意識 不滿足 員工有畏難情緒 工作難以完成 會使用專用工作 滿足 采買了專業(yè)的運維工具 工作具有周期性和重復(fù)性 不滿足 問題長期不解決 解,或認(rèn)為不是自己工作 注重知識積累與轉(zhuǎn)移 不滿足 知識庫中未更新 相關(guān)資料在員工電腦中必須把團(tuán)隊目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工日常思想和行為,并與績效考核掛鉤 考慮現(xiàn)有人力情況和資源情況 分解目標(biāo)必須服從或支撐組織和部門的總體目標(biāo) 個人目標(biāo)必須符合smart原則,發(fā)生偏差及時調(diào)整 短期目標(biāo)一般以周、月為主,長期目標(biāo)一般指半年或一年,長短期目標(biāo)必須平衡 ab 了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定目標(biāo) 建立核心價值觀

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1.崗位分為管理崗技術(shù)崗操作崗,且團(tuán)隊成員相對固定<br>2.工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化和規(guī)范化<br>3.有較高的服務(wù)意識,it能力為客戶提供增值服務(wù)<br>4.注重知識的積累和知識轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題<br>5.為提高服務(wù)質(zhì)量,會使用專用工具<br>a b <br>目標(biāo)要融入到員工的日常思想和行動中,與績效考核掛鉤<br>考慮現(xiàn)有的資源情況和人力情況<br>分解目標(biāo)要服從和支撐與部門和組織的總體目標(biāo)<br>個人目標(biāo)要符合smart原則<br>短期目標(biāo)周月,長期目標(biāo)季度年,長短期要平衡

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