在學習信息系統(tǒng)項目管理師的項目進度管理知識時，不少同學在接觸到估算活動資源這一環(huán)節(jié)，對資源日歷和項目日歷這兩個概念感到困惑，難以清晰區(qū)分。那么，它們究竟有何不同？

資源日歷

資源日歷指的是項目資源在項目推進過程中的可用時間安排。它聚焦于每一項具體資源在何時能夠投入到項目工作中。例如，在一個軟件開發(fā)項目里，程序員小李在 11 月 15 日至 11 月 18 日需要參加外部培訓，所以這段時間他對于項目來說是不可用資源;而公司的測試服務器，每周日凌晨 1 點到 5 點需要進行系統(tǒng)維護，在此期間無法用于項目的軟件測試工作。又比如，在建筑工程項目中，某臺大型起重機在 12 月 10 日要進行設備檢修，當天無法為項目吊運建筑材料。這些關于特定人力資源或設備資源的可用與不可用時間的詳細記錄，就是資源日歷的范疇。它能夠精準地反映出每一種資源在項目周期內(nèi)的時間可用性情況，幫助項目團隊合理規(guī)劃資源分配。

項目日歷

項目日歷則是與項目進度計劃緊密結合生成的，帶有具體日期安排的項目執(zhí)行日程表。它規(guī)劃了項目整體的工作時間安排。比如，一個電商平臺開發(fā)項目的項目日歷顯示，10 月 1 日進行項目啟動會議，明確項目目標與團隊分工;10 月 2 日到 6 日，前端開發(fā)團隊進行頁面框架搭建，完成首頁、產(chǎn)品展示頁等基礎頁面結構的初步設計。再以一個活動策劃項目為例，項目日歷上標注 9 月 15 日完成活動場地的預訂，9 月 16 日至 9 月 20 日進行活動物料的采購等。項目日歷以時間為線索，詳細羅列了項目各個階段、各個活動的時間節(jié)點，是項目整體推進節(jié)奏的直觀呈現(xiàn)。

兩者區(qū)別

第一、資源相關性

資源日歷著重關注具體資源的可用時間，對每一項資源的時間狀態(tài)進行細致記錄。例如前面提到的程序員小李、測試服務器以及起重機的可用時間，都是圍繞特定資源展開。而項目日歷并不涉及具體資源的細節(jié)，它更側(cè)重于從宏觀層面規(guī)劃項目活動的時間順序，像電商平臺開發(fā)項目中 10 月 2 日到 6 日前端團隊搭建頁面框架，并不關心具體是哪位前端工程師負責，只關注這一活動在該時間段內(nèi)執(zhí)行。

第二、影響范圍

項目日歷影響著項目中的所有活動。例如在一個建筑項目中，項目日歷規(guī)定周一到周五為正常工作時間，周末休息，那么項目中的地基挖掘、主體施工、內(nèi)部裝修等所有活動都要遵循這個時間安排。而資源日歷通常不會對所有活動產(chǎn)生影響，它往往只影響那些依賴特定資源的活動。比如在軟件開發(fā)項目中，只有當測試活動需要用到那臺每周日凌晨維護的測試服務器時，測試活動才會受到資源日歷（服務器維護時間）的限制，其他不依賴該服務器的活動，如代碼編寫、需求文檔完善等則不受影響。