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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/4/10)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成企業(yè)承接了一個環(huán)保監(jiān)測系統(tǒng)項目,為某市的環(huán)保局建設(shè)水污染自動監(jiān)測系統(tǒng)。該企業(yè)以往的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域為視頻監(jiān)控及信號分析處理,對自動控制系統(tǒng)也有較強(qiáng)的技術(shù)能力,但從未在環(huán)保領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用。該企業(yè)的老李被任命為此項目的項目經(jīng)理。
該企業(yè)已按照ISO9001的要求建立了一套質(zhì)量管理體系,對于項目管理、軟件開發(fā)等的流程均有明確的書面規(guī)定。但公司中很多人認(rèn)為這套管理體系的要求對于項目來說是多余的,條條框框的約束太多,大部分項目經(jīng)理都是在項目結(jié)項前才把質(zhì)量體系要求的文檔補(bǔ)齊以便能通過結(jié)項審批。公司的質(zhì)量管理員也習(xí)以為常,只要在項目結(jié)束前能把文檔補(bǔ)齊,就不會干涉項目建設(shè)。
老李組織了技術(shù)骨干對客戶的需求進(jìn)行了調(diào)研,通過對用戶需求的分析和整理,項目組直接制定了一個總體的技術(shù)方案,然后老李制定了一個較粗略的項目計劃:1.對市場上的采集設(shè)備進(jìn)行調(diào)研,選擇一款進(jìn)行采購;2.利用公司已有的控制軟件平臺直接進(jìn)行修改開發(fā);3.待設(shè)備選定后,將軟件與采集設(shè)備進(jìn)行聯(lián)調(diào)實驗,實現(xiàn)軟件與設(shè)備的控制功能;4.聯(lián)調(diào)成功后,按技術(shù)方案開展整個項目的實施工作。
在軟件與采集設(shè)備的聯(lián)調(diào)過程中,老李請環(huán)保局的客戶代表來檢查工作??蛻舸戆l(fā)現(xiàn)由于項目組不了解環(huán)保領(lǐng)域的一些參數(shù)指標(biāo),完成的系統(tǒng)達(dá)不到客戶方的要求。由于項目從一開始就沒有完整的項目文檔,老張為了避免再出現(xiàn)重大問題,只好重新進(jìn)行需求調(diào)研??蛻舴胶懿粷M意,既擔(dān)心項目不能按時上線又擔(dān)心項目質(zhì)量無法保證。
[問題1](6分)
請指出該項目的需求活動存在哪些問題。
[問題2](7分)
請簡要分析該項目的項目管理方面存在哪些問題。
[問題3](12分)
該企業(yè)的質(zhì)量管理體系[xx]可能存在哪些問題?[/xx][xx]應(yīng)該如何改進(jìn)?[/xx]
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對需求方提出的按照按照iso9001的質(zhì)量管理,項目流程要求視而不見,沒有按照正規(guī)項目流程管理項目,完成需求時沒有設(shè)計文檔,沒有甲方評審,直接出具方案沒有需求調(diào)研,沒有文件的評審,項目計劃粗糙,沒有進(jìn)行wbs任務(wù)分解,沒有文件進(jìn)行項目控制項目管理流程缺失,每一步需要做什么,怎么做,并且需要行成相應(yīng)的文件,作為每一步的支撐。完善項目文檔,關(guān)鍵的里程碑節(jié)點要邀請客戶代表進(jìn)行參與,確定方案計劃等的可行性
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老李作為項目經(jīng)理,沒有制定詳細(xì)的需求調(diào)查表以及沒有安排合理的人員分工,草率的就組織技術(shù)骨干進(jìn)行調(diào)研活動。且需求調(diào)研過程中也未有相關(guān)業(yè)務(wù)人員的參與該項目質(zhì)量管理員未嚴(yán)格履行自身崗位職責(zé),嚴(yán)重影響到了項目建設(shè)及質(zhì)量的把控;
該項目的項目經(jīng)理未按照項目章程及iso9001管理體系制定完整的相關(guān)項目及過程實施文檔;
該項目在進(jìn)行需求調(diào)研的前期及期間,不僅沒有對項目所涉及的行業(yè)進(jìn)行深度的了解,也沒有配備專業(yè)的人員參與需求調(diào)研。
該企業(yè)的質(zhì)量管理體系存在如下問題:
1.沒有嚴(yán)格按照所制定的iso9001管理體系的要求進(jìn)行項目作業(yè)
2.企業(yè)質(zhì)量管理員未按照公司質(zhì)檢管理體系履行本身職責(zé)
3.項目經(jīng)理未缺乏對項目管理整體的認(rèn)識以及對項目計劃的完整性的制定。
改項目需要改進(jìn)的有:
1.培養(yǎng)員工對質(zhì)量管理體系的認(rèn)知,在請求作業(yè)生產(chǎn)中,嚴(yán)格按照公司所制定的質(zhì)量管理要求及流程進(jìn)行作業(yè)
2.提高項目經(jīng)理能力,需要對整個項目生命周期有完整的認(rèn)知,能夠詳細(xì)的制定符合質(zhì)量的項目相關(guān)過程文檔并按所制定計劃執(zhí)行
3.在需求調(diào)研展開時,不僅需要技術(shù)人員的參與,還需要有項目相關(guān)業(yè)務(wù)人員的參與,才能深度了解到客戶的實際需求,避免交付的產(chǎn)品與客戶的預(yù)期不符
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1.需求的收集途徑單一,只進(jìn)行調(diào)研,收集來的需求準(zhǔn)確性較低。2.沒有進(jìn)行需求定義,形成類似需求管理矩陣的文件。3.沒有進(jìn)行需求確認(rèn),沒有組織甲方公司領(lǐng)導(dǎo)等確認(rèn)。4.沒有將確認(rèn)好的各項需求寫入需求管理計劃。5.需求沒有參照項目章程,可行性研究報告等輸入。1.項目啟動階段,未編制項目章程,可行性研究報告等一系列文件。2.項目計劃階段,未形成項目管理計劃等文件。3.項目實施過程,未形成一系列的文件參照項目的實施進(jìn)程。4.也沒有形成監(jiān)控項目各方面的工作績效信息等文件。5.公司管理層對項目缺少監(jiān)督與了解,項目組與客戶公司領(lǐng)導(dǎo)層缺少溝通。6??蛻艚淮捻椖颗c公司系統(tǒng)有很大差距不能參考。7.公司質(zhì)量管理員對項目缺乏管理,未監(jiān)督項目的進(jìn)程。1.沒有專門的質(zhì)量體系監(jiān)督專員,只有質(zhì)量管理員,應(yīng)該有專門的質(zhì)量體系專員。
2.缺乏對員工關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),應(yīng)該培訓(xùn)員工相關(guān)的質(zhì)量體系知識。
3.沒有人員對項目進(jìn)行過程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)該有專門人員監(jiān)督項目全過程是否符合質(zhì)量體系。
4.沒有專門的質(zhì)量體系文件庫,應(yīng)該有專門的質(zhì)量體系文件庫方便項目人員編制質(zhì)量體系相關(guān)文件。
5.對項目缺少審計。應(yīng)該有相關(guān)的質(zhì)量管理審計專員對項目進(jìn)行審計。
6.質(zhì)量體系專員參與項目的全過程,及時向項目組反饋信息。
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1:需求沒有參照項目章程
2:需求沒有經(jīng)過評審
3:沒有需求文件
4:沒有需求跟蹤矩陣
5:沒有需求確認(rèn)1:沒有對自制和外購進(jìn)行對比分析
2:沒有了解監(jiān)管部門以及相關(guān)法規(guī)的要求
3:沒有文件管理、沒有管理組織資產(chǎn)
4:沒有和客戶進(jìn)行良好、有效的溝通
5:沒有促進(jìn)干系人參與
1:沒有規(guī)劃質(zhì)量管理、沒有制訂質(zhì)量管理計劃
2:沒有管理質(zhì)量的有效機(jī)制
3:沒有執(zhí)行質(zhì)量流程
4:沒有質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制
5:沒有對全面質(zhì)量管理進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)
6:領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視
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1、用戶需求說明書沒有進(jìn)行確認(rèn);2、需求規(guī)格說明書沒有制定,或者沒有經(jīng)過評審,獲得甲方確認(rèn)。3、調(diào)研范圍不全面,只進(jìn)行了用戶需求調(diào)研;4、沒有制定需求管理計劃,和范圍管理計劃;
1、制定了項目質(zhì)量管理體系,但沒有真正推行;2、項目質(zhì)量管理體系不符合項目實際,沒有進(jìn)行改進(jìn);3、沒有做好范圍管理;4、需求調(diào)研不充分;需求說明書沒有進(jìn)行確認(rèn),需求規(guī)格說明書沒有進(jìn)行評審;5、項目計劃未經(jīng)評審;6、沒有進(jìn)行自制和外購分析;也少項目溝通,沒有及時對項目工作確認(rèn)范圍,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行糾正。6、沒有做質(zhì)量管理;
質(zhì)量管理體系不符合項目實際;沒有進(jìn)行質(zhì)量管理的全員培訓(xùn),提升員工的質(zhì)量意識;沒有規(guī)范實行質(zhì)量管理體系;缺少對項目過程的質(zhì)量管理;沒有做好質(zhì)量控制;
改進(jìn):1、對質(zhì)量管理體系運行情況進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題;2、制定改進(jìn)意見,并組織實施;3、對改進(jìn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,評估改進(jìn)過程;4、建立過程評估改進(jìn)體系,不斷改進(jìn)提高;
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