項(xiàng)目時(shí)間管理貫穿項(xiàng)目的始終。項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就需要初步確定項(xiàng)目的里程碑，詳細(xì)的項(xiàng)目時(shí)間管理是在需求結(jié)束的詳細(xì)計(jì)劃階段。

項(xiàng)目時(shí)間管理的最終目的是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表，并對(duì)其進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控。項(xiàng)目時(shí)間管理一般分為以下工作：活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)時(shí)間估算、制定進(jìn)度表、計(jì)劃執(zhí)行及監(jiān)控。

時(shí)間管理的合理以及控制，直接關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度，也就關(guān)系到項(xiàng)目的收益，可以說項(xiàng)目時(shí)間是很多領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的。項(xiàng)目時(shí)間管理雖然有很好的理論支持，但現(xiàn)實(shí)中總會(huì)遇到這樣或那樣的問題干擾你的計(jì)劃，如：人員流動(dòng)、客戶時(shí)間安排、領(lǐng)導(dǎo)期望等。這需要項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理時(shí)，既需要按理論的指導(dǎo)在管理上按規(guī)范來做，但在制定具體計(jì)劃時(shí)要尊重現(xiàn)實(shí)，并需要取得各干系方的認(rèn)可。

項(xiàng)目管理，凡事重在計(jì)劃，更重執(zhí)行。計(jì)劃總不如變化來得快，所以項(xiàng)目經(jīng)理需要不斷對(duì)將要執(zhí)行的計(jì)劃進(jìn)行跟蹤、確認(rèn)，需要經(jīng)常對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。以保證計(jì)劃的可行性，而不是制定計(jì)劃就等待計(jì)劃的執(zhí)行，屆時(shí)計(jì)劃條件不成立時(shí)就埋怨條件不成立。

對(duì)項(xiàng)目的工作包進(jìn)行分解，形成可執(zhí)行的活動(dòng)?；顒?dòng)分解得越細(xì)越好，越能指導(dǎo)接下來的資源估算與時(shí)間估算。在此階段，活動(dòng)定義的結(jié)果必須是具體可執(zhí)行的任務(wù)。

IT項(xiàng)目中的活動(dòng)一般包括：管理內(nèi)容、流程內(nèi)容、具體工作內(nèi)容。

(1) 根據(jù)具體項(xiàng)目選定合適的項(xiàng)目進(jìn)度表模板，指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間管理過程。如：根據(jù)公司組織資產(chǎn)庫(kù)，選擇合適的Project格式的模板，根據(jù)模板的內(nèi)容指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表的制定。

(2) 根據(jù)項(xiàng)目的特性、具體情況，制定項(xiàng)目管理的活動(dòng)內(nèi)容。這部分是活動(dòng)定義很容易忽略但它又是占用項(xiàng)目經(jīng)理大部份時(shí)間的。同時(shí)這部分工作還會(huì)占用組員的時(shí)間。

(3) 制定項(xiàng)目流程活動(dòng)內(nèi)容。如：需求確認(rèn)過程、計(jì)劃制定、試運(yùn)行的前置工作（手冊(cè)編寫）等。

(4) 制定項(xiàng)目具體工作內(nèi)容。IT項(xiàng)目中一般指編碼工作，需要具體到每一個(gè)模塊的功能。不能忽略公用功能的安排，這是很多項(xiàng)目經(jīng)理安排工作時(shí)所忽略的。

(1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的工作活動(dòng)內(nèi)容

對(duì)已經(jīng)定義的活動(dòng)進(jìn)行排序，形成可行的活動(dòng)執(zhí)行順序?；顒?dòng)排序的合理性會(huì)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行、進(jìn)度造成較大影響。一些活動(dòng)需要很好地識(shí)別前置任務(wù)，也需要識(shí)別那些任務(wù)可以并行進(jìn)行或必須有哪些前置任務(wù)。

對(duì)活動(dòng)定義進(jìn)行整理，理清它們的關(guān)聯(lián)，確定它們的排序，需要考慮以下因素：

1) 活動(dòng)的前置活動(dòng)以及其它相關(guān)活動(dòng)。

2) 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況（客戶的緊急程度、公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、人力情況）確定活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。

(1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中排序好的工作活動(dòng)內(nèi)容。

對(duì)排序好的活動(dòng)進(jìn)行資源的評(píng)估。資源估算一開始只需要具體到安排什么角色，數(shù)量如何。然后與領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門評(píng)估資源，然后安排具體人員。

(1) 根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容安排人員的角色，并估算數(shù)量。

(2) 向相關(guān)職能部門了解相關(guān)角色的資源情況，進(jìn)行調(diào)整。如果項(xiàng)目組已經(jīng)委派了人員，則需要確定由哪些人擔(dān)任哪些角色，此時(shí)就需要根據(jù)實(shí)際安排相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容。（詳細(xì)見“項(xiàng)目人力資源管理”，資源估算與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)劃相互影響）。

(3) 資源的安排會(huì)涉及到業(yè)主方或其它項(xiàng)目干系方，需要與對(duì)方進(jìn)行深入溝通，包括活動(dòng)的內(nèi)容，以及他們的工作重點(diǎn)，并征得對(duì)方的時(shí)間安排。

(4) 最后把活動(dòng)的資源具體到相關(guān)人員。

(1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中具體活動(dòng)的資源安排。

根據(jù)活動(dòng)的定義、活動(dòng)資源的安排進(jìn)行了活動(dòng)時(shí)間的安排。這也需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行，需要和客戶相關(guān)負(fù)責(zé)、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起討論，此時(shí)也有可能反過來調(diào)整所安排的資源。

時(shí)間估算一般根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合項(xiàng)目成員的實(shí)際情況。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有這方面的經(jīng)驗(yàn)，可參考公司的組織資產(chǎn)庫(kù)或請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的人員。無論有無經(jīng)驗(yàn)，都需要了解項(xiàng)目組員的實(shí)際情況，包括他們的技術(shù)能力、對(duì)業(yè)務(wù)的了解，這需要與項(xiàng)目的組員進(jìn)行深入的溝通。

根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容、資源安排，進(jìn)行時(shí)間的估算，這需要考慮以下因素：

1) 活動(dòng)的難易

2) 人員的水平以及硬件資源的情況

3) 客戶的緊急程度

4) 領(lǐng)導(dǎo)的期望

(1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中具體活動(dòng)的時(shí)間安排

根據(jù)活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、資源估算、時(shí)間估算，最終制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（即可行的WBS）。這需要得到客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。同時(shí)，也需要和項(xiàng)目組員、相關(guān)參與人員宣講。

(1) 制定最終的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并發(fā)布。

(2) 向相關(guān)人員通告、宣講。對(duì)項(xiàng)目組員，要進(jìn)行宣講，讓他們清楚進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)其它干系方的資源，要通知他們計(jì)劃的安排并取得認(rèn)可。

(3) 取得項(xiàng)目干系方負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。

(1) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，執(zhí)行具體事項(xiàng)。同時(shí)，經(jīng)常對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行審查并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃，監(jiān)控影響項(xiàng)目計(jì)劃的各方面。

(1) 執(zhí)行具體的計(jì)劃。

(2) 經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審查，確認(rèn)它符合實(shí)際情況，并不斷與計(jì)劃的相關(guān)資源方溝通，提前準(zhǔn)備。

(3) 經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審查，對(duì)不符合實(shí)際的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行變更，并取得相關(guān)認(rèn)可。

(4) 周期性的總結(jié)對(duì)比，并進(jìn)行匯報(bào)（具體見“溝通管理” ）。

(1) 變更的過程資料

(2) 變更后的項(xiàng)目計(jì)劃

(3) 項(xiàng)目執(zhí)行過程的相關(guān)資料，如：WORD文檔說明某個(gè)子計(jì)劃的執(zhí)行安排

匯報(bào)資料