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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2017/1/28)
來源:信管網(wǎng) 2017年02月01日 【所有評論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/1/28)

試題三(25分)
    閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。
[說明]
    項(xiàng)目經(jīng)理李工和近五十人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)過9個(gè)月的辛苦努力,在某信息系統(tǒng)項(xiàng)目約定的最后期限內(nèi)完成了信息系統(tǒng)的開發(fā)工作,并通過了系統(tǒng)試運(yùn)行。盡管這是李工負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目,但還是算圓滿地結(jié)束了。李工感覺很有成就感,也對團(tuán)隊(duì)成員充滿了感激。由于項(xiàng)目工期幾度耽擱,在項(xiàng)目最后階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員加班加點(diǎn)工作了近3個(gè)月,團(tuán)隊(duì)成員不僅精神疲憊而且因此耽誤了其他項(xiàng)目的很多工作。鑒于項(xiàng)目已經(jīng)完成了試運(yùn)行,李工就組織大家召開了項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。在總結(jié)會(huì)上李工表示了對大家的感謝,然后就宣布項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以各自按照原先的人力資源計(jì)劃進(jìn)入新的項(xiàng)目。
    項(xiàng)目總結(jié)會(huì)后的第二天,建設(shè)方的項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人就打來了電話,說是建設(shè)方總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該信息系統(tǒng)還有一項(xiàng)功能需要添加,盡管該功能在原先的合同中沒有體現(xiàn),但是總經(jīng)理還是希望添加該項(xiàng)目功能。而且建設(shè)方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還指出,試運(yùn)行之后相關(guān)部門發(fā)覺還有一些相關(guān)的操作手冊沒有提供,希望建設(shè)方補(bǔ)充提供相關(guān)文檔。
    剛接完建設(shè)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的電話,公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門和項(xiàng)目管理辦公室的人員也敲門進(jìn)來,首先問李工該項(xiàng)目是否已經(jīng)完成,如果已經(jīng)完成就需要走公司的相關(guān)項(xiàng)目收尾流程。接著就要求李工和他的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員配合組織項(xiàng)目審計(jì)和項(xiàng)目收尾方面的工作,并告訴李工,該項(xiàng)目的尾款,20%的合同金額對方還沒有付,請李工催促對方盡快付款。
[問題1](10分)
    結(jié)合本案例,簡要回答項(xiàng)目收尾的主要工作包括哪幾個(gè)部分并分別說明其主要內(nèi)容。
[問題2](10分)
    請簡要說明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)移進(jìn)入新項(xiàng)目的前提條件。
[問題3](10分)
    請指出項(xiàng)目收尾階段需要完成哪些文檔?

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一、項(xiàng)目收尾
  1、合同收尾
  2、管理收尾
  3、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

二、之前的項(xiàng)目資料已經(jīng)完全交結(jié)。

三、需要完成
1、技術(shù)資料
2、變更材料
3、總結(jié)材料
4、隱蔽工程驗(yàn)收材料
5、試運(yùn)行材料

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管理收尾 確定項(xiàng)目已經(jīng)滿足了所有項(xiàng)目干系人的強(qiáng)制需求 驗(yàn)證所有的項(xiàng)目交付物已經(jīng)被提供和接收 項(xiàng)目達(dá)到了完工準(zhǔn)備準(zhǔn)則和退出標(biāo)準(zhǔn) 為滿足項(xiàng)目的完工準(zhǔn)則和退出標(biāo)準(zhǔn)所需要的活動(dòng)和措施 對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),將項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整理進(jìn)組織過程資產(chǎn)庫 合同收尾 產(chǎn)品驗(yàn)證 合同管理收尾,進(jìn)行資金結(jié)算 人力資源管理計(jì)劃中人員轉(zhuǎn)移的條件已經(jīng)觸發(fā) 人員所有的任務(wù)已經(jīng)完成 項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)成員轉(zhuǎn)移確認(rèn)文件 項(xiàng)目經(jīng)理完成對人員績效考核 通知所有的項(xiàng)目干系人 召開表彰總結(jié)大會(huì) 用戶使用手冊,系統(tǒng)維護(hù)手冊,系統(tǒng)使用手冊,項(xiàng)目終驗(yàn)報(bào)告,產(chǎn)品說明書

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合同收尾和管理收尾,合同收尾就是按照合同規(guī)定,項(xiàng)目組合業(yè)主進(jìn)行合規(guī)檢查,是否符合合同的所有要求,是否具備項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的條件,也就是是否具備項(xiàng)目驗(yàn)收的條件。
管理收尾對于內(nèi)部來說就是做好項(xiàng)目文檔的歸檔,對外宣傳項(xiàng)目已結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)階段,把相關(guān)的產(chǎn)品說明書轉(zhuǎn)到維護(hù)組,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

項(xiàng)目組內(nèi)的人員完成項(xiàng)目內(nèi)

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一、項(xiàng)目收尾包括:管理收尾和合同收尾。管理收尾包括干系人正式驗(yàn)收項(xiàng)目成果和歸檔,包括項(xiàng)目審計(jì)。合同收尾:清算解決和未解的事情進(jìn)行處理。對項(xiàng)目整個(gè)采購過程進(jìn)行審查,總結(jié)整體項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
二、
1、當(dāng)前項(xiàng)目成果已經(jīng)得到建設(shè)方的認(rèn)可。
2、項(xiàng)目人員離場得到雙方同意。
3、項(xiàng)目收尾工作已經(jīng)結(jié)束。
4、對新的項(xiàng)目工作有了了解。
5、項(xiàng)目表彰大會(huì)結(jié)束后,通知各職能部門做好準(zhǔn)備。
三、
1、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
2、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告
3、操作手冊
4、績效報(bào)告
5、審計(jì)報(bào)告

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問題1:
  項(xiàng)目收尾包括管理收尾規(guī)程和合同收尾規(guī)程
  管理收尾規(guī)程包括:
     1)管理收尾規(guī)程覆蓋整個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)在每個(gè)階段完成時(shí)規(guī)劃和準(zhǔn)備階段性收尾。
     2)詳細(xì)描述了在項(xiàng)目和任何階段執(zhí)行管理收尾涉及到的所有活動(dòng)及其交互、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人的相關(guān)角色和職責(zé)。
     3)收集項(xiàng)目和階段記錄、分析項(xiàng)目成功或失敗、收集每個(gè)項(xiàng)目階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、把項(xiàng)目和階段性信息歸檔以便為未來的項(xiàng)目提供參考;
  合同收尾規(guī)程包括:
    1)合同收尾規(guī)程涉及結(jié)算和中止任何項(xiàng)目所建的合同、協(xié)議或買進(jìn)協(xié)議,也定義了為支持項(xiàng)目的正式管理收尾所需的與合同相關(guān)的活動(dòng)。
    2)包括產(chǎn)品驗(yàn)證(所有工作已正確和令人滿意的完成)和合同管理收尾(更新反映最終結(jié)果的合同記錄并存檔將來會(huì)用到的信息)。
    3)合同的條款和付款方式可能也預(yù)先規(guī)定了某些特定收尾條件。
問題2:
    1、根據(jù)項(xiàng)目人員的準(zhǔn)出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
    2、確保項(xiàng)目工作交接完成;
問題3:
   1、客戶驗(yàn)收文檔(簽字的文檔);
   2、項(xiàng)目總結(jié)文檔。

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