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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2017/2/5)
來源:信管網(wǎng) 2017年02月06日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2017/2/5)

    系統(tǒng)集成商B公司中標了某電子商務A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴容項目,項目內容為采購用戶制定型號的多臺服務器、交換設備、存儲設備,并保證系統(tǒng)與原有設備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應用系統(tǒng)遷移,公司領導制定小周為該項目的項目經(jīng)理。
    小周擔任過多個應用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負責過硬件集成項目
    小周召開了項目啟動會,對項目進行了分解,并給項目成員分配了任務,接下來,安排負責技術的小組長先編制項目技術方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進度計劃并發(fā)送給項目組成員,進度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術方案、設備到貨、安裝調試完成、應用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設備,小周將進度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進行了電話溝通。
    技術方案完成后通過了項目組的內部評審,隨后項目組按照技術方案開始進行設備調試的準備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認設備的到貨時間,結果得到的答復是:服務器可以按時到場,但存儲設備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?br />     由于存儲設備晚到的原因,安裝調試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術方案中存在一處錯誤,又重新改進了技術方案,造成實際進度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領導投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
    (1)項目的整體管理計劃還應該包括哪些子計劃?
(2)小周應該采取哪些措施來保證采購設備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領導接到客戶投訴后恰當?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br /> A、向客戶道歉并立即更好項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關領域技術水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進度延誤是由于設備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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 ;1、小周雖然軟件項目管理經(jīng)驗豐富,但缺乏硬件集成項目管理經(jīng)驗 ;2、范圍管理沒有做好,小周不能單獨一人對項目進行分解,而要讓項目組成員也參與進來。 ;3、進度計劃制定不合理,不能由小周一人來制定進度計劃,并且沒有從項目實際出發(fā)來制定進度計劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進度計劃可能不符合項目實際情況。 ;4、關鍵里程碑點沒有獲得相關干系人的簽字確認。 ;5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項目情況。 ;6、風險管理沒有做好,在獲知存儲設備因為晚到一周的情況下沒有采取相應的應對措施 ;7、質量保證方面存在問題,技術方案的評審可能不嚴格或存在走過場情況,導致技術方案中存在的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。 ;8、公司缺乏對小周的監(jiān)督和指導。 ;(每條2分,最多12分) ;【問題2】(3分) ;1、項目組成員(項目組); ;2、客戶(或用戶、客戶代表、使用方、建設方) ;3、公司高層領導(或項目發(fā)起人) ;1~3答案可互換 ;【問題3】 ;(1)包括:范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃 ;(每個1分,最多得5分) ;(2)采取的措施有: ;1、要與采購部經(jīng)理對采購設備到貨時間進行簽字確認,明確采購設備到貨延誤后果。 ;2、加強與采購部門的溝通,時常跟進采購設備到貨情況,以便及時采取措施。 ;3、在采購合同中要有相關采購設備延誤到貨的懲罰措施,以便供應商能重視相關工作。 ;4、在獲知設備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進行溝通。

信管網(wǎng)湖南省株洲市考友:
一、
1.項目評審走過場,沒有發(fā)揮實際作用
2.項目計劃的制定沒有依據(jù)實際情況
3.項目評審沒有邀請其他部門人員參加,計劃制定不周全
4.溝通管理計劃不周,沒有及時將項目變故通知到相關項目干系人,并取得諒解
二、甲方項目負責人、乙方項目負責人、監(jiān)理方代表
三、
1.質量管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、風險管理計劃
2.注意制定責任承擔合同,對不能按時到貨有責任分擔方式;準備備用方案,不能按時到貨,及時調整采購計劃
四、c

信管網(wǎng)hyf_0023:
【問題1】
1)讓沒有硬件經(jīng)驗的當項目經(jīng)理;2)方案沒有評審;3)

【問題2】

【問題3】

【問題4】
d

信管網(wǎng)651435681@qq.com:
【問題1】(12分) 1、小周雖然軟件項目管理經(jīng)驗豐富,但缺乏硬件集成項目管理經(jīng)驗 2、范圍管理沒有做好,小周不能單獨一人對項目進行分解,而要讓項目組成員也參與進來。 3、進度計劃制定不合理,不能由小周一人來制定進度計劃,并且沒有從項目實際出發(fā)來制定進度計劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進度計劃可能不符合項目實際情況。 4、關鍵里程碑點沒有獲得相關干系人的簽字確認。 5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項目情況。 6、風險管理沒有做好,在獲知存儲設備因為晚到一周的情況下沒有采取相應的應對措施 7、質量保證方面存在問題,技術方案的評審可能不嚴格或存在走過場情況,導致技術方案中存在的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。 8、公司缺乏對小周的監(jiān)督和指導。 (每條2分,最多12分) 【問題2】(3分) 1、項目組成員(項目組); 2、客戶(或用戶、客戶代表、使用方、建設方) 3、公司高層領導(或項目發(fā)起人) 1~3答案可互換 【問題3】 (1)包括:范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃 (每個1分,最多得5分) (2)采取的措施有: 1、要與采購部經(jīng)理對采購設備到貨時間進行簽字確認,明確采購設備到貨延誤后果。 2、加強與采購部門的溝通,時常跟進采購設備到貨情況,以便及時采取措施。 3、在采購合同中要有相關采購設備延誤到貨的懲罰措施,以便供應商能重視相關工作。 4、在獲知設備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進行溝通。 (每項1分,最多得3分)

信管網(wǎng)651435681@qq.com:
一、1、不應該派沒有硬件集成項目經(jīng)驗的小周負責項目。
2、對項目過程可能出現(xiàn)的問題沒有備用方案。
3、關鍵技術問題未能及時發(fā)現(xiàn)。
4、項目里程碑點位進行里程碑評審。

二、里程碑評審由項目組,技術組,系統(tǒng)集成商參加

三、1、項目的詳細設備采購計劃,技術方案備選計劃。
2、提前與采購部經(jīng)理確認設備到貨時間,并簽字確認。

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