假設一項工作的工期是10天,預算成本是100元;也就是每天的完成進度是10%左右;每天的成本投入是10元左右。現(xiàn)在,在的第五天末的時候,我們監(jiān)控項目的時候發(fā)現(xiàn):
1。工作只完成了40%
2。實際成本已經(jīng)花費了60元
看來項目的執(zhí)行情況很糟,在進度和成本兩個方面都不盡人意,那么到現(xiàn)在,項目情況是如何的呢?那么到底糟到什么程度呢?我們用以下指標來說明:
1。掙值(EV),已經(jīng)完成工作的預算成本。
計算公式為:任務預算成本*已經(jīng)完成作業(yè)的百分比
如例,即:100*40%=40元
為完成前面的工作,預算的成本/或者說應該的成本是多少。
2。實際成本(AC),也叫已經(jīng)完成工作的時間成本
沒有計算公司,就是累計的作業(yè)投入成本(包括各種人工,材料,設備,以及其他
各種費用等)
如例,即:60元
3。計劃價值(PV),也叫計劃工作預算成本。也就是說,到目前為止,計算應該完成多少工作,這些工作,又應該投入預算成本是多少。
計算公式為:任務預算成本*計劃完成作業(yè)的百分比
如例,即:100*50%=50元
4.CPI,成本績效指標,這個值是反映項目在成本執(zhí)行和控制方面的一個主要衡量指標
計算公式:BCWP/ACWP
如例,即:40/60=66.67%
這個指標的含義是,平均來看,為完成同樣的工作,預算只需要投入6.667元,而實際卻投入了1元。
5.SPI,進度績效指標,這個值是反映項目在進度執(zhí)行和控制方面的一個主要衡量指標
計算公式:BCWP/BCWS
如例,即:40/50=80%
這個指標的含義是,平均來看,在相同的時間里,任務應該投入1元錢,而時間卻因為工作緩慢而只投入
了0.8元。表明進度太慢。
其他指標還包括成本的偏差CV=BCWP-ACWP=40-60=-20元,表示前5天,為完成同樣的工作,成本多投入了20元。
上述指標的計算,其實是前階段(5天)的成本執(zhí)行和控制績效分析,那么基于如此成本執(zhí)行和控制績效
為完成該任務的剩余工作,還需要投入多少成本呢?這個工作就是成本預測:
預測是有假設的:
1。假設,后續(xù)工作的成本執(zhí)行績效將完全按照預算來,那么結(jié)果是:
剩余工作量*任務預算成本
如例,即:(1-40%)*100=60元。
還需要60元。
2。假設,后續(xù)工作的成本執(zhí)行績效將按照前面的績效執(zhí)行下去,那么結(jié)果是:
(剩余工作量*任務預算成本)/CPI
含義是,如前績效指標CPI,為完成同樣的工作,預算只需要投入6.667元,而實際卻投入了1元。
則,為了完成后續(xù)60%的工作,預算是60%*100=60元,但根據(jù)經(jīng)驗,這是不夠的,實際的尚需預測成本
是60/CPI=90元。
還需要90元
如前,我們看到了項目成本的績效分析和成本預測,現(xiàn)在我的疑問是:“應該”的成本是多少-關于掙值的計算
從BCWP的計算來,其公式是:任務預算成本*已經(jīng)完成作業(yè)的百分比。我們知道,一個任務或者說作業(yè)
是成本預算的最小單位,至于這個預算成本在作業(yè)內(nèi)部是如何被投入(何時,量多少)是不管的,預算
的只是總量。但是我們看到,計算公式,對于作業(yè)/任務內(nèi)“應該”的成本計算,卻含著一個假設:
成本的投入是作業(yè)完成百分比的函數(shù),而且是一次線性函數(shù)。即作業(yè)完成多少比例,成本就應該相應地投入多少。
但是我們要知道,這個成本是作業(yè)的全部成本,包括人工,物資等。而事實上,我們應該看到成本隨著作業(yè)的進展的增加
并不總上一同步的。譬如購買并安裝一個大型設備。也許,只??偣ぷ髁康?%的設備購買成本,可能占作業(yè)總成本的99%。
如果購買要花1天,安裝要化99天,如果在第100天之前,來計算該作業(yè)的CPI,則總上一小于1的。但是,我們能得出結(jié)論
這個作業(yè)的成本執(zhí)行有問題嗎?
如此看來,我們在看待掙值這個值和CPI這個值時,不能忽略他們的計算中暗含的這個假設,如果我們的面臨的
實際情況離這兩個假設太遠,則這兩個指標去失去了參考作用,會影響決策和預測。
所以,我認為要以掙值技術來分析項目的成本執(zhí)行和控制績效,為使得這個分析盡可能靠近正確,我們必須
注意掙值計算公式中的這個假設,并在實際工作的組織和分析中去靠近這個假設:
1。在作業(yè)劃分時,考慮到作業(yè)內(nèi)的成本增加與作業(yè)完成盡可能地線性相關,避免出現(xiàn)我所舉例子的情況
2。這個成本績效指數(shù)這個指標,并不完成正確,它在宏觀上表現(xiàn)比較真實,而在微觀上會失真。
掙值分析注意以下幾點:
當CV為正值而SV為負值時,要么任務還未開始,要么就是任務已經(jīng)開始,但是還沒有分配足夠資源;
當CV與SV都為負值時,表明費用超支且進度滯后;
當CV為負值而SV為正值時,表明已經(jīng)通過追加投資采取了趕工措施;
當CV與SV都為正值時,表明項目控制在預算成本以內(nèi)且進度超前。
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