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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2017/2/18)
來源:信管網(wǎng) 2017年02月20日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/2/18)

    某信息系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理李工承接了一家大型國有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項目,接到該任務(wù)后李工組織項目組的相關(guān)人員對該項目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項目管理經(jīng)驗,得出該項目的總工作量為60人月,計劃工期6個月。這樣的成本估算和進(jìn)度計劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項目的相關(guān)計劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
    項目開始一個月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個月內(nèi)完成項目,同時作為補(bǔ)償,可以為項目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時就答應(yīng)項目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊內(nèi)部召開了幾次會議,廣泛聽取大家的意見,同時也與公司出現(xiàn)問題項目的項目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個項目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費4個半月的時間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計劃歷時2個月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時,李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項目計劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項目風(fēng)險等方面的問題。
    為謹(jǐn)慎起見,李工在向項目總監(jiān)匯報前,在項目團(tuán)隊內(nèi)部對該計劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計劃。李工就找到公司項目總監(jiān),向其匯報了自己新的項目計劃,項目總監(jiān)覺得,如果按照新的項目計劃實施,盡管項目工期可能會延長半個月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時還能夠滿足另外一個問題項目對資源的要求。大概能夠為項目節(jié)約成本6萬余元。項目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項目計劃。
    最終項目按計劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對項目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項目組成員在項目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項目,也由于獲得了資源方面的及時支持,終于步入到了正常的軌道,并順序結(jié)項。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請分析案例中的項目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對項目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項目的范圍是否發(fā)生了實質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請簡要敘述在項目變更中項目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項目經(jīng)理在沒有取得項目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請說明理由。

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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

信管網(wǎng)湖南省株洲市考友:
一、
1.溝通得當(dāng),項目獲得了必要的資源和支持
2.由于聽取了廣泛意見,項目計劃合理,進(jìn)度安排和資源分配合理
二、
1.項目范圍沒有實質(zhì)變化,要做的依然要做,也沒有增加其他的項目工作
2.由于溝通得當(dāng),實際情況了解的清楚,項目資源得到了合理利用
3.項目計劃制定,利用了項目團(tuán)隊的力量,制定合理,執(zhí)行得當(dāng)
三、
1.初步評估變更的可行性
2.提出變更申請
3.參與變更內(nèi)容的評審
4.制定開發(fā)人員在可控狀態(tài)下實施變更
5.參與評估變更是否達(dá)到預(yù)期要求
6.發(fā)布變更結(jié)果到所有項目干系人
四、恰當(dāng)
1.項目經(jīng)理可以通過多方渠道了解項目情況
2.項目范圍的確定,需要加強(qiáng)與甲方項目干系人的溝通
3.好的項目管理出自計劃,好的計劃出自信息的了解和合理考慮

信管網(wǎng)wei882005:
一題
1.項目經(jīng)理接收到公司對項目進(jìn)度要求的變更時候,沒有立即按變更要求進(jìn)行開展活動。
2.項目經(jīng)理根據(jù)對自己項目,問題項目的實際情況進(jìn)行分析,與項目團(tuán)隊一起分析問題,匯總問題解決方案。
3.問題解決方案同時形成了文檔,而不是口頭的解決方案
4且與客戶也進(jìn)行了初步方案的確認(rèn),與公司上層確認(rèn)。

信管網(wǎng)海風(fēng)he:
溝通及時。遇見問題能和其他項目干系人互相交流討論,定時修改計劃;個人經(jīng)驗豐富;領(lǐng)導(dǎo)支持
項目經(jīng)理作用:制度定項目計劃,溝通協(xié)調(diào);管理分配人員,控制成本和項目進(jìn)度

恰當(dāng),及時反饋

信管網(wǎng)福建省聯(lián)通考友:

1.重視與團(tuán)隊內(nèi)部及客戶經(jīng)理的溝通
2。調(diào)整項目進(jìn)度,優(yōu)先完成緊急及主要的需求
3。編寫了文檔,重視變更管理
4。重視質(zhì)量控制


項目范圍沒有變化,只是實施了優(yōu)先級排序及趕工等手段

記錄需求,分析需求及影響,向pmo申請變更,獲得批準(zhǔn)后實施變更,變更實施后驗證變更。最后告知干系人??刂谱兏?,防止項目范圍蔓延。

恰當(dāng)。因為只是初步的溝通

信管網(wǎng)ranlipiao:
問題1
答:范圍管理做得好、進(jìn)度計劃周詳、溝通管理到位、整體管理計劃做的好、風(fēng)險管理做得好
問題2
沒有發(fā)生實質(zhì)性的變化,只是把原來的范圍分成二部份來實現(xiàn),第一部份是主要功能的實際,第二部份是從后期需求來實現(xiàn)。
問題3
1、提出變更申請、對變更的初審、變更方論證、發(fā)布變更并開始實施、變更監(jiān)控、
問題4
恰當(dāng)
1、因為和其它項目經(jīng)理溝通能更清楚的了解項目的實際情況,如果進(jìn)度、范圍、成本、人力資源等。
2、直接和甲方項目負(fù)責(zé)人溝通能更好的了解甲方的需求,其中那些功能要先實現(xiàn),那些可以后期實現(xiàn),先滿足功能,再來完善需求。

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