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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/3/12)
閱讀下列說明,回答問題1至問題5.將解答填入答題紙的對于欄目內(nèi)。
【說明】
某涉密單位甲計劃建設(shè)一套科研項目管理系統(tǒng),因項目涉密,通過考察和比較,選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來為其實施該項目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場完成,項目所有資料歸甲方所有,雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項目應(yīng)在當(dāng)年的年底前完成。
乙公司派出項目經(jīng)理小李帶領(lǐng)項目組進(jìn)駐甲單位現(xiàn)場,小李首先與客戶溝通了需求,確定了大致的需求要點,形成了一份需求文件,經(jīng)過客戶確認(rèn)后,小李就安排項目組成員開始進(jìn)行開發(fā)工作,為了更好的把握需求的實現(xiàn),小李在每天工作結(jié)束后,都將工作進(jìn)度和成果匯報給甲方的客戶代表,由客戶提出意見,并形成一份備忘錄。客戶對軟件的修改意見不斷提出,小李也仔細(xì)地將修改意見記錄在每天的備忘錄中,并在第二天與項目組討論之后,安排開發(fā)人員盡量實現(xiàn),隨著軟件的逐漸成型,小李發(fā)現(xiàn)此時客戶提出了一些需求實際上跟某些已實現(xiàn)的需求是矛盾的,對于有些新的需求,實現(xiàn)難度也越來越大,此時軟件的實際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠(yuǎn),眼看時間越來越接近年底,小李不知道該怎么辦才好
【問題1】(3分)
請問該項目是否可以不公開招標(biāo)?為什么
【問題2】(4分)
項目需求發(fā)生變更后,可能導(dǎo)致項目的哪些方面同時發(fā)生變更
【問題3】(8分)
請指出該項目在項目整體管理方面存在哪些問題?
【問題4】(5分)
針對案例中心項目的現(xiàn)狀,請指出在繼續(xù)實施此項目時小李可采取哪些措施?
【問題5】(5分)
請簡要說明實施整體變更控制的完整流程
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)jinchen:
1.不可以。因為涉密。
2.項目范圍發(fā)生變更;項目交付物發(fā)生變更;項目干系人發(fā)生變更;項目計劃發(fā)生變更。
3.需求文件由小李一個人完成;沒有將需求文件轉(zhuǎn)化成工作范圍;項目干系人不止客戶和小李,應(yīng)充分溝通;變更沒有通過ccb;沒有進(jìn)度控制;沒有質(zhì)量控制。
4.要求削減項目范圍,完成可以完成的工作;找出關(guān)鍵路徑,制定新的計劃,快速跟進(jìn)趕工;加強(qiáng)溝通;將情況反映給上級。
5.提出變更申請->評估變更->ccb批準(zhǔn)或否決->執(zhí)行->回顧變更過程,是否需要回退。
信管網(wǎng)藍(lán)胖子:
問題1:答:不可以。法律規(guī)定涉密項目有招標(biāo)要求。
問題2:答:項目的需求變更后,會導(dǎo)致項目的費用和完成時間發(fā)生變更。
問題3:答:項目需求沒有做好?,F(xiàn)場協(xié)調(diào)差。
問題4:答:增加費用,和增加人手。
問題5:答:
信管網(wǎng)日月光華:
1.可以不公開招標(biāo)。 根據(jù)國家招標(biāo)法的規(guī)定,涉及國家安全,國家秘密,搶險救災(zāi)或?qū)儆诶梅鲐氋Y金以工代賑,需要使用農(nóng)民工不適宜進(jìn)行招標(biāo)的
項目,按照國家規(guī)定可以不進(jìn)行招標(biāo)。
問題2
項目需求發(fā)生了變更,可以導(dǎo)致項目范圍,進(jìn)度,成本,質(zhì)量,合同等同時發(fā)生變更。
問題3
1.需求分析得不夠詳細(xì),只確定大致的需求要點,沒有進(jìn)行詳細(xì)的需求分析。
2.需求文件可能沒有獲得客戶的確認(rèn),導(dǎo)致后期需求變更的頻繁。
3.沒有制定項目整體管理計劃。
4.需求變更沒有做好,沒有按照需要變更的流程處理客戶的變更。
5.變更沒有獲得控制委員會的審核同意就安排開發(fā)人員實施。
6.進(jìn)度管理沒有做好,導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)延誤。
7.范圍管理沒有做好,導(dǎo)致范圍蔓延。
問題4
1.重新對客戶的需求進(jìn)行梳理,整理成需求說明書,并讓客戶簽字確認(rèn)。
2.制定一份詳細(xì)的整體管理計劃,指導(dǎo)項目執(zhí)行。
3.制定一個變更流程,告知客戶所有變更都需要走變更流程。
4.與客戶方相關(guān)人員共同組建變更控制委員會,對于未通過審核的變更不予修改開發(fā)。
5.做好進(jìn)度管理,在可能的情況下加班或投入更多的資源的方式加快進(jìn)程。
信管網(wǎng)bobcyx1002:
1、可以不公開招標(biāo)。因為招標(biāo)法規(guī)定涉密,不適宜招標(biāo)的系統(tǒng)可以不公開招標(biāo)。
2、項目需求變更后,會導(dǎo)致項目的范圍,質(zhì)量,進(jìn)度,成本,合同等多方面同時發(fā)生變更。
3、存在的問題是:1、需求分析不夠詳細(xì)。2、需求文件沒有經(jīng)過客戶的確認(rèn)簽字。3、沒有制訂整體的項目管理計劃。4、沒有對變更進(jìn)行有效管理,沒有經(jīng)變更委員會同意就變更。5、對需求沒有做好雙向跟蹤 6、進(jìn)度管理沒有做好。7、范圍管理沒有做好。
4、(1)重新確認(rèn)需求,求得客戶對需求的理解,做好用戶需求說明書,產(chǎn)生需求規(guī)格說明書,然后雙方達(dá)成共識,并確認(rèn)簽字。
(2)制訂一個完整的項目管理計劃。
(3)制訂一個完整的變更控制系統(tǒng)。
(4)做好進(jìn)度的管理。
5、整體變更控制流程:1、提出變更申請 2、對變更進(jìn)行審核 3、變更方案的論證書4、提交變更管理委員會審查批準(zhǔn)。5、實施變更。6、對變更實施監(jiān)控 7、對變更的效果的評估。8、結(jié)束變更。
信管網(wǎng)甘肅省蘭州市考友:
一、不可以公開招標(biāo)。 ;因為涉密單位一旦公開招標(biāo),他所招標(biāo)的東西將被所有人所知,保密成分大大的降低,所以這種情況應(yīng)該通過考察比較直接選定由保密資質(zhì)的,有實力的公司進(jìn)行開發(fā)。
二、項目發(fā)生變更后可能導(dǎo)致:1、項目范圍的變化
 ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;2、進(jìn)度的變化
 ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;3、成本的變化
三、小李在項目管理過程中一味的以甲方的意見為主,不考慮技術(shù)的可行性。沒有以專業(yè)的技術(shù)角度去引導(dǎo)甲方。導(dǎo)致甲方越來越多的不可實現(xiàn)的想法,太多的變更,以及開發(fā)的范圍也在也偏離了剛開始的主干道。
四、 ; ;1、小李應(yīng)該重新對項目的技術(shù)可行性有一個新的理解、掌握和規(guī)劃。
 ; ; ; ; ; ;2、通過正確的方法去引導(dǎo)甲方,盡量讓甲方按照可行的技術(shù)方案來解決問題,而不是異想天開的想起啥,就讓我們解決。
 ; ; ; ; ; ;3、小李以及開發(fā)人員對目前的開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,拿出一個可行的技術(shù)方案,尋找甲方進(jìn)行開會討論,通過技術(shù)現(xiàn)狀給甲方講明白現(xiàn)在能實現(xiàn)的效果,最終達(dá)成一致的,可以落地實施方案。
五、由甲方提出變更,通過乙方的技術(shù)可行性分析,如果確實可行,則提交變更申請,通過乙方公司同意,然后提交給甲方通過甲方同意最終實行變更。
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