以下《信息系統(tǒng)項目管理師項目時間管理通俗理解》內(nèi)容由信管網(wǎng)考友群群友“不倒翁”提供,僅供復習參考
時間管理也就是進度管理,進度管理,就要從做什么事情開始,比如先要知道做具體有哪些活動【活動定義】,就是工作的幾個步驟,比如蒸饅頭,要和面、發(fā)面、生火等,有了這些,然后就要排排序那個先做,那個后做【活動排序】,排完序,就要知道哪些活動需要哪些資源,必有需要面,需要案板,【活動資源估算】有了這些,就要算算時間了,知道具體需要多少時間 【活動歷時估算】,都有了,就可以進行計劃了【制定進度計劃】,有了計劃,就是出問題了,進行控制就好 【進度控制】。
先定義活動,基本是需要知道項目范圍的 【項目范圍說明書】,有計劃最好【項目管理計劃】,有范圍分解的結果 【wbs、wbs字典】有了這些,加上公司的經(jīng)驗制度【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】有這些用方法就好了,比如每個人有每個人的分解方式【分解技術】用人用模板套 【模板】,找個熟悉的人指導【專家判斷】,有人用先定義知道的 【滾動式規(guī)劃】,有這些也差不多了,就會有結果了 ,比如出個明細單子【活動清單】每個活動都是什么屬性 【活動屬性】,大致可以定義個里程碑了 【里程碑】,分解過程中可能會出現(xiàn)新的請求【請求的變更】。
活動定義完成了,可以開始排序了,那么就需要活動定義的結果,比如活動清單 【活動清單】每個活動的屬性【活動屬性】,項目的整體范圍說明 【項目范圍說明書】發(fā)現(xiàn)的變更 【請求的變更】,還有就是定義的里程碑【里程碑清單】有這些資料,加上各自的技術,比如有人前導圖 【前導圖】用人用箭線圖 【箭線圖】但是可以分析出,有人習慣用模板 【進度網(wǎng)絡模板】,那個提前那個可以延后【提前滯后】也可以分析出活動之間的依賴關系【活動依賴】有這些,也基本可以排完序了,那么就會有【進度網(wǎng)路圖】,然后把清單、屬性更新下 【活動清單更新】【活動屬性更新】;可能會出現(xiàn)新的請求【請求的變更】
排完序,就需要進行這些活動的資源進行估算了,依靠的是定義排序的結果 ,比如【活動清單】,【活動屬性】依據(jù)整體的項目管理計劃 【項目管理計劃】,還有那些資源可用那些不可用 【資源可用性】,加上經(jīng)驗教訓 【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,有了這些用自己的方法,比如從下往上【從下往上】,比如要吧估算額數(shù)據(jù)公開 【公開的估算數(shù)據(jù)】,比如可以用老人的經(jīng)驗【專家判斷法】,比如可以找個替代的方案 【替代方案】,大公司用系統(tǒng)就好【信息管理系統(tǒng)】有這些,需要哪些資源搞定了 【活動資源需求】這些資源什么時間可用 【資源日歷】有了這些哪些活動的屬性估計要更新【活動屬性更新】,資源如何分解也額可以搞定【資源分解結構】再發(fā)現(xiàn)點問題就變更把【請求的變更】。
資源估算完了,就該估算下需要多長時間了,依據(jù)就是對資源的需求和活動的估算,比如經(jīng)驗教訓【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,比如活動的屬性 【活動屬性】【活動清單】,活動的資源需求【活動資源需求】比如資源的使用時間【資源日歷】,比如項目的整體計劃【項目管理計劃】,項目的范圍【項目范圍說明書】,然后用方法,八仙過海各顯神通,比如找個人幫忙【專家判斷】,比如找個類似的項目【類比】比如設置個參數(shù)模型【參數(shù)】最常用 三點估算 【三點估算】,還有就是預留些資源【預留管理】我最常用的就是類比、三點,預留公司一般不愿意。有這些,歷時就估算完了 ,出結果了【歷時估算結果】然后就是對活動屬性更新下【活動屬性更新】
感覺在實際項目管理中,就主要是進度計劃了,領導也只關注這些,依靠【活動清單】【活動屬性】【歷時估算結果】【活動資源請求】【里程碑清單】比如那些資源什么時間可用【資源日歷】加上經(jīng)驗教訓【組織過程資產(chǎn)】,排序的結果【進度網(wǎng)絡圖】還要就是項目管理計劃【項目管理計劃】【項目范圍說明書】東西很多就制定計劃,辦法很多【關鍵路徑】【關鍵鏈】【進度壓縮】【資源平衡】【超前滯后】【信息管理系統(tǒng)】【日歷調(diào)整】有這些計劃可以出來了,里程碑可以出來了【項目進度計劃】【進度基準】需要更新的就更新【項目管理計劃更新】【請求的變更】【資源需求更新】【活動屬性更新】
有了計劃就是過程中的進度控制了,比如依靠【項目進度計劃】里程碑控制【進度基準】,工作的匯報結果【績效報告】,然后就是批準了變更請求,一般會改計劃 【批準的變更請求】然后各自用各自的辦法,最常用的進度報告【進展報告】,績效匯報【績效衡量】,比如對偏差分析下【偏差分析】,有系統(tǒng)用系統(tǒng)【項目管理軟件】用的最多的是就是和甘特圖比較【比較甘特圖】有這些就是控制結果了,比如更新的多【進度基準】【活動清單、屬性】【項目管理計劃】【組織過程資產(chǎn)】推薦的多【推薦的糾偏、預防】,發(fā)現(xiàn)新的變更【請求的變更】
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