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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/5/4)
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,準(zhǔn)確性和及時(shí)性得不到保障的問題,某市電力公司準(zhǔn)備在其市區(qū)及各縣實(shí)施遠(yuǎn)程無線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目。王某是A公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術(shù)人員對電力業(yè)務(wù)比較熟悉,但是沒有人精通無線通信技術(shù),如果要招聘或者培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,無法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無線通信技術(shù)的公司來完成外包工作,而為了保證進(jìn)度,王某集中主要精力,全力推動(dòng)公司項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,公司的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展順利,但是臨近外包模塊交工時(shí)對方提出人力資源緊張,要求延長合同期限。如何延長外包合同期限,將導(dǎo)致無線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度無法完成,公司將承受很大的損失。
【問題1】(4分)
請簡要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問題2】(5分)
A公司將無線模塊外包出去是否合適?為什么?
【問題3】(6分)
請簡要說明王某在外包管理中是否存在缺陷
【問題4】(10分)
針對項(xiàng)目現(xiàn)狀,王某應(yīng)如何處理?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)錘子1983:
1.降低風(fēng)險(xiǎn)、取得技術(shù)、掌握核心j競爭力 降低成本 節(jié)約時(shí)間
2.合適 a公司沒有人精通無線通信技術(shù),通過外包解決技術(shù)問題,節(jié)約時(shí)間和成本,使得自己有足夠經(jīng)歷處理核心領(lǐng)域內(nèi)容發(fā)揮核心競爭力
3.有問題,對于外包的監(jiān)督管理控制不及時(shí),沒能及早發(fā)現(xiàn)問題、外包合同是否包含了項(xiàng)目違約責(zé)任條款、項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該包含外包項(xiàng)目、溝通存在問題、風(fēng)險(xiǎn)的管理不力
4.1.馬上和外包公司協(xié)商解決辦法 2.要求外包公司增加資源投入、趕工等方式壓縮工期盡可能在合同期限內(nèi)交付模塊3如無法交付洽談違約賠款及后續(xù)時(shí)間節(jié)點(diǎn) 4,和甲方溝通外包模塊事宜,爭取理解,適當(dāng)延長工期 5.必要時(shí)派駐本方人員協(xié)助外包公司處理
信管網(wǎng)wkx:
1、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);2、自身技術(shù)限制。
1、不合適,外包只能是將非主體部分進(jìn)行外包
1、存在
信管網(wǎng)過客111:
1.目的是能夠保定施工進(jìn)度,能夠在合同規(guī)定工期內(nèi)完成施工;
2.合適,因?yàn)槿绻徊扇⊥獍J降脑挄?huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,在保證進(jìn)度的前提下結(jié)合a公司的實(shí)際情況采取外包模式是最合理的辦法;
3.王某在外包管理中疏忽了對于外包公司的跟蹤,沒有及時(shí)的跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,造成項(xiàng)目無法準(zhǔn)時(shí)的完工;
4.首先王某應(yīng)該跟外包公司協(xié)商,盡量能夠在合同規(guī)定工期內(nèi)完成項(xiàng)目工作,如果不能完成將現(xiàn)實(shí)情況匯報(bào)給電力公司,并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,后續(xù)可以按照外包合同相關(guān)事項(xiàng)追究外包公司的責(zé)任。
信管網(wǎng)123456:
問題一:
1.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn);2.集中于自己擅長領(lǐng)域的技術(shù)提升;
問題二:
不合適,因?yàn)闊o線模塊是該項(xiàng)目的核心技術(shù),如果把該技術(shù)外包,很難準(zhǔn)確控制無線模塊開發(fā)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量,造成難以承受的損失;
問題三:
存在,他沒有預(yù)先設(shè)置好檢測點(diǎn),外包后,就不再花精神管理,導(dǎo)致外包工作進(jìn)度落后嚴(yán)重,他都不知情,沒有及時(shí)作出反應(yīng)。
問題四:
王某應(yīng)該像甲方匯報(bào)績效,爭取能夠延長工期,同時(shí)指定詳細(xì)的外包管理計(jì)劃,在后面的工作中嚴(yán)格監(jiān)控外包工作的實(shí)施。
信管網(wǎng)pm20170217:
1,
關(guān)注核心業(yè)務(wù)。提高效率。提高客戶滿意度。提高服務(wù)能力。
降低成本,提高效率,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),提高質(zhì)量,發(fā)揮核心競爭力。
2,
不適宜選擇外包。因?yàn)樵撃K為核心業(yè)務(wù)。外包往往出現(xiàn)進(jìn)度,成本和質(zhì)量無法有效控制。溝通問題。往往達(dá)不到效果。
將無線模塊外包出去是合適的。
因?yàn)閼{現(xiàn)有人力和技術(shù)條件,a公司無法保證在合同期限內(nèi)完工。
因此通過外包可以將精力放到公司熟悉的電力業(yè)務(wù)上,而且可以滿足工期的要求,降低成本。
3,
存在缺陷。
王某不應(yīng)把主要精力放在推動(dòng)公司項(xiàng)目組的工作。
沒有將外包部分的工作納入項(xiàng)目計(jì)劃當(dāng)中。
沒有對外包部分的進(jìn)度,成本,質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。
沒有與外包部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效的溝通。
4,
1,將外包部分的工作納入到項(xiàng)目管理計(jì)劃中。
2,對外包部分的工作進(jìn)行有效的監(jiān)控,及時(shí)采取措施。
3,對外包部分功能進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理工作。
1)根據(jù)外包合同,與外包公司就外包項(xiàng)目進(jìn)度拖延違約、索賠事宜進(jìn)行商議,達(dá)成一致。
2)與外包公司就外包項(xiàng)目的變更(進(jìn)度,成本,范圍等)達(dá)成一致,或者重新簽訂外包合同。
3)向項(xiàng)目+方(電力公司)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度拖延事宜,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并取得+方的諒解,就項(xiàng)目的后續(xù)開發(fā)計(jì)劃(進(jìn)度)達(dá)成一致。
4)加強(qiáng)外包項(xiàng)目的監(jiān)控。
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